Yazı dizimizin son kısmına geldik Symantec Data Insight Programının Raporlama ekranında 7 kategori altında raporlama bulunmaktadır ki bunlarda bütün bir file sunucumuzda ki verilerimizi kontrol altında tutmamızı sağlamaktadır.
Raporlama kategorileri
Erişim Bilgileri
Erişim Özeti
Kapasite
Sahiplik
Veri Ömrü
İzinler
Tüketim başlıkları altında 18 farklı raporlama sunmaktadır.
SDI ekranına giriş yaptıktan sonra Reports tabına geçiş yapıyoruz. Home menüsünde hazırladığımız raporlamaları görebilir. Bu raporlamaları kontrol edebiliriz.
Raporlamaları zamanlayabilir. 3 farklı formatta CSV, PDF veya HTML olarak alabilir ve yapımızda mail sunucusu varsa mail olarak tek tek veya bütün formatlarda aynı anda alabiliriz.
Şekil 1 – Raporlama Menüsü
Şekil 2 – Hazırladığımız raporları Select Action ile çalıştırabilir. Ayarları Görebilir veya değişiklikler için düzenleyebiliriz.
Şekil 3 – File Serverımızda 3 aydan fazla kullanılmayan klasörleri bulmak için Data Lifecycle Reports altında ki Inactive Folders’ı seçiyoruz. Rapor hakkında kısa bir bilgi ve Inactive Folder hakkında örnek raporları görmek istersek bu formatlara tıklayarak örnek görebiliriz. Biz Create Report diyerek yeni bir rapor oluşturmaya başlıyoruz.
Şekil 4 – Report Information bölümünde Rapora isim vererek, hangi formatlarda ve zamanlarda raporumuzu oluşturmaya başlıyoruz.
Şekil 5 – Configuration tabından hangi tarihten önce kullanılmayan klasörleri bulmak için ayarlıyoruz. Biz 3 aydan eski kullanılmayan klasörleri bulmak istediğimiz için 3 MONTHS olarak ayarlıyoruz.
Şekil 6 – Data Selection tabına geçerek hangi sunucu veya klasörü kontrol edeceğini veya tüm sunucuları kontrol etmesi için sağ taraftaki All Physical Resources sekmesi işaretlenir.
Şekil 7 – Notification Tabında ise raporun mail yolu ile kime iletilecekse yazarak OK tuşuna basıyoruz ve aşağıda ki SAVE and RUN butonundan raporumuzu kaydediyoruz ve çalıştırıyoruz. Mail sunucumuzun ayarlarını Settings Tabına gelinir. Glabal Settings altında ki SMTP Settings bölümünden yapabiliriz.
Şekil 8 – Home Tabından veya Inactive Folders tabından raporumuzu çalıştırdığımızda IN PROGRESS ile raporumuzu oluşturmaya başlıyoruz.
Şekil 9 – Ekranımızda SUCCESS dedikten sonra PDF simgesine tıkladığımızda raporumuzu görebildiğimiz gibi mail adresimizden de aynı raporu görebiliriz.
Şekil 10 – 3 Aydır kullanılmayan klasörlerin listelenmiş raporunu görebilmekteyiz.
Reports kısmında ki diğer raporlama işlemlerini dosya formatı, klasör, kullanıcı, birim veya grup bazlı olarak ayarlamalarla file serverımızda verilerimizin güvenlik ve kapasite bazında kontrol edebilmemizi yönetmemizi kolaylaştırmaktadır.
Bu kadar özelliklerinden bahsettiğimiz programın gelelim kötü yanlarına;
Programın Kullanımı özellikleri %80-90 oranında başarılı bir yapıya sahip fakat Dashboard görünümü ve kullanımı çok başarılı değil;
Yaptığınız bir işlemde bazen ekranı yenilememiz veya uygulamadan çıkıp tekrar girmeniz gerekebilmektedir.
Symantec DATA INSIGHT ile ilgili serimizin sonuna geldik. Umarım faydalı ve programı yazı olmuştur.
