Geçen yıl, OneDrive for Business, senkronizasyon, web ve mobil ortamlarda kullanıcılar ve BT yöneticileri için yeni özellikler getirerek hızla gelişti. Kullanıcı sayısı artmaya devam ederken, OneDrive for Business ayarlarını ve politikalarını yönetmenin daha kolay bir yolunun oluşturulması kaçınılmaz oldu. Yeni OneDrive yönetim merkezi, OneDrive for Business’ı yönetmeyi daha kolay ve verimli hale getiriyor. OneDrive yönetim merkezi önizleme müşterilerine sunulmaya başladı. Ayrıca yönetim paneline “onedrive.com/admin” adresinden erişilebilir.
OneDrive yönetim merkezi genel olarak 2017 yılının başında kullanıma hazırlanmayı planlanmakta ve Office 365 yönetim merkezinden bir bağlantı ekleyecektir.
Bu makalemizde de One Drive for Business Admin Preview panelini inceleyeceğiz. Office 365 panelimizi ön izleme moduna aldıktan sonra global admin yetkisine sahip kullanıcı ile One Drive for Business servisine giriyoruz.
Resim 01
One Drive for Business sayfamız açıldıktan sonra sol alt tarafta “OneDrive Admin Premiew” yazısına tıklıyoruz.
Resim 02
Yeni OneDrive admin center preview sayfamızın giriş ekranına geliyoruz. Bu ekran içerisinde kuruluşumuza ait tüm OneDrive ayarlarını buradan yönetebileceğiz.
Resim 03
“Sharing” menüsüne geldiğimizde kuruluş dışındaki kişilerle paylaşımı denetlemek ve yönetmek için kullanacağımız seçenekler gelmekte. Bu seçenekler içerisinde hem Sharepoint Online hem de One Drive for Business içerisinde paylaşılan dosyalara nasıl erişim sağlanacağını ayarlayabiliyoruz.
Resim 04
Ayrıca yine bu menü içerisinden sadece belirlediğimiz etki alanları ile dosya paylaşımına da izin verebiliyoruz.
Resim 05
Resim 06
“Sync” menüsü içerisinde ise kullanıcıların OneDrive web sitesinden eşitleme istemcisini yüklemeye izin ayarlarını, Yalnızca belirli etki alanlarına katılan bilgisayarlarda eşitlemeye izin vermeyi ( Bu seçenek içerisinde MacOS istemcilerde eşitlemeyi engelleyebilmeyi.) ve belirli dosya türlerini eşitlemeyi engelleme ayarlarını gerçekleştirebiliyoruz.
Resim 07
“Storage” menüsünde ise yeni kullanıcılar için depolama sınırlarını ve silinen kullanıcılar için bekletme sürelerini belirtmek için ayarları kendimiz belirtebiliyoruz.
Resim 08
“Device Access” menüsü içerisinde ise hem OneDrive hem de Sharepoint Online içerisine erişim ayarlarını yapabileceğimiz seçenekler gelmekte. Bu menü içerisinde istersek belirlediğimiz IP adresleri üzerinden erişim yetkisi verebiliyoruz.
Resim 09
Eğer daha özel ayarlar uygulamak istiyorsak Microsoft Intune ile aşağıdaki işlemleri de gerçekleştirebilmekteyiz.
Resim 10
Resim 11
“Compliance” menüsünde ise kuruluşumuz içerisinde hukuki, düzenleyici veya teknik standartları karşılamanız gerekiyorsa ya da OneDrive’da hassas bilgileri tanımlamak ve korumak istiyorsak Microsoft’un sağlamış olduğu Auditing, DLP, Retention, eDiscovery ve Alerts özelliklerini kullanabilmekteyiz.
Resim 12
Resim 13
Bu makalemizde OneDrive for Business Admin Center Preview panelinin özelliklerini incelemiş olduk. Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki makalemizde görüşmek dileğiyle.