Ofis 365 Exchange Kural Yönetimi
Bu makalenin güncel haline aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz
Bu makalemizde Ofis 365 altyapısının Exchange 2013’e yükseltilmesi ile gelen kural yapısını ele alacağız.
Şu anda Exchange 2013 altyapısı ile birlikte bu sistemin çalıştırılması Exchange 2013 tarafından yapılmaya başlandı. Şimdi tam oturması açısından bazı yerlerde açıklamalar yaparak birkaç örnek ile durumu açıklamaya çalışacağım. Öncelikle Ofis 365 yönetim ekranından Exchange Yönetim Merkezini açalım. Posta Akışı menüsünden Kurallar tabına gelelim.
![clip_image002 clip_image002](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image002_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Bu ekran görüldüğü üzere çok geniş kuralların yazılabilmesine imkanlar sunuyor. Genel olarak bahsedecek olursak burada mail boyutları, içerikleri, domain izinleri engellemeleri, Blacklistler, White listler, mail yönlendirmeleri, içerik kontrolü gibi çok geniş işlemler yapabilmekteyiz. FFOP arayüzünden daha fazla kural tanımlama imkanı sunmaktadır. + butonuna tıklayalım.
![clip_image004 clip_image004](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image004_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
+ butonuna tıkladıktan sonra açılan kural ekranında yeni bir kuralın nasıl tanımlanacağını irdelemek adına “Yeni Kural Oluştur…” kısmına tıklayalım. Açılan ekranda resimde olduğu gibi kuralımıza bir isim verelim. İsminden anlaşıldığı gibi 3MB boyutundan büyük mail trafiğine izin vermeyeceğiz.
Bu işlem için öncelikle kuralın hangi kapsamda olduğuna karar vermemiz gerekmektedir. Bu adım için “Gönderenin Konumu …” kısmına tıklayalım.
![clip_image006 clip_image006](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image006_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Açılan pencerede “Kuruluş Dışında” seçimini yapalım. Bu durumda bize kuruluşumuzun dışından bir mail gelir ise 3 Mb boyutunu aşmaması gerekecek.
![clip_image008 clip_image008](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image008_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Kuralın dışarıdan gelen maillere uygulanması sınırını belirledikten sonra kuralın ne işe yarayacağı bölümünü tanımlamak adına yeni bir koşul daha eklemem gerekmektedir. Bu nedenle “Daha Fazla Seçenek” linkine tıklayalım.
![clip_image010 clip_image010](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image010_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Daha fazla seçenek linkine tıkladıktan sonra aşağıda görüldüğü gibi “Koşul Ekle” butonu belirdi bu butona tıklayalım.
![clip_image012 clip_image012](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image012_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Kural ve alt kurallar üst seçime doğru çoğalıp dallanmaktadır. Biz şu anda kuruluş dışı kapsamından sonra gelen iletilere ne yapacağımız konusundaki aksiyonu belirleyeceğiz. Ek olarak eklenen koşulda “İleti”, “Boyut şunu aşıyor veya şuna eşit” seçimini yaparak boyut tanımlaması yapacağız.
![clip_image014 clip_image014](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image014_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Bu seçimden sonra bizden boyut istenmektedir. KB boyutundan sınırımızı tanımlayıp “Tamam” butonu ile bu ekranı geçelim.
![clip_image016 clip_image016](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image016_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Gönderici, kural kapsamından sonra alıcı kapsamını belirleyeceğiz bunu kuruluşta kişi veya gruba yapabileceğimiz gibi tüm domainede yapabiliriz. Bu nedenle “Alıcı…”, “Etki Alanı” seçimini tıklayalım.
![clip_image018 clip_image018](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image018_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Birden fazla etki alanımız olabilir bu nedenle ekrana girme şeklinde tanımlama yapmamız güzel bir durum. Alan adımızı girelim + ile ekleyelim.
![clip_image020 clip_image020](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image020_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Buraya kadar olan kısmı özetlemek gerekir ise Kuruluş dışından gelen, boyutu 3 Mb’tan büyük olan, Kuruluşumdaki kişilerin tamamına gelen kapsamında bir seçim oldu. Bu maile artık bir aksiyon aldırmamız gerekiyor. Biz gelen bu maili reddedeceğiz ve bir açıklamanın karşı tarafa gitmesini sağlayacağız. Bu nedenle bir koşul daha eklememiz gerekmektedir. “Şunu Yap…” kısmından “İletiyi engelle”, “İletiyi Reddet ve Bir Açıklama Ekle” seçimini yapalım.
![clip_image022 clip_image022](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image022_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Şu anda karşı tarafa gidecek olan hata mailinin içeriğini yazabiliriz. Ben aşağıdaki gibi bir metin yazdım sizde gerekli kısmı kendinize göre düzenleyebilirsiniz.
![clip_image024 clip_image024](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image024_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Bu işlemler buraya kadar olan kısımda bizim için yeterli. Sistem yöneticileri olarak bu gibi durumları kontrol altına almalı ve haberdar olmalıyız bu nedenle bir koşul daha ekleyerek bu gibi mail trafiğinden haberdar olmalıyız. Yeni bir koşul ekleyerek “Olay raporu oluştur ve şuraya gönder” seçimini yapalım. Bu bize belirlediğimiz bir adrese uyarı maili olarak bilgilendirme yapma imkanı sağlayacaktır.
![clip_image026 clip_image026](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image026_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Olay durumunun yollanacak olduğu kişiyi yani mail hesabını ekranı açılan ekrandan seçelim.
![clip_image028 clip_image028](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image028_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Açılan ekranda kişi seçimini yapında ekranımız yukarıdaki gibi olacaktır.
![clip_image030 clip_image030](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image030_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Kuralımızın tamamı aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir. Firma dışından gelen, 3 MB’ tan büyük olan, rizasahan.com alan adına gönderilen mailleri reddet ve bu durumu mail göndericisine bildir, durumu seçilen kişiye rapor et şeklinde bir kural oluştu.
![clip_image032 clip_image032](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image032_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Bu kuralı yazdıktan sonra aynı adımları tekrarlayarak basit ve çok kullanılan bir kural yazalım. Kuralımıza isim vererek UFUK SAHAN kullanıcısına gelen maillerin kopyasını RIZA SAHAN’ a yönlendirelim.
![clip_image034 clip_image034](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image034_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Şu anda aşağıda görüldüğü gibi kural ekranımızda iki kuralımız oluşmuş durumda. Şimdi bunların test işlemlerini gerçekleştirelim.
![clip_image036 clip_image036](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image036_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
UFUK ŞAHAN kullanıcısına ait olan [email protected] adresine bir mail atıyorum.
![clip_image038 clip_image038](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image038_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Mail bu kullanıcımıza başarı ile geldi.
![clip_image040 clip_image040](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image040_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Yönlendirme kuralımız başarı ile çalıştı ve mail RIZA SAHAN kullanıcısına da geldi.
![clip_image042 clip_image042](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image042_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Şimdi ilk kuralımızı test edelim. Farklı bir kurumdan 3 MB boyutunda eki olan bir maili kuruluşumuza yollayalım.
![clip_image044 clip_image044](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image044_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Öncelikle bu ekrandayken bu kullanıcıya kuralda belirlediğimiz gibi bu boyutta bir maili gönderemeyeceğine dair bir uyarı maili geldiğini görebiliyoruz.
![clip_image046 clip_image046](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image046_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Mailde belirlediğimiz rapor kullanıcımıza da konu hakkında bilgilendirme maili geldi. Kurallarımız başarı ile çalışmakta.
![clip_image048 clip_image048](https://i0.wp.com/www.cozumpark.com/mklresim/Ofis365ExchangeKuralYnetimi_10C65/clip_image048_thumb.jpg?w=780&ssl=1)
Örnekleri bu şekilde çoğaltmak mümkün. Umarım yaralı bir makale olmuştur. Bir başka makalemde görüşmek dileği ile.