Office 365, Microsoft’ un en güvenilir iletişim ve birlikte çalışma çözümlerini ve son sürüm masaüstü uygulamalarını birlikte, bulut altyapısı ile her ölçekte kuruma sunar. Yani hali hazırda bildiğimiz ve kullanmakta olduğumuz Office Professional Plus, Exchange Server, Sharepoint ve Lync Server ürünlerinin online versiyonlarını bize sunmaktadır.
Microsoft Office 365 ürünü ile bulut bilişimin tüm gücünü kullanarak her ölçekteki işletmeler için kaynakların boşa harcanmasını engellemekte ve bu sayede zaman ve kar sağlamaktadır. Bunu bizlere sunduğu ve yakından tanıdığımız ürünler ile yapmaktadır. ( yukarıda bahsi geçen ürünler ).
Office 365 her ölçekteki işletmeye hitap ettiği için son derece kolay ve kullanışlı bir üründür. Temel olarak en çok öne çıkan yararlarını 5 temel başlık altında toplayabiliriz.
· E-mail, dokümanlar, kontaklar ve ajandanıza her yerden ver her hangi bir aygıttan erişim sağlayabilirsiniz.
· Zaten kullanıcılarınızın alışkın olduğu ara yüzler sayesinde yüksek kullanıcı deneyimi sunmaktadır. ( Yani size sunulan ürünler zaten şirketinizdeki kullanıcılar tarafından kullanılan Office programlarından farklı değildir aslında )
· İş sınıfı gereksinimlerinden olan kesintisiz çalışma ( %99.9 up-time garantisi), telefon ile destek, geo-cluster ve disaster recovery desteği sunmaktadır.
· Kullandığın kadar öde mantığı ile sadece ihtiyacınız olan ürünleri alıp ödeme yapabilir ve ihtiyaç duymadığınızda kullanımını iptal edebilirsiniz.
· Milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılan son versiyon iş gereksinimi yazılımları sunulmaktadır.
Office 365 içerisinde sunulan ürünleri kısaca özetlemek gerekir ise aşağıdaki şekilde paylaşabilirim;
• Microsoft Office
Gerek masa üstü (Office Professional Plus) gerekse web üzerinden çalışan (Office Web Apps) Office yazılımının her iki sürümü de bizlere sunulmaktadır. Yani klasik masa üstü kullanımı için kullanılabilir bir Office Professional Plus ürününe sahip olabileceğiniz gibi aynı zamanda cloud servisleri üzerinde çalışan ve sadece internet + browser ikilisi ile rahatlıkla erişip kullanabileceğiniz Office Web Apps hizmetinize sunulmaktadır.
• Exchange Online
Bulut Bilişim bazlı e-mail, kontak ve ajanda hizmeti sunulmaktadır. Aynı zamanda Microsoft’ un veri merkezlerinde sağlanan bu hizmet anti virüs ile anti-spam çözümleri de sunmaktadır. Yine isterseniz sesli posta, e-mail arşiv, birleşik mesajlaşma, saklama ilkeleri ve yasal koruma, Exchange denetim paneli, uygun meşgul hizmeti ve benzeri diğer exchange server hizmetlerini de satın alabilirsiniz. Diğer ürünlerde olduğu gibi maillerinize de her yerden veya herhangi bir zamanda bağlanabilirsiniz.
Hemen aklınıza sahip olduğumuz şirket organizasyonumdaki Exchange Server ile farkları gelebilir, aşağıdaki tablodan bunu rahatlıkla görebilirsiniz.
• SharePoint Online
Bulut Bilişim bazlı Sharepoint siteleri oluşturabilir ve bu sitelere her yerden ulaşabilirsiniz. Gerek şirket içi gerekse müşteri ve partnerleriniz ile ortaklaşa kullanabilir ve kesintisiz hizmetler sunabilirsiniz. Belgelerin yönetimi ve paylaşımı için kişisel siteler, belgelere çevrimdışı erişim, gelişmiş takım ve proje siteleri, içeriği korumak için belge seviyesinde yetkilendirme, extranet siteleri ile güvenli belge paylaşımı, farklı siteler arası arama özellikleri sunulmaktadır.
Sharepoint ve Sharepoint Online arasındaki karşılaştırma tablosu aşağıdaki gibidir;
Not: buradaki 2012 yılı Amerika için geçerli olup Türkiye için bu konuda henüz yayınlanmış bir bilgi yoktur.
• Lync Online
Bulut Bilişim bazlı anlık mesajlaşma, online toplantılar, ekran paylaşımı, sesli ve görüntülü görüşme gibi pek çok hizmeti online olarak alabiliyorsunuz. Anlık mesajlaşma ve durum bilgisi, adres defteri ve yetenek bazlı arama, çevrimiçin toplantılar ve masaüstü paylaşımı, kişi resimleri, office içerisinden tek tıkla arama, windows live entegrasyonu sunulan hizmetlerdendir.
Bu özelliklerin hepsinin ayrı ayrı sunuluyor olması belki ilk bakışta biraz kafa karıştırıcı olsa da aslında bizler için çok esnek bir yapı sunulmaktadır. Bu sayede Cloud Computing teknolojisinin en büyük artılarından biri olan kullandığın kadar öde mantığını çok iyi anlayabiliyoruz.
Yine Lync Server ve Lync Online karşılaştırma tablosunu aşağıda sizlerle paylaşıyorum.
Not: buradaki 2012 yılı Amerika için geçerli olup Türkiye için bu konuda henüz yayınlanmış bir bilgi yoktur.
Bu konuyu biraz açıklamak gerekir ise, şirketinizin çalışanlarının ihtiyaçlarına göre farklı ürünleri satın alabilir ve sadece satın aldığınız ürünler için ödeme yapabilirsiniz.
Burada gördüğünüz gibi farklı çalışanlarınız ve bu çalışanların farklı hizmetleri gösterilmektedir.
Kiosk kullanıcıları için tüm mesajlaşma özelliklerine ihtiyaç yokken buna sınırlı derecede veya tüm özelliklere ihtiyaç duyan personeller için ayrı satın almalar yapabilirsiniz.
Ürün bazlı sunulan yeteneklerin yanında ayrıca platform olarak sunulan ortak özelliklerde aşağıdaki gibidir ;
• Yeni kullanıcı ara yüzü
• Rol tabanlı erişim
• Kimlik federasyonu (Giriş istemcisine gerek kalmaz)
• Çoklu kimlik denetimi desteği (ADFS, Microsoft ID)
• Ölçek limitlerinin kaldırılması
Peki bu ürünler ile Office 365 ürünün iş değeri nedir dersek bunu da 5 temel başlık altında toplayabiliriz ;
1. En iyi üretkenlik Deneyimi
• Çalışma arkadaşlarınız ile aynı belge üzerinde birlikte çalışın.
• Çalışanlar, iş ortakları ve müşterileriniz ile ses, video ve ekran görüntüsü paylaşımını kullanarak çevrimiçi toplantılar yapın.
• Kişisel sitenizde önemli belgeler ve fikirlerinizi saklayın ve başkaları ile paylaşın.
• Çalışanlar, iş ortakları ve müşterileriniz ile takviminizi paylaşın.
• Ekip Sitelerini kullanarak çalışma grupları için belge, görev listesi ve takvim paylaşımını kolaylaştırın.
2. Her yerden erişim
• PC ve Mac’te Office masaüstü uygulamaları ile çevrimiçi ve çevrimdışı kullanıcı deneyimi
• Office Web Apps ile web tarayıcısında belgeleri görüntüleyin ve düzenleyin.(Internet Explorer, Firefox, Safari desteği)
• Outlook Web App ile e-posta gelen kutunuza her yerden erişin.
• Windows Phone, Nokia, Android, iPhone ve BlackBerry gibi yüzlerce farklı cihaz üzerinden mesaj, kişi, takvim ve SharePoint sitelerine erişin.
• Birleşik mesajlaşma ile tek gelen kutusunda e-posta ve sesli postanızı yönetin.
• VPN yapmadan Internet’te güvenli HTTPS protokolünü kullanarak güvenli bağlantı kurun.
3. Alışık olduğunuz şekilde çalışın
• Tanıdık araçlar sayesinde oldukça kısa süreli son kullanıcı eğitimi ile hızla üretken olun.
• Hybrid kurulum senaryoları ile kurum içi ve çevrimiçi kullanıcılar birlikte rahatlıkla çalışabilirler.
• Farklı hizmet paketleri kurumunuzdaki herkese maliyet etkin bir şekilde tanıdık iş üretkenliği yetenekleri sunmanızı sağlar.
• Üyelik hizmeti ile her zaman en yeni ve güncel üretkenlik deneyimini yaşayın.
4. Güvenli ve Güvenilir
• Çok sayıda virüs tarama motoru ile sağlanan anti-spam ve anti virüs koruması.
• Veri koruması için veriler coğrafi olarak yedekli veri merkezleri arasında kopyalanır.
• Veri gizliliğini ve hizmetleri korumak için çok katmanlı risk önleme yaklaşımı.
• ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPPA, FISMA, EU Safe Harbor Seal uyumluluğu.
• 99.9% Finansal olarak desteklenen hizmet seviyesi anlaşması ile desteklenir.
• Bulut altyapısı için $2.3B+ yatırım.
• En ideal performans için Kuzey Amerika, Avrupa ve Asya’da veri merkezleri.
• Veri merkezleri çevresel sürdürülebilirliği destekleyecek şekilde inşa edildi.
5. BT için kontrol ve verimlilik
Microsoft office 365 bulut üretkenliğinin gücünü her ölçekteki kuruma sunar; zaman ve para tasarrufu ve değerli kaynakların daha etkin kullanımını sağlar.
• 7/24 BT Uzmanı telefon ve web desteği
• Servis sağlık portali ve RSS beslemeleri ile güncel servis durum bilgisi sağlama
• Tek bir ara yüz üzerinden rol tabanlı erişim sunan yönetim merkezi ile kolay yönetim
• Uzaktan PowerShell desteği ile rutin görevlerin komut dosyası ile gerçekleştirilmesi ve raporlama için ham verilere erişim
• Sizin kontrolünüzde gerçekleştirilen servis güncelleme ilkeleri
Peki satın alma noktasında nelere dikkat edeceğiz?
Bu soruyu cevaplamak için öncelikle bizlere sunulan paketleri ve paket içeriklerini iyi biliyor olmamız gerekmektedir.
Microsoft Office 365 ürünü ile bizlere 3 farklı tipte çözüm sunmaktadır;
· Office 365 for small businesses
· Office 365 for enterprises
· Office 365 for education
Yukarıdaki her 3 çözüm içinde detaylı açıklamaları aşağıda bulabilirsiniz;
Office 365 for small businesses
Orta ölçekli firmalar ve Kobiler için uygun bir satın alma modelidir. Bu hizmet paketini aşağıdaki ürünleri – hizmetleri içermektedir.
Kullanıcı Ekranı
Email, önemli dokümanlarınız, kontaklarınız ve ajandanıza her türlü aygıt üzerinden ( PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, ve BlackBerry )interneti olan herhangi bir yerden bağlanabilirsiniz.
Office Web Apps üzerinden doküman görüntüleme, düzenleme ve paylaşma.
Kullanıcı başına 25GB mail kotası ve 25mb mail ek boyutu.
Profesyonel Web siteleri hazırlamak için kolay kullanım sunan tasarım araçları.
Bilgi ve doküman paylaşımı için şifre korumalı takım siteleri. ( team sites )
Lider anti-virüs ve anti-spam çözümleri. ( otomatik güncellenen )
Tümleşik anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü konferans ve çok taraflı veri paylaşımı için çevrim içi toplantılar.
99.9% kesintisiz hizmet garantisi.
24×7 Yönetilen topluluk tabanlı destek sunulmaktadır.
Office 365 for enterprise
Bu sürüm ise daha büyük işletmelere ( devlet kurumları, bankalar, GSM operatörleri vb. ) benzer özellikleri farklı satın alma modelleri ile sunmaktadır. Bu tür kuruluşların ihtiyaçlarının Kobilere göre çok daha karmaşık ve fazla olması nedeni ile Microsoft farklı ürün özelliklerini bu modelde sunmaktadır. Bu hizmet paketini aşağıdaki ürünleri – hizmetleri içermektedir.
Kullanıcı başına 25GB mail kotası ve 25mb mail ek boyutu.
Financially-backed, guaranteed 99.9% uptime Service Level Agreement.
SLA anlaşması ile desteklenen %99.9 kesintisiz hizmet garantisi sunmaktadır.
7/24 kesintisiz telefon, mail veya web üzerinden destek sağlamaktadır.
Single sign on desteği. (Active Directory yapısı ile )
Office Professional Plus yazılımının en son sürümünü içermektedir.
Office Web Apps üzerinden doküman görüntüleme, düzenleme ve paylaşma.
Lider anti-virüs ve anti-spam çözümleri. ( otomatik güncellenen )
Tümleşik anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü konferans ve çok taraflı veri paylaşımı için çevrim içi toplantılar.
Team site desteği, bilgi ve kaynakların üzerinde arama ile yönetim desteği sunmaktadır.
Office 365 for education
Bulut tabanlı bilişim teknolojilerinin eğitim kurumları için sunulan modelidir. Bu hizmet paketini aşağıdaki ürünleri – hizmetleri içermektedir.
Kullanıcı başına 25GB mail kotası ve 25mb mail ek boyutu.
Email, önemli dokümanlarınız, kontaklarınız ve ajandanıza her türlü aygıt üzerinden ( PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, ve BlackBerry )interneti olan herhangi bir yerden bağlanabilirsiniz.
Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote kullanım imkânı sunmaktadır.
Office Web Apps üzerinden doküman görüntüleme, düzenleme ve paylaşma.
Team site desteği , bilgi ve kaynakların üzerinde arama ile yönetim desteği sunmaktadır.
Lider anti-virüs ve anti-spam çözümleri. ( otomatik güncellenen )
Windows Live SkyDrive üzerinde 25Gb kullanım alanı. ( opsiyonlu )
Binlerce okulun ve milyonlarca öğrencinin kullandığı Microsoft Live@Edu ‘ ye erişim hakkı.
Microsoft Live@Edu nedir?
Microsoft Ortak Kampüs’ün ana çözümlerinden biri olan Microsoft Live@Edu; öğrencilere online saklama, çalışma alanı, e-posta, takvimler, anlık mesajlaşma ve web günlüğü gibi Microsoft tarafından barındırılan servisler sunan ücretsiz bir süittir.
Kendi yapacağınız yazılım geliştirme çalışmaları ile de bu Microsoft teknolojilerine ek olarak yenilerini geliştirebilirsiniz. Bu teknolojiler; sizin öğrenci ve fakülte kaynaklarını yönetebilmenize, kapsamlı online portal siteleri sunabilmenize, çoklu ortam içeriği oluşturup, yönetebilmenize, podcast, webcast yayınlayabilmenize ve çok daha fazlasını yapabilmenize olanak sağlar.
Microsoft Live@Edu ile kendi domain isminizi kullanarak öğrencilerinize e-posta hesabı verebilir ve bu hesapların live sunucularında barınmasını sağlayabilirsiniz.
Özetle Microsoft bizlere hali hazırda kullandığımız ve güvendiğimiz ürünlerini cloud tabanlı ve esnek satın alma modelleri ile sunarak gerek verimlilik anlamında gerekse karlılık anlamında bizlere çok önemli bir çözüm sunmaktadır. Ne yazık ki şu an için Türkiye de hizmet verilmemektedir. Bu konudaki gelişmeleri gerek http://cozumpark.com üzerinden gereksek kişisel blog sayfam http://www.hakanuzuner.com üzerinden sizlerle paylaşmaya devam edeceğim.