Malum bulut teknolojileri çok hızlı gelişiyor, bazı noktalarda hala çok mesafeli yaklaşsan bir kitle olsa bile özellikle son kullanıcılar yenilikleri çok seviyor. Ancak biz sistem yöneticilerin önceliği ise daha çok güvenlik, kararlı çalışan ve uyumlu program sürümlerini yaygınlaştırmak oluyor. Bu nedenle Microsoft pek çok işletim sistemi ve office ürünü için farklı güncelleme periyotları içeren dağıtım kanalları sunmaktadır.
Örneğin Office 365 Pro Plus için güncel sürüm bilgileri aşağıdaki gibidir;
https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-office365-proplus-by-date
Burada dağıtım kanallarının birbirinden farklı olduğunu görebilirsiniz. Örneğin benim kullandığım office sürümü aşağıdaki gibidir;
Peki bu kanalların anlamı ne oluyor?
Aslında yukarıda da görebileceğiniz gibi her bir kanal şirketlerin iş ihtiyaçlarına en uygun güncelleme modeline göre farklılıklar göstermektedir. Benim kişisel bilgisayarımda “Monthly Channel” kullanıyorum. Yani ana sürüm olup Microsoft’ un en kararlı sürümü olarak kabul edilir. Office Insider veya Monthly Channel (Targeted), ayda iki veya 4 güncelleme alan ve özellikleri daha erken incelemek isteyenler içindir. Genellikle şirket ortamlarında bu sürümler kullanılmaz.
Ancak kurumsal şirketler olası güncelleme sorunları ile karşı karşıya kalmamak için özellikle “Semi-Annual Channel (Targeted)” gibi bir güncellemenin çıkmasından minimum 2-6 ay içerisinde yüklenme veya “Semi-Annual Channel” sürümü olan 6-24 aylık kanalı tercih edebilirler.
Peki bir office dağıtımının hangi güncelleme kanalında olduğunu nasıl anlarız?
Kayıt defterinde aşağıdaki dizini kontrol edebilirsiniz;
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration
Bu dizinde aşağıdaki gibi bir anahtar yer almaktadır;
CDNBaseURL
Bu değerin karşılığı ise aşağıdaki gibidir;
Özetle hızlı bir şekilde buradaki değeri değiştirerek office programı için dağıtım kanalını güncellemeniz son derece basittir. Bu arada bu değeri değiştirdikten sonra bilgisayarı yeniden başlatmanıza da gerek yoktur.
Peki bu dağıtım kanallarını nasıl değiştirebiliyoruz?
Tek bir bilgisayar için kayıt defteri değiştirmek kolay gibi görünebilir, bunu GPO ile de yapabilirsiniz. Ancak büyük yapılarda özellikle SCCM veya 3. Parti yama-dağıtım yazılımları var ise bunun ilgili yazılım ile uyumlu yapmanız çok önemlidir.
Office 365 Home and Personal sürümü kullanan abonelikler için yeni kanal sürümünü indirip onu dağıtmanız en doğru yöntemdir;
Bunun için portal.office.com a gidip aşağıdaki gibi yükleme seçeneklerini kendinize göre ayarlamanız gereklidir;
Yüklemeden önce office programını kaldırmanız gerekmiyor. Yükleme otomatik olarak bu işi sizin için yapacaktır. Yükleme sonrasında ise aşağıdaki yolu izleyerek geçiş yapabilirsiniz;
File-> Office Account-> Office Insider-> Change Level
Kurumsal sürümlerde durum farklı.
Portal.office.com a giren bir çalışan istediği gibi office sürümünü indirebilir;
Ancak burada seçim göremeyecektir. Bunun temel sebebi ise kanal ayarının organizasyon seviyesinden yapılmasıdır.
Admin panelde, ayarların altında organizasyon profiline tıklarsanız sağ bölümde dağıtım ayarlarını görebilirsiniz;
Buna edit diyerek aşağıdaki gibi değişiklik yapabilirsiniz
Tabiki bunu tüm organizasyonu için değil de özellikle seçilen kullanıcılar için yapın, aksi halde ciddi kullanıcı sorunları yaşayabilirsiniz.
Son olarak bu konuda müşterilerimde kullandığım kişiselleştirilmiş kurulum veya GPO yöntemlerini paylaşmak istiyorum.
Office Deployment Tool
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/overview-of-the-office-2016-deployment-tool
Bu sayede yüklemelerinizi kişiselleştirebilirsiniz.
Veya GPO ile office ADM sayesinde aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz;
ADMX dosyası için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz.
https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=49030
Bu konuda daha fazla bilgi için
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/configure-update-settings-for-office-365-proplus
Evet, makalemin sonuna geldik, umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki makalemde görüşmek üzere.
Not: verdiğim pek çok yöntem için ÇözümPark Bilişim Portalı üzerinde makale yer almaktadır. Yani office 365 offline veya custom deployment için veya bir ADM/ADMX nedir? Nasıl merkezi olarak AD ortamına yüklenir gibi konularda çok detaylı makaleler olduğu için bir de o konuların detayına girmedim. Bu hali ile bile yeterince uzun bir makale oldu çünkü.
Kaynaklar
https://www.msoutlook.info/question/office-update-channels
https://www.scconfigmgr.com/2019/01/29/change-office-365-proplus-update-channel-using-configmgr/
https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-office365-proplus-by-date