Office 365-Exchange Online Migration Senaryoları ve Özellikleri

 Birçoğumuzun bildiği gibi Office 365 aşağıda da görebileceğiniz gibi Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online ve Office Pro Plus ürünlerini kapsayan bir Microsoft Bulut platformudur. Mesajlaşma, Intranet yada portal yönetimi, Lync (Enterprise Voice özelliği hariç) ve Office programlarını bilgisayarımıza indirerek yada indirmeden online kullanabilmemizi sağlamaktadır. Şirketlerce çok cazip bulunan bu platformun kullanımı ile birlikte mevcut dataların da bu yeni platforma taşınma ihtiyacı bulunmaktadır, bu makalemizde Exchange Online tarafında hangi taşıma  (migration) seçenekleri bulunmakta ve bu seçeneklerin birbirlerinden farklarını inceleyeceğiz.

 

 

Genel olarak baktığımızda bütün ihtiyaçlara cevap verebilecek 4 migration senaryomuz bulunmaktadır bunlar IMAP Migration, Cutover Exchange Migration (CEM), Staged Exchange Migration (SEM) ve Hybrid Deployment.

Peki, bu 4 migration seçeneklerinden hangisini kullanmanız gerekiyor ya da hangisi şirket yapınıza uygun, aşağıdaki Migration seçenekleri karar verme faktörleri ekranına bakarak anlayabiliriz.

Source Server, Size ve Coexistence altındaki maddeler kullanılacak migration seçeneğini belirlememize yardımcı olan faktörlerdir, Seçilen Migration senaryosu Provisioning altındaki seçenekleri bizlere sunar ve Identity Management altındaki seçeneklerde deployment planınımızın bir parçasını oluşturmaktadır, genel olarak migration senaryosu seçilmeden önce yukarıdaki ekrandan da anlaşılacağı gibi birçok kriterin dikkate alınması gerekmektedir.

 

Migration işlemini Exchange Admin Center üzerinden ve Power Shell’ den yapabiliriz.

IMAP Migration Senaryosu

Thunderbird, Lotus Notes, Google, Cyrus, Dovecot vs. gibi IMAP bağlantı sağlayan platformlardan Exchange Online’ a doğru yapılan taşıma işlemlerinde kullanılmaktadır.

 

·         Taşınan kullanıcıya ait bütün inbox ve diğer klasörler taşınabilir,

·         Maksimum 500,000 item taşınabilir,

·         Taşıma sırasında Deleted Items ya da Junk mail klasörleri gibi klasörler istenirse hariç bırakılabilir,

·         Kontak kişiler, Ajanda, Görevler vs taşınamıyor,

·         Klasör adında slash (/) varsa taşınamıyor,

·         35 MB’ dan büyük mesajlar taşınamıyor,

 

IMAP Migration akış sıralaması aşağıdaki gibidir,

 

Cutover Exchange Migration (CEM) Senaryosu

Küçük çaplı Exchange Server 2003-2007-2010-2013 kullanan şirket ortamından Office 365 platformuna doğru yapılan migration senaryolarında kullanılabilir.

·         Kullanımı basit ve hızlı kullanıcı taşıma yapabilmektedir,

·         Sorun yaşama ihtimali düşük olan taşıma senaryosudur,

·         On-Prem’ de herhangi bir tool’ a ihtiyaç duymaz,

·         Maksimum 2,000 mailbox taşınabilir,

·         On-Prem’ de Public Sertifika kullanımına ihtiyaç duyar,

·         Taşıma işlemini yapan admin kullanıcının bütün mailboxlar üzerinde Full Access veya Receive-As yetkisi olması gerekmektedir,

·         Directory Sync özelliği kullanılamaz,

·         Directory Sync özelliği kullanılamadığı için taşınan bütün kullanıcılara yeni Şifre atanmalıdır,

·         Kullanıcıların mesajları, klasörleri, kontakları ve görevleri taşınabilmektedir,

·         Security ve Dynamic Distribution gruplar taşınamaz,

·         Dumster ve Send-As yetkileri taşınamaz,

·         35 MB’ dan büyük mailler taşınamaz,

·         Taşınan her kullanıcı için yeniden Outlook profili oluşturulması gerekmektedir,

·         Mailbox dataların taşınma işlemini Outlook Anywhere (RPC over HTTP) bağlantısı üzerinden yapmaktadır,

Cutover Exchange Migration (CEM) akış sıralaması aşağıdaki gibidir,

 

Staged Exchange Migration (SEM) Senaryosu

Sadece Exchange Server 2003-2007 mail ortamından Office 365 platformuna doğru yapılan migration senaryolarında kullanılabilir.

·         Kullanımı basit ve hızlı kullanıcı taşıma yapabilmektedir,

·         Sorun yaşama ihtimali düşük olan taşıma senaryosudur,

·         Orta boy ve büyük organizasyonlarda kullanılabilir,

·         Taşıma işlemi için herhangi bir mailbox sayısı sınırı bulunmamaktadır,

·         Tek seferde maksimum 1,000 mailbox batch olarak taşınabilir,

·         On-Prem’ de Public Sertifika kullanımına ihtiyaç duyar,

·         Taşıma işlemini yapan admin kullanıcının bütün mailboxlar üzerinde Full Access veya Receive-As yetkisi olması gerekmektedir,

·         On-Prem’ deki bir sunucuya Directory Sync aracı kurularak Directory Sync aktif edilmelidir,

·         On-Prem Active Directory’ den Office 365 AD’ ye Directory Sync aracı ile kullanıcı şifreleri hash algoritma olarak senkronize edilebilir,

·         Kullanıcıların mesajları, klasörleri, kontakları ve görevleri taşınabilmektedir,

·         Security ve Dynamic Distribution gruplar taşınamaz,

·         Dumster ve Send-As yetkileri taşınamaz,

·         35 MB’ dan büyük mailler taşınamaz,

·         Taşınan her kullanıcı için yeniden Outlook profili oluşturulması gerekmektedir,

·         Mailbox dataların taşınma işlemini Outlook Anywhere (RPC over HTTP) bağlantısı üzerinden yapmaktadır,

 

Staged Exchange Migration (SEM) akış sıralaması aşağıdaki gibidir,

 

Hybrid Migration Senaryosu

Hybrid Migration senaryosu On-Premises Exchange organizasyonumuzdan Exchange Online’ a ve sonrasında istenirse tersi yönde kullanıcı taşıma durumlarında kullanılır. En sık kullanılan migration senaryosu olmakla birlikte diğer senaryolara kıyasla daha fazla konfigurasyon gerektirmektedir.

·         Admin kullanıcı her iki platformu tek ekrandan yönetebilir,bütün Exchange işlemlerini tek merkezden uygulabilir,

·         Uzun süreli migration senaryolarında kullanılabilir,

·         Her iki platformdaki kullanıcılar arasında Free/Busy, Ajanda paylaştırma, Message tracking, Online arşiv vs. gibi özellikler desteklenmektedir,

·         Kullanıcıların bütün dataları (mesajlar, klasörler, kontaklar ve görevler) taşınabilmektedir,

·         Her iki platform arasında Kimlik doğrulama ve Şifreleme kullanıldğından güvenli bir yapı sunmaktadır,

·         OST dosyası ve Outlook profil bilgileri korunuyor bu nedenle son kullanıcı tarafında Outlook profil yenilemesine gerek bulunmamaktadır,

·         On-Prem’ de minimum Exchange Server 2003 SP2 olmalıdır, Eğer on prem’ de Exchange Server 2003 kullanılıyorsa İnternet Site Exchange sunucularımız Exchange Server 2010 SP3 olmalıdır. Eğer on-prem’ de Exchange Server 2007 kullanılıyorsa İnternet site Exchange sunucularımız da Exchange Server 2013 olmalıdır,

·         Forest Functional level minimum Windows Server 2003 olmalıdır,

·         Domain controller sunucularımız minimum Windows Server 2003 SP2 olmalıdır,

·         Kullanıcı replikasyonu için Azure AD Sync aracı kullanılmalıdır,

·         On-Prem’ de Public Sertifika kullanımına ihtiyaç duyar,

·         AD FS (Active Directory Federation Services) kullanılması şiddetle önerilmektedir,

·         Exchange Online’ a mailboxlar Send-As ve Full Access yetkileri kaybolmadan taşınabilmektedir,

·         Public Folder desteklenmektedir,

·         Federation Trust yapılarak, diğer Exchange organizasyonlara ait Ajanda, Kontak ve Görev paylaşımları yapılabilir,

·         Hybrid Role (Mesajlaşma özelliklerini ve Exchange On-prem ile Online arasındaki mail iletimini sağlar) sahip sunucunun Exchange Server 2010 veya 2013 olmalıdır ( tavsiyem Exchange Server 2013 kullanmanız), Bu sunucu için Lisans gerekmemektedir, buradan temin edilebilir Exchange Hybrid Product Key Distribution” website at http://aka.ms/hybridkey ,

·         Mailbox dataların taşınma işlemini Exchange web services over HTTPS ve SMTP over TLS bağlantısı üzerinden yapmaktadır,

Özet olarak Hybrid migration senaryosu diğer senaryolara göre daha kapsamlı ve son kullanıcı tarafında herhangi bir işlem gerekmeksizin Outlook konfigürasyonu otomatik olarak alması önemli bir avantajdır.

Umarım faydalı olmuştur.