Microsoft Teams-Kanallarda Dosya Paylaşımı

Merhabalar,

Bu yazımız da Microsoft Teams de kanallara dosya yükleme işleminin nasıl yapıldığını öğreneceğiz.
Microsoft Teams ile çalışırken kanal içerisinde yer alan kanal üyeleri ile dosya paylaşımı yapmak ve bu paylaştığımız dosya ile çalışmak isteyebiliriz.
Dosya paylaşımını yaparken paylaşacağımız dosya kendi bilgisayarımızda yer alabileceği gibi onedrive üzerinde yada  farklı konumlarda yer alabilir.
Şimdi örnekler ile dosya paylaşımı nasıl yapılır görelim.

Bilgisayarımız da bulunan bir dosyanın paylaşılması

Öncelikle hangi kanal’a dosya göndermek istiyorsak o kanalı seçelim ve aşağıda görüldüğü gibi ataç simgesine basarak Bilgisayarımdan karşıya yükle butonuna basalım.

Paylaşmak istediğimiz dosyayı seçelim ve Aç butonuna  basalım.

Dosyamıza herhangi bir açıklama yazmadan gönderebileceğimiz gibi,dosyamız ile ilgili bir açıklama yazarakta dosyamızın kanala gönderilmesini sağlayabiliriz.
Bir açıklama belirttik ve Enter tuşuna basarak yada Gönder butonuna basarak dosyanın kanala gönderilmesini sağladık.

Göndermiş olduğumuz bu dosyaya sadece bu konuşma ekranından erişim sağlamayız.
Genel kanalına ait Dosyalar bölümüne geçersek gönderilen dosyayı görebiliriz.  Dosya genel kanalının Sharepoint kütüphanesine kayıt edilecektir.

Dosyalar bölümünde yeni dosya ve klasörler oluşturabiliriz.
Bunun için üst kısımdaki menü de yer alan Yeni komutunu vermemiz gerekmektedir.

Örneğin bir adet klasör ve bu klasör içerisinde de bir adet Word dosyası oluşturalım.
Bunun için önce Yeni diyerek klasörümüzü oluşturuyoruz.

Klasörümüzü oluşturduktan sonra bu klasörün içine giriyoruz ve  yine Yeni diyerek Word dosyamızı oluşturuyoruz.

Oluştur komutunu verdiğimizde Proje1 isimli word dosyamız açılacaktır ve bu dosya üzerinde çalışılabilir hale gelecektir.
Dosya üzerinde istediğimiz değişiklikleri yaptıktan sonra sağ üst köşedeki Kapat butonuna basarak word dosyasından çıkabiliriz.
Yine sağ üst köşedeki Konuşma  butonunu kullanarak kanal üyeleri ile veya belirlediğimiz teams kullanıcıları ile sohbet edebiliriz.
Kanal üyeleri bu dosya ve klasörlere kanal’a ait dosyalar bölümünden erişebilirler.
Ancak bu dosya ve klasörleri kanal üyeleri ile paylaşmak istersek ne yapmamız gerekiyor?
Bunun için Ekle butonuna bastıktan sonra Ekipler ve Kanallara Gözat butonuna basıyoruz.

Paylaşmak istediğimiz dosyayı seçtikten sonra Bağlantı paylaş butonuna basıyoruz.

Sohbet penceremize seçmiş olduğumuz dosya gelecektir.
Dosya ile ilgili bir açıklama yazabilir ve Enter tuşuna basarak yada Gönder diyerek dosyayı paylaşabiliriz.
Bilgisayamızda yer alan dosyaları kanala ait Sharepoint kütüphanesine yüklemek için ise Karşıya Yükle komutunu verebiliriz.
Bu sayede yüklemiş olduğumuz bu dosyalar kanal üyeleri ile paylaşılabilir duruma gelecektir.

Bir veya birden fazla dosya veya klasörü bilgisayarımıza indirmek için ise Indir komutunu vermemiz gerekmektedir.
Eğer herhangi bir seçim yapmadan bu komutu verirsek bulunduğumuz konumdaki tüm dosya ve klasörleri sıkıştırılmış bir biçimde bilgisayarımıza indirecektir.
Belirli dosya veya klasörü indirmek istersek indirmek istediğimiz obje veya objeleri seçerek Indir butonuna basmamız gerekmektedir.
Alttaki örnekte herhangi bir seçim yapılmadan indir butonuna basılacaktır.

Sağ alt köşede konumismi.zip şeklinde tüm içeriğin indirildiğini görebilirsiniz.

a)Onedrive üzerinde bulunan bir dosyanın paylaşılması

Onedrive for Business hesabımız üzerinde yer alan dosyaları Microsoft Teams üzerinden paylaşabiliriz.
Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle hangi kanala dosya göndermek istiyorsak o kanalı seçelim ve aşağıda görüldüğü gibi ataç simgesine basarak OneDrive butonuna basalım.

Karşımıza onedrive üzerinde yer alan dosyalarımız gelecektir.
Göndermek istediğimiz dosyayı seçiyoruz ve Bir kopyasını karşıya yükle diyoruz. Dosya ile ilgili bir açıklama  yazabilir ve Enter tuşuna basarak yada Gönder diyerek  dosyayı paylaşabiliriz.

Bu yazımız da Microsoft Teams de kanallara dosya yükleme işleminin nasıl yapıldığını öğrendik.

Kolay gelsin