Microsoft Teams ile Canlı Etkinlik

Merhabalar,

Bu makalemizde Microsoft Teams ile 20.000 kişiye kadar düzenleyebileceğiniz canlı etkinlik nedir ve nasıl yapılır bunu göstereceğim.

Varsayılan olarak Teams üzerinde eş zamanlı katılımcı limiti 10.000 kişi olmak ile birlikte bu geçirdiğimiz zor günlerde Microsoft 1 Haziran tarihine kadar bu rakamı 20.000 olarak güncellemiştir.

Yaşadığımız bu zor günlerde vereceğimiz eğitimler ve etkinlikler için aslında imdadımıza yetişmiş olan bir uygulamadan bahsediyoruz. Muadil uygulamalar var tabiki ancak güvenilik konusunda en iyi uygulama bu diyebiliriz.

Öncelikle Teams lisanslamasına bakalım ürünün canlı etkinlik özelliği şuanda sadece Office Enterprise E1,E3,E5  veya A3,A5 lisansları ile elde edebiliyoruz.

Şimdide uygulamaya geçelim.

Öncelike portal.office.com sayfasından oturum açıyoruz ve yönetim paneline giriyoruz.

Admin sayfası içerisinde Yönetim Merkezleri bulunmaktadır buradan Teams sekmesine tıklıyoruz.

İsterseniz https://admin.teams.microsoft.com/ sayfasını kullanarak direk olarak Teams Yönetim paneline bağlanabilirsiniz.

Teams yönetim Merkezi içerisinde Toplantılar sekmesini açıyoruz ve altında yer alan Canlı etkinlik ilkeleri seçeneğine geliyoruz.

Burada hali hazırda Microsoft’un bize Genel ismi olarak bir ilke hazırladığını görüyoruz.

Bu ilkeye tıklıyoruz.

İlke içerisinde  Planlanmış canlı etkinliklere kim katılabilir kuralını Herkes olarak düzenliyoruz.

Bu sayede şirket dışındaki katılımcılarınızda bu etkinliklere katılabilirler.

Ancak şunu belirtmeliyimki eğer canlı etkinliklerinizi dışardan katılımcıların katılmasını istemiyorsanız Kuruluştaki herkes veya Belirli kullanıcılar veya gruplar seçeneginide kullanabilirsiniz.

Eğer isterseniz bu etkinliğin kaydının alınması ile ilgili ayarlarıda düzenleyebilirsiniz.

Kaydettiğiniz kayıtlarınızı Microsoft Stream içerisinden görüntüleyebilirsiniz.

Artık yönetici panelinde bir işlemimiz kalmadı şimdide kullanıma geçelim.

Teams uygulamasını https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/microsoft-teams/download-app web adresinden indirebilirsiniz.

Kurulum bittikten sonra oturum açalım.

Oturum açtıktan sonra Teams paneli içerisinde solda yer alan Takvime tıklıyoruz ve sağ üstte Yeni toplantı sekmesinin yanında yer alan çentige tıklıyoruz ve Canlı etkinlik seçeneğini seçiyoruz.

Canlı etkinlikte aslında alışıla geldik takvim oluşturma penceresi geliyor fark olarak sağ tarafta bulunan Yapımcı ve Sunucu paneli yer alıyor.

Burada önemli olarak değinmemiz gereken nokta Yapımcı örneklendirirsek Yönetmen diyebiliriz.

Bir canlı etkinlikte katılımcılara gösterilecek görüntü verisini Yapımcı paylaşabilir.

Sunucular ise masaüstlerini veya sunumlarını Yapımcıya paylaşır Yapımcı paylaşmadığı müddetçe bu veri katılımcılara gösterilmez.

Ayrıca sunucular makalenin ilerleyen aşamasında göstereceğim katılımcıların sorularını herkese gösterebilir veya gizleyebilirler.

Birden çok Yapımcı ve Sunucu ekleyebilirsiniz.

Sonraki diyerek ilerlediğimizde bizlere bu etkinliğe giriş izinini soruyor sadece şirket içimi yoksa herkese açık bir etkinlikmi olacak. Tabiki biz Herkese açık diyoruz şuanda 😊

Aşağı kısma geldiğimizde Canlı etkinliğimizin ayarlarını yapıyoruz.

Burada önemli olarak değineceğim nokta Soru-Cevap kısmı olacaktır bu seçeneği işaretlemezseniz katılımcılara chat paneli gelmiyor.

Ancak siz bunu aktif hale getirseniz bile etkinlik sırasında kapatabilirsiniz.

Planla diyerek ilerliyoruz.

Bu aşamada bize katılımcılarımızın oluşturduğumuz etkinliğe katılmasını sağlayacak linki veriyor.

Uyarmalıyımki link biraz uzun dilerseniz bu linki bir yazıya köprü olarak bağlayarak veya link kısaltma sitelerinden kısaltıp gönderebilirsiniz.

Düzenle butonu ile etkinliğimizi oluşturuyoruz.

Etkinliğe isterseniz size gelen mail içerisindeki bağlantıdan veya takvim içerisindeki Katıl butonu ile bağlanabiliriz.

Etkinliğe katıldığımızda bizi iki ekrandan oluşan bir panel karşılıyor.

Burada solda yer alan panele içerik önizlemesi yapıyor ancak izleyiciler sağ tarafta gördüğünüz ekrandaki içerikleri görüntülüyorlar.

İsterseniz ilk ekranın altında yer alan seçenek ile sunum sırasında kameranızın görüntüsünüde aktarabiliyorsunuz

Şimdide sağ alttan paylaş diyoruz ve sunum ve kameramızı seçiyoruz

Içeriklerimizi aşağıda görüntülüyoruz hangisi veya hangi içeriği göndereceğimizi seçip solda yer alan ekrana gönderiyoruz.

Canlı yayına gönder dediğimiz zaman sağ taraftaki ekranda görüntülerimizin yer aldığını görüyoruz.

Başlat dediğimiz zaman karşımıza bir uyarı çıkmaktadır.

Burada bir etkinlik bağlantısının oluşturulduktan sonra 16 saat kadar aktif olacağını ve en dikkat etmeniz gereken nokta olarak ses ve görüntülerinizin 10-20 saniyelik bir geçilme yaşayacağını belirtir.

Tabiki burada ses ve görüntü senkronizasyonunda bir kayma veya sorun oluşmuyor ancak siz yaptığınız bir sunumda evet soruları alayım dediğinizde 10-20 saniye sonra katılımcılara ulaşacaktır buna dikkat etmeli 😊

Etkinlik sırasında gelen soruları görüntüleyebiliyorsunuz ancak tabiki bu sorular siz isterseniz diğer katılımcılar görecektir.

Sunum sırasında eğer isterseniz soru-cevap penceresini katılımcılarda kapatıp açabilirsiniz.

Peki katılıcımlar nasıl görüntülüyor size dediğimizde aşağıdaki gibi görüntü geliyor.

Katılımcılarınız isterse web üzerinden veya Teams uygulaması üzerinden katılabilmektedirler.

Bu makalemizde Microsoft Teams içerisinde Canlı etkinlik nedir ve nasıl planlanır bunu görmüş olduk.

Vakit ayırıp okuduğunuz için teşekkür ederim.