Günümüzde bilgi çağının tam ortasında, her gün, kullanıcılar Microsoft 365’e 2 milyardan fazla belge ve e-posta ekliyor. Ancak bu bilgi yığınları çoğunlukla yapılandırılmamış ve manuel yöntemlerle işlemek ve yönetmek neredeyse imkansız hale geliyor. İşte tam bu noktada, geçtiğimiz sonbaharda duyurulan Microsoft Syntex devreye giriyor.
Microsoft Syntex, AI teknolojisini kullanarak içeriğinizi otomatik işlemeye tabi tutuyor ve böylece misyon kritik iş akışları ve organizasyon genelindeki uygulamalarınız için daha erişilebilir hale getiriyor. Özellikle son dönemde Syntex’in OCR, İçerik Montajı ve Copilot eklentileri gibi yenilikleri, içeriğinizin değerini artırmada ve büyük ölçekte daha iyi yönetmenizde önemli bir yardımcı oluyor.
İçeriğinizin hacmi arttıkça, onu yaşam döngüsü boyunca korumak ve aynı zamanda maliyetleri yönetirken daha iyi bir erişilebilirlik sağlamak daha da önemli hale geliyor. İşte tam da bu zorluklarla başa çıkmak için
Microsoft Inspire etkinliğinde bu hafta Microsoft 365 Backup ve Microsoft 365 Arşiv’i tanıtıldı.
Microsoft 365 Yedekleme
Ransomware şifreleme saldırılarının ve güvenlik ihlallerinin artması, organizasyonların veri ve hassas bilgilerin kaybına karşı kendilerini korumak için siber güvenliği öncelikli hale getirmelerini gerektiriyor. Microsoft 365 Yedekleme, OneDrive, SharePoint ve Exchange verilerinizi, büyük veri hacimleri için benzersiz hızlarda geri yükleyebilme hizmet düzeyi anlaşması (SLA) ile sağlarken, tüm bunları Microsoft 365 güvenlik sınırları içinde tutar.
Hem organizasyonunuzdaki belirli SharePoint sitelerini, OneDrive hesaplarını ve Exchange posta kutularını yedekleyebilir, hem de içeriğinizi belirli bir önceki zamana kadar paralel veya büyük ölçekte geri yükleyebilirsiniz. Yedeklerinizdeki içeriği, belirli geri yükleme noktası tarih aralıkları içinde öğe veya site adları, sahipleri veya olay türleri gibi anahtar metaverileri kullanarak arayabilir veya filtreleyebilirsiniz.
• Tenant içerisinde SharePoint sitelerinin, OneDrive hesaplarının ve Exchange posta kutularının tümünü yedekleyebilirsiniz
• Tenant içerisinde ki dosyaları, siteleri ve posta kutusu öğelerini, önceki bir zaman noktasına paralel olarak ayrıntılı bir şekilde veya büyük ölçekte geri yükleyin.
• Belirli geri yükleme noktası tarih aralıklarındaki öğe veya site adları, sahipler veya olay türleri gibi önemli meta verileri kullanarak yedeklemelerinizdeki içeriği arayın veya filtreleyin.
Microsoft 365 Arşiv
Birçok organizasyonun içeriği, işbirliğinden kaynaklanan yoğunlukla birlikte, hızla artıyor. Bazı içerikler işbirliği için daha az değerli ve aktif hale geliyor ancak iş kayıtları ve uyumluluk için hayati önem taşıyor. İçeriğiniz büyüdükçe, Microsoft 365 depolama alanınızı tamamen tükettiğinizde ek depolama maliyetlerinizin arttığını görebilirsiniz.
Microsoft 365 Arşiv, içeriğinizi SharePoint içinde tutarak size uygun maliyetli bir soğuk veri depolama seviyesi sunar. Arşivlenen içerik yerinde olduğu için, Microsoft 365’in değerli güvenlik, uyumluluk, arama ve zengin metaveri özelliklerini korur.
Microsoft 365 Arşiv ile birlikte, artık soğuk veri depolama katmanı sunan bir çözüme sahip olacaksınız. Bu özellik, SharePoint içinde aktif olmayan veya yaşlanan verilerinizi depolamanıza olanak sağlar. İçerik yerinde arşivlendiği için, Microsoft 365’in değerli güvenlik, uyumluluk, arama ve zengin meta verilerini korur. Dosya düzeyinde arşivleme 2024’ün ikinci yarısında kullanıma sunulacak. Tam yönetici düzeyinde arama, e-Keşif, erişim politikası, duyarlılık etiketi, Veri Kaybını Önleme (DLP), saklama politikası, erişim kontrolü ayarları ve diğer güvenlik ve uyumluluk işlevlerini koruyabileceksiniz.
Yeni çözümlerin bir diğer avantajı ise, SharePoint kullanıcı arabirimi üzerinden içeriği kolayca arşivleyebilmeniz ve yeniden etkinleştirebilmeniz. Ayrıca, PowerShell betiklerini çalıştırarak veya SharePoint Gelişmiş Yönetim’in site yaşam döngüsü yönetme özelliğinde ilkeleri ayarlayarak ölçeklendirilmiş toplu arşivlemeyi otomatikleştirebilirsiniz.
Microsoft’un bu yeni özellikleri, veri depolama ve yönetimi konularında yeni bir boyut açıyor ve işlerimi daha verimli hale getiriyor.