Kurumsal Mail Hesaplarının Yandex Mail Serverları Üzerine Taşınması – Ücretsiz Kurumsal Mail

 

Merhaba arkadaşlar bugün size yandex arama motoru olarak bildiğimiz firmanın bizlere ücretsiz olarak sunduğu kurumsal domain adresi uzantılı mail adresleri nasıl alınır ayarlar nasıl yapılır bunu anlatmaya çalışacağım.

Yandex.com sitesi üzerinden [email protected] uzantılı mail adresi alabildiğiniz gibi adınıza alıp kullandığınız size özel domain adınız uzantılı da ( [email protected] gibi ) mail adreslerini ücretsiz olarak alabilirsiniz. Bu hizmet şuanda ücretsiz olarak veriliyor ve 1000 adet kurumsal e-posta kutusunu ücretsiz olarak oluşturmanıza izin vermektedir. Oluşturacağınız he posta kutusunun kapasitesi 10GB olarak ayarlanacaktır. İleride hizmet paralı olur mu bunu bilemiyoruz şuanda bekleyip göreceğiz.

Ben bir süredir kendi adıma aldığım www.recepyuksel.net isimli domain adı üzerinde web sitemi yayınlamaya başlamıştım. Fakat bu domain adı ile mail alışverişi yapabilmek için internete sürekli açık temiz IP adresi olan bir ortam bulup bir mail sunucusu henüz kuramamıştım.

Bu makalede hep birlikte benim domain adıma gelen mailleri (recepyuksel.net) yandex mail serverları üzerinde nasıl alırız bu tanımlamaları yapacağız.    

Kısaca çalışacağımız yapıdan ve ihtiyaçlarımızdan bahsedeyim, benim domain adım godaddy.com üzerinden satın alınmıştır, DNS yönlendirmelerini bu site üzerindeki DNS panelinde yapıyorum. Bu çalışmada bu siteye de erişip bazı DNS ayarları yapmamız gerekecek siteye erişim bilgilerini biliyor olmanız çalışmaya başlamadan önce önemlidir, aynı şekilde web sitenizin yayında bulunduğu web sunucusunu da erişebiliyor olmanız önemlidir, çünkü yandex.com gerçekten bu domain adının size ait olduğunu onaylamak için web sitenizin root folder’inde sizeözelisim.html isimli bir sayfa oluşturup size vereceği doğrulama kodunu bu .html dosyası içine eklemenizi isteyecektir.

Web sunucunuza ve DNS sunucunuza sorunsuz erişebiliyorsanız yandex.com üzerindeki kayıt işlemlerine hemen başlayalım. Bu erişimlerde sorun varsa önce bu erişimleri sağlayıp daha sonra bu işleme başlamanızı tavsiye ederim. Ben bu makaleyi hazırlarken bu erişimlerde sorunum yoktu ve tüm burada anlattığım işlemleri 1 saat içerisinde tamamladım.

Öncelikle yandex.com uzantılı bir mail hesabınız yoksa aşağıdaki linki kullanarak yandex.com uzantılı bir mail adresi almanız gerekmektedir. Eğer yandex.com üzerinde bir mail adresiniz var ise bu aşamayı atlayıp bir sonraki adıma geçebilirsiniz. 

https://passport.yandex.com.tr

Aşağıdaki link açalım ve mail adreslerini almak istediğiniz veya taşımak istediğiniz domain adını boş hücreye yazıp “alan adı ekle” butonuna basalım.

https://kurum.yandex.com.tr/domains_add

Karşınıza gelecek ekran aşağıdaki gibi olacaktır. kutucuk içine domainadi.xxx yazıp alan adı ekle butonuna basalım.

Domain adımızda herhangi bir problem yok ise karşımıza gelecek aşağıdaki resimde yandex.com alan adımızı kendi üzerine alabilmek için yapmamız gerekenleri bildirecektir.

 

Önce domain ismimiz tutan DNS sunucularımız üzerindeki NS kayıtlarının içine yandex.net’e ait 2 adet dns server’in isminin eklenmesi isteniyor. .

DNS Server yönetici ekranına erişerek DNS server isimleri arasına dns1.yandex.net ve dns2.yandex.net eklememiz gerekiyor.

Daha sonrada bizim doman adımıza özel olarak üretilen xxx.html isimli bir dosya oluşturup içerisine yine biz özel olarak üretilmiş metni eklememizi istiyor.

 

Yukarıdaki ekranı bu şekilde bırakıp bizden istenilen düzenlemeleri DNS sunucumuzda ve sunucumuzda yapalım sonra tekrar bu ekran gelip kontrol

Bu adımlardan belki de en kolayı .html sayfasını oluşturmaktır. Web sunucumuza erişiyoruz ve root folder altında aşağıdaki resimdeki gibi bize verilen isim ile aynı isimde bir .html sayfasını oluşturup içerisine bize verilen text’i ekliyoruz.

 

Alan adımızı aldığımız firmanın web sayfasına giderek alan adımız ile ilgili DNS bilgilerini değiştirmek için bize yardımcı olacak DNS yönetim ekranına erişelim.

Ben Godaddy üzerindeki yönetim konsoluna erişerek DNS hayıtlarımı aşağıdaki resimde sarı renk ile işaretlediğim düzenlemeleri yaptım. Bu kayıtları tek tek neden yaptığımızı açıklamaya çalışayım. 

Cname (Alias)

mail domain.mail.yandex.net

Bu domain adınız ile mail sunucunuza erişirken yani http://mail.recepyuksel.net yazıp direk yandex mail’e yönlenebilmenizi sağlayacaktır.

MX (Mail Exchanger)

10 @ mx.yandex.net

Domain adınıza gelen maillerin yandex mail sunucularına yönlendirilmesi için gerekli olan kayıttır. Bunu gören mail sunucuları e-maili yandex.net’e iletmeye çalışacaklardır.

NS (Nameserver)

dns1.yandex.net dns1.yandex.net
dns2.yandex.net dns2.yandex.net

Bu kayıtlar sizin domain isminiz ile herhangi bir DNS sorgulaması yapıldığında bu sorguya cevap verecek olan DNS sunucularının içinde yandex’in DNS sunucuları da olduğunu bildiriyor.

Buraya kadar anlattıklarımızı eksiksiz yaptıktan sonra yandex alan adı doğrulama ekranında bıraktığımız web sayfasına gidip doğrulama işlemini başlatalım. Eğer yaptığımız ayarlarda bir sorun yoksa doğrulama işlemi tamamlanacak ve alan adı bağlandı şeklinde bildirilecektir ve domain adınız altında mail adreslerini oluşturabilmeniz için aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir. Eğer doğrulama işlemini tamamlamazsa yaptığınız işlemleri kontrol etmenizde ve 1 saat kadar beklemenizde yarar vardır. DNS sunucuların üzerindeki kayıtları güncellemesi yaygınlaştırılması biraz zaman alabilir. 

 

Kullanmak istediğimiz e-mail adresini ve şifresini yazalım ve Ekle butonu ile ekleyelim.

Tüm mail adreslerinizi bu ekrandan ekleyip yönetebileceksiniz. Herhangi bir mail hesabına bağlanıp kullanmaya başlamak için Yandex.Mail giriş linkini kullanınız.

Mail hesabınıza ilk bağlandığınızda sizden kişisel bilgilerinizi eklemeniz istenecektir bu bilgileri düzenleyip kurumsal domain adınıza bağlanmış mail adresi kullanmanın keyfini yaşamaya başlayabilirsiniz.

Herhangi bir yerden maillerinize erişim için http://mail.recepyuksel.net şeklinde domain adınıza erişmeye çalıştığınızda yaptığınız DNS ayarları doğru ise yandex sizi otomatik olarak yandaki adrese yönlendirecektir ve aşağıdaki karşılama sayfası açılacaktır (http://mail.yandex.com.tr/for/alanadiniz.com.tr )

Eğer DNS yönlendirmesinde sorun bu CNAME yönlendirmesini yapmadıysanız maillerinize erişmek için aşağıdaki adresi kullana bilirisiniz.

http://mail.yandex.com.tr/for/alanadiniz.com.tr

Aşağıdaki mail sunucu erişim sayfası açılacaktır. Kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra mail sunucunuzu kullanmaya başlayabilirsiniz. Hayırlı olsun.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi kendi domain adım ile aldığım mail hesabına sorunsuz ve ücretsiz erişebiliyorum.

 

 

Test için yahoo mail adresime gönderdiğim mail’in görünümü aşağıdaki gibidir.

Yandex mail üzerinde ücretsiz kurumsal mail adresi kullanımı ile alakalı yaşayacağım tecrübelerimi sizlerle paylaşmaya devam edeceğim.

Bu hizmetin küçük ve orta ölçekli firmalarda korkmadan sorunsuzca kullabileceğini düşünüyorum.

Hizmetin uzun yılar ücretsiz olarak devam etmesi ve sizlere faydası olması dileklerimle.