İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir?

Web siteleri artık 90’ların başındaki gibi basit HTML ve tasarıma sahip tek sayfalık kartvizitler değildir. Günümüzün web siteleri genellikle sayfalar, resimler, bağlantılar, sistem entegrasyonları, self servis, alışveriş ve diğer işlevlerden oluşan karmaşık ekosistemlerdir. Tüm bu unsurların bir araya gelmesi için bir içerik yönetim sistemi tarafından düzenlenmesi gerekir.

Peki CMS nedir?

İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir?

İçerik yönetim sistemi (CMS) – content management system, bir web sitesinde sunmak için genellikle işbirliği ortamında, belgeler ve görüntüler gibi dijital içeriğin oluşturulmasını, değiştirilmesini ve yayınlanmasını yöneten ve düzenleyen bir bilgisayar yazılım sistemidir. Kullanımı kolaydır ve çalıştırmak için çok az veya hiç deneyim gerekmez. Web sitenizin çeşitli öğelerini (ör. web tasarımı, görüntü depolama, içerik oluşturma ve işlevsellik) oluşturmak, yayınlamak ve arşivlemek için birden fazla sisteme güvenmek zorunda kalmak yerine CMS ile işlevlerinin çoğunu kontrol edebilirsiniz.

Bir CMS, yukarıdaki zorluklarla mücadele eden ve günlük içerik oluşturma işlemlerini organize etmek için yeni bir yola ihtiyaç duyanlar için harika bir çözümdür.

CMS hem görülen hem de görünmeyen birçok görevi yerine getirir. İçerik yönetim sisteminin sağladığı en yaygın özelliklerden bazıları aşağıdaki şekildedir:

• Metin düzenleme
• Meta veri
• Tasarım
• Genel site hiyerarşisi
• URL mantığı
• Medya
• Yayınlama tarihleri
• Kullanıcı rolleri
• Hiyerarşi içindeki farklı gönderilerin ve sayfaların organizasyonu
• Geçmiş düzenleme ve sürüm kontrolü
• İndeksleme
• Arama

Bu özelliklerden bazıları, sınırlı teknik bilgiye sahip olsalar bile, herhangi bir kullanıcı tarafından değiştirilebilir veya kaldırılabilir. 

Tüm bu özellikler, editoryal ve pazarlama ekipleri için büyük bir avantaj ve zaman tasarrufu sağlayan CMS tarafından gerçekleştirilir. CMS’nin diğer bazı avantajları aşağıdakileri içerir:

• Sıfırdan kodlama ihtiyacını azaltır.
• Birleşik bir görünüm ve his yaratmak kolaydır.

Dezavantajlar ise aşağıdakileri içerebilir:

• Mizanpajlar, web uygulamaları vb. gibi orijinal CMS’de öngörülmeyen işlevsellik oluşturma yeteneği sınırlıdır veya yoktur.
• İçerik yazarları için özel uzmanlık ve eğitim ihtiyacı vardır.

CMS Nasıl Çalışır?

Bir CMS’nin iki temel ögesi vardır: İçerik yönetimi uygulaması (CMA) ve içerik teslim uygulaması (CDA).

İçerik Yönetimi Uygulaması (CMA): CMA, kullanıcıların içeriklerini oluşturduğu, yönettiği ve düzenlediği CMS’nin front end’didir. Bazı CMS programlarında, ortak düzenlemeleri saklayan ve sıklıkla tekrarlanan işlemler oluşturan önceden oluşturulmuş şablonlar bulunabilir. Bu da kullanıcının kendi parçalarına başvurmasını kolaylaştırır.

İçerik Dağıtım Uygulaması (CDA): İçerik dağıtım ağı (CDN) olarak da adlandırılan CDA, CMA’nın perde arkasıdır ve web sitesi yanıtını ve yükleme sürelerini depolamaya, yayınlamaya ve iyileştirmeye yardımcı olur.

İki alt arayüzün birleşimi, içerik oluşturucuların HTML veya JavaScript kodlamasını bilmesine gerek kalmamasını sağlar, ancak kodlama konusunda deneyim sahibi olmak yardımcı olabilir. Sıfırdan bir web sitesi oluşturmanın nasıl bir şey olduğu hakkında bilginiz varsa, genel web sitesi oluşturma ve yayınlama sürecinde istenen web sitesi tasarım becerilerine odaklanmanıza yardımcı olabilir. Tabii ki bu beceriler gerekli değildir. Çok az veya hiç kodlama deneyimi olmayan kullanıcılar da aynı sonucu elde edebilir.

CMS’nin Temel Özellikleri Nelerdir?

Bir CMS’nin diğerlerinden daha temel olan birçok özelliği vardır. Bu yüzden ihtiyaçlarınıza en uygun CMS’yi ararken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurmanız gerekir:

Çoklu dil seçeneği: Herkes orijinal içeriğin yayınlandığı dili konuşmaz. İçeriği çeşitli dillere çevirme ve daha geniş bir kitleye sunma yeteneği, bir CMS platformu ararken bir zorunluluktur.

Müşteri desteği: Birden fazla CMS şirketi hakkında araştırma yapın, müşteri incelemelerini okumak için zaman ayırın ve şirketlerin bu sorunların nasıl ele alındığına bakın. Şirketin müşteri desteği konusunda kötü bir şöhreti varsa, bu CMS’yi seçmemeniz gerekir.

Mobil cihazlarla uyum: Statista’ya göre küresel web sitesi trafiğinin %50,81’i bir mobil cihaz üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bu nedenle, mobil uyumlu ve web sitenizi herhangi bir cihaza uyacak şekilde uyarlayan bir CMS bulmanız önemlidir.

Kullanıcı dostu: Mevcut ve gelecekteki hedef kitlenizin beklentilerinin çoğunu karşılayan bir CMS bulmanız çok zordur. Bu, hızlı sayfa yükleme sürelerine sahip olması gerektiği ve sitenizi görsel olarak daha çekici hale getirmenize olanak tanıyan tasarım seçenekleri sunulması gerektiği anlamına gelir.

Arama Motoru Optimizasyonu (SEO) araçlarına erişim: Doğru SEO araçlarına erişim, yalnızca genel olarak web siteniz için değil, bir CMS platformunda da önemlidir. Bu yüzden SEO dostu görünmek için web sitenizi kişiselleştirmenize izin veren bir CMS seçmeniz gerekir.

• Meta-descriptions;
• Page titles;
• “rel=” tags (rel=”next”, rel=”prev”);
• Title tags;
• URL

Güvenlik: Elbette, değerli şirket bilgilerinizin saldırıya uğrama riskinin az olması için güvenli ve emniyetli bir CMS’ye yatırım yaptığınızdan emin olmanız gerekir.

Neden CMS’ye İhtiyacınız Var?

Bir CMS’nin avantajlarından biri de, kullanıcılara diğer içerik oluşturucular ve üretim süreci arasında kolay işbirliği için bir yol sunabilmesidir. Ek avantajlar aşağıdakileri içerir:

• Geliştirilmiş site bakım teknikleri
• Kolaylaştırılmış programlar
• Herhangi bir zamanda (erişim verildiğinde) oturum açabilen ve içerik düzenleyebilen/ekleyebilen birden fazla web sitesi katılımcısına sahip olma yeteneği
• Web sitenizin tasarımı ve ilerlemesi üzerinde tam kontrol
• Diğer SEO hizmetlerinin yanı sıra bir CMS, web sitenizin olabileceğinin en iyisi olmasına yardımcı olabilir.

İçerik Yönetim Sistemi Örnekleri

Aralarından seçim yapabileceğiniz yüzlerce içerik yönetim sistemi vardır. Aşağıda, diğerlerinden daha popüler olma eğiliminde olan birkaç CMS örneğini bulabilirsiniz:

• Drupal
• Episerver
• Ghost
• Hubspot
• Joomla
• Magento
• ModX
• Squarespace
• Webflow
• Weebly
• Wix
• WordPress

Özetle diyebiliriz ki, içerik yönetim sistemleri, blogları, sosyal ağları, çevrimiçi kursları ve daha fazlasını geliştirme yeteneğine sahiptir. Ayrıca başarılı bir web sitesi oluşturmanıza yardımcı olur.