Şirket kurallarınız gereği, bilgisayarlar üzerinde çalışanlara bir mesaj verebilirsiniz, şirket yasası gereği, kullanıcıların verilen bilgisayarları kendi şahsi bilgisayarları gibi kullanamayacağını, temin edilen bilgisayar ve yazılımların yasal olarak da korunduğunu kullanıcılara bilgilendirerek, firmanızın yasal sorumluluğunu çalışanların farkında olmasını sağlayabilirsiniz.
Şöyle de düşünebiliriz, Yeni aldığınız bir Navigasyon cihazında ya da aracınızda bulunan navigasyon cihazınızı kullanmak istediğinizde, cihazı kullanarak navigasyon şirketinin kurallarını Kabul etmiş olursunuz. Bizde bu mesajla yasal sorumluluğu bildirimini yapmış oluruz. Nasıl yapabiliriz?
Domain controller özelliği olan ya da Active Directory Remote Administration Tools yüklü bir bilgisayar üzerinden Group Policy Management açılarak bir policy oluşturmak için root (en üstte domain adınızın olduğu alanda) dizin üzerinde sağ tıklayarak ya da etkilenmesini istediğiniz konteynır üzerinde (OU) bir politika yaratıyoruz
Create a GPO in this domain, and Link it here seçeneğini seçerek politikayı oluşturuyoruz. Unutulmaması gereken bir nokta var ki o da bu politikayı içerisinde bilgisayarların olduğu bir OU üzerine link’lememiz gerekmektedir, aksi halde politika işlemeyecektir.
Name alanına Logon Message yazıyoruz ve OK butonu ile oluşturuyoruz.
Computer Configuration > Policies > Windows Settings > Security Settings > Local Policies > Security Options altında;
Interactive logon: Message text for users attempting to log on | bu alana mesajınız gelecek
Interactive logon: Message title for users attempting to log on | bu alana mesaj başlığı gelecek
Şekilde yazımızı yazıyoruz
Son durum yukarıdaki şekildeki gibi olmalı
Son olarak mesajınızın her başlangıçta yazdırılmasını zorlamak istiyorsanız enforced yapabilirsiniz lakin bence gerek yok. Bu şekilde kalabiir
Politikayı alan bilgisayarlar her açılışta sözleşme gibi olan kuralları onaylamak zorunda kalacaklardır.
Örnek metin şu şekildedir
************* BU SISTEMIN YETKISIZ KULLANILMASI YASAKTIR *************
KULLANICILAR ICIN BILDIRIM
Bu bilgisayar Davut EREN Teknoloji’ye ait olup, kurumun size verdigi görevleri
icra edebilmeniz içindir ve sadece izin verilen kisiler kullanmalidir. Kullanicilar
bu bilgisayari özel alan olarak degerlendirmemelidir.
Gerektiginde bu bilgisayar üzerinde kaydedilen verilerin ve yapilan islemlerin kaydi tutulabilir,
kopyalanabilir ve sirketin yetkilendirdigi kisiler ile yasal yetkililer tarafindan incelenebilir.
Yasalara ve sirket politikalarina aykiri kullanim yasal isleme tabi tutulabilir.
Bilgisayarin güvenligi tamamiyla sizin sorumlulugunuzdadir.
Bu sistemi kullanmaya devam ederek, yukaridaki kurallari kabul etmis olursunuz.
Bu sartlar ve kullanim kosullarini kabul etmiyorsaniz lütfen oturumu kapatiniz.
*******************************************************************************
Şeklinde bir uyarı mesajı ile bilgisayarlarınızı koruma altına alabilirsiniz.