Google Drive, PDF Dosyalarında Elektronik İmza Ekleme Özelliğini Sunuyor
Google Drive, daha önce Google Docs için tanıttığı elektronik imza özelliğini şimdi PDF dosyalarında da kullanılabilir hale getirdi. Bu özellik, kullanıcıların PDF belgelerinde imza talep etmelerini, imzaları takip etmelerini ve resmi sözleşmelere elektronik imza eklemelerini kolaylaştırıyor.
Elektronik imza, el yazısıyla atılan imzanın dijital karşılığıdır. Geleneksel kağıt bazlı yöntemlerden çok daha hızlı ve pratik bir şekilde belgeleri imzalamayı sağlar. Google Drive’ın bu yeni özelliği, Gmail kullanmayan kişilere bile imza talep etme olanağı tanır. Ayrıca, imzaların durumu takip edilebilir, tamamlanan sözleşmeler görüntülenebilir ve şablonlar kullanılarak birden fazla imza talebi başlatılabilir. Elektronik imza özelliği, tamamlanan sözleşmelerin denetim izlerini de görüntüleme imkanı da sunuyor.
Google Drive’daki bu yeni özellik, kullanıcıların telefon numarası, iş unvanı, şirket adı gibi özel alanlar eklemelerine olanak veriyor. Kullanıcılar, talep geldikten sonra sözleşmeyi masaüstü veya mobil cihazlardan imzalayabiliyor. Workspace yöneticileri, Google Admin Console üzerinden elektronik imza özelliğini açıp kapatabilir. Bu ayarları, belirli bir departman ya da ekip için düzenlemek de mümkün hale geliyor. Ayrıca, bir imza talebi başlatıldığında PDF dosyası kilitlenir ve değiştirilemez. Ancak dosyanın konumunu Google Drive içinde değiştirebilirsiniz.
Bu özellik, Google Drive için kademeli olarak yayımlanıyor. Google Workspace’in Business (Standard/Plus), Enterprise (Starter/Standard/Plus), Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus ve bireysel abonelere sunuluyor. Bu özelliğin tüm kullanıcılara ulaşması yaklaşık iki hafta sürebilir.
