Bu makalemizde sizlerle GFI Mail Archiver nedir? Nerelerde kullanılır konularında bilgi vereceğim. Temelde bir mail arşivleme yazılımı olan GFI Mail Archiver ürünü günümüz büyüyen verilerin depolama sorunları için IT çalışanlarının en iyi dostu konumundadır. Malum değişen ve gelişen Dünya üzerinde her alanda daha çok veri üretildiğini görüyoruz. Cep telefonu, TV, Drone, araçlar, sayaçlar vb aklınıza gelebilecek her uç nokta artık birer veri kaynağı. Durum böyle olunca ne yazık ki süreç noktasında oturmuş bir sistemi olmayan firmalarda büyüyen bu veriler mail sistemleri üzerinden taşındığı için mail sistemleri de bu yükten nasibini almaktadır. Özetle resim, dosya, sunum veya aklınıza gelecek her doküman mail sisteminden ulaştırılır ise mail sistemi ister istemez çok ciddi bir veri büyüklüğüne ulalır. GFI işte tam bu noktada devreye girerek aşağıdaki başlıklarda bizlere destek olmaktadır.
E-posta, dosya ve takvimler için arşivleme
GFI Archiver, e-postaları, dosyaları ve takvim girişlerini arşivler. File Archiving Assistant (FAA) dosyaları çevrimiçi kullanıcılar arasında paylaşmanıza ve çevrimiçi depolama sağlayıcılarına güvenmeden merkezi ve güvenli bir şekilde depolamanıza olanak tanır.
Uyumluluk için güvenli arşivleme
Yasal riski en aza indirin. Uyumluluk, e-keşif ve dahili araştırmalara yardımcı olmak için e postaları ve dosyaları orijinal durumlarında (merkezi, kurcalamaya karşı korumalı bir depoda) arşivleyin.
E-posta ve dosya geçmişi
Kullanıcılarınızın eposta geçmişi ve eski dosya sürümleri her zaman GFI Archiver ara yüzü üzerinden hızlı erişim için kullanılabilir.
Para biriktir
Bir e-postanın ve eklerinin yalnızca bir tane merkezi kopyasını tutarak depolama maliyetlerinden tasarruf edin. E-posta sıkıştırmasıyla depolama gereksinimlerini en aza indirin.
Gelişmiş arama özellikleri
Her mesaj, ek ve dosya arşivleme den önce otomatik olarak dizine alınır ve daha hızlı arama yapmanızı ve almanızı sağlar.
İstediğiniz zaman, istediğiniz yere erişin
Tüm şirket iletişimini güvenli, kurcalamaya karşı korumalı bir depoda arşivleyerek uyumluluk standartlarını karşılama ve e-keşif isteklerine hazırlıklı olma yeteneğinizi artırın.
GFI Archive nasıl çalışır ve hangi platformlarda çalışabilir, sistem ihtiyaçları nelerdir?
GFI Archiver aşağıda göreceğiniz resme bağlı olarak eposta takvim veya posta ögelerini alır.
Arşivleme Yöntemleri;
Bu seçenek herhangi bir posta hizmeti ayırmaksızın Outlook kullanması yeterli olduğunda kullanılabilirdir. Kullanıcılar hangi Outlook ögesinin yedekleneceğini kendisi seçebilir ve buna uygun bir klasör yapısı oluşturabilirler.
Otomatik Arşivleme (Journaling)
Bu seçenekte oluşturacağınız bir posta hesabı ile tüm e postalar veya kural tabanlı arşivlemeye aldığınız kullanıcıların tüm maillerini otomatik yedeklenir. Kural tabanlı arşivleme yapıldığında otomatik bir arşiv kuralı gelmemektedir.
Bunun için kurallarınızı yapılandırmamız gereklidir. Bu arşivleme yöntemlerine ek olarak GFI Mail Archiver farklı arşivleme seçenekleri de sunar.
Dosya Arşivi Asistanı ve İçeri Dışarı Aktarma Aracı
Arşivlenen ögeler nasıl saklanır?
GFI Archiver yapılandırılmış arşiv yöntemine göre ögeleri toplar ve alındıkları tarihe göre arşivlemek dedir. Yeni veya farklı bir tarih gelir ise GFI otomatik bir arşiv alanı daha açar.
Arşivlenmiş ögelere nasıl erişilir?
GFI Archiver Web ara yüzünü kullanabilirler veya Outlook Connector eklentisi kullanarak arşivlenmiş ögeleri inceleyebilir, arama yapabilir veya arşivlenmiş maili kendilerine yönlendirebilir.
GFI MAIL ARCHIVER Sistem ihtiyaçları ve doğru konumlandırma,
- GFI Archiver donanım kaynakları kısıtlı olan veya değiştirmeye elveriş olmayan sunucular üzerine kurulmamalıdır.
- Aşağıda göreceğiniz donanım ve yazılım kaynaklarının bulunduğu ek görevleri bulunan bir sunucuya kurulmamalıdır.
- GFI Mail Archiver Microsoft Exchange üzerinden arşivlemek istiyorsanız IMAP kullanarak ayrı bir sunucuya kurmanızı önerir.
- GFI Archiver , aşağıdaki sanal ortamlara yüklenebilir:
- VMware ®
- Microsoft Hyper-V ® Sunucusu
Sistem Gereksinimleri;
- Kuruluma başlamadan önce kontrol edilmesi gerekenler;
- Yönetici olarak oturum açtığınızdan veya yönetici ayrıcalıklarına sahip bir hesap kullandığınızdan emin olun.
- NET Framework 4.0 veya 4.5’i yükleyin.
- IIS’yi (SMTP / World Wide Web Hizmetleri) ayarlayın.
- NET Framework 3.5’i etkinleştirin.
- Posta sunucunuz olarak Microsoft Exchange Sunucusu kullanıyorsanız, Microsoft Exchange Sunucusu MAPI İstemcisi ve Client and Collaboration Data Objects yükleyin .
- Ekran çözünürlüğünün 1024 x 768 veya daha yüksek olduğundan emin olun.
- GFI Archiver tarafından kullanılan bağlantı noktalarının kurulacak sunucu üzerinde başka bir hizmette atamamış olduğunu ve boşta olduğundan emin olun . (Bu portlar ; 25 , 80 , 135 , 143 , 1443, 3268 , 8017-8022 , 44143 )
Bknz.
https://manuals.gfi.com/en/mar12admin/content/administrator/topics/installation/portsettings.htm
Arşivleme türünüze göre veri tabanı tercinini yükleyin. (Veri tabanı türünü aşağıda bahsettiğim şekilde seçebilirsiniz.)
Bknz.
https://manuals.gfi.com/en/mar12admin/content/administrator/topics/installation/choosingdatabasetype.htm
Bekleyen işleri kaydedin ve makinedeki tüm açık uygulamaları kapatın.
Uygulamayı çalıştırın.
Yazılım Gereksinimleri
Desteklenen İşletim Sistemi Türleri
Aşağıda bulunan yazılımların 64 bit olan versiyonlarını destekler.
| İşletim Sistemi | Desteklediği Versiyonları |
| Windows® Server 2016 | Standard, Essentials, Datacenter & Hyper-V® Environments |
| Windows® Server 2012 R2 | Standard, Essentials, Datacenter & Hyper-V® Environments |
| Windows® Server 2012 | Standard, Essentials, Datacenter & Hyper-V® Environments |
| Windows® Server 2008 R2 | Standard, Enterprise & Hyper-V® Environments |
| Windows® Small Business Server 2011 | Standard & Premium Editions |
Desteklenen Mail Sunucu Türleri
GFI Archiver aşağıda belirtilen posta sunucularından herhangi biriyle çalışır;
| Desteklenen Mail Sunucuları |
| Microsoft® Exchange Server 2007 or later |
| IMAP compatible mail servers (with journaling-like feature) |
| Microsoft® Office 365. For more information refer to GFI Archiver and Office 365 Deployment Guide. |
| Kerio Connect. For more information refer to Preparing the Journal mailbox in Kerio Connect. |
| Google Apps for Business™. For more information refer to Preparing the Journal mailbox for Google Apps. |
Desteklenen Veri Tabanı Türleri
GFI Archiver aşağıdaki veri tabanlarından herhangi birini destekler ;
| Desteklenen Veri Tabanları | Açıklamalar |
| SQL Server® 2005 or later (including SQL Server® Express editions) | Microsoft SQL Server veya Microsoft SQL Server Express önerilir. GFI Archiver kurulumuna dahil değildir ve ayrı bir işlem olarak yüklenmesi gerekir. |
| Firebird yalnızca değerlendirme amaçlı | Değerlendirme amacıyla bir açık kaynak veri tabanı kullanır ve GFI Archiver ile birlikte gelir. Yalnızca 50’den az posta kutusu olan ve günde 2500’e kadar posta akışına sahip kuruluşlar için önerilir. |
Diğer Gerekli Bileşenler
| Ek uygulamalar | Açıklama |
| Microsoft .NET® Framework 4.0 or 4.5 | Download .NET Framework 4.5 from http://go.gfi.com/?pageid=mar_visualstudio |
| ASP.NET® 4.0 or 4.5 | |
| Internet Information Services (IIS®) 7.0 or later | SMTP & World Wide Web servisleri |
| Internet browser | Internet Explorer® 8 or later, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari® |
| Microsoft® Data Access Components (MDAC) 2.6 or higher | |
| Microsoft® Exchange Server MAPI Client and Collaboration Data Objects 1.2.1 | Required (unless Outlook® 2007 32-bit or later is installed or unless GFI Archiver is installed with Microsoft® Exchange Server 2007). |
| Domain functional level | 2003 onwards |
Donanım Gereksinimleri
İşlemci
| Önerilen | Açıklama |
| Minimum | Intel Pentium or compatible – 2GHz 32 bit processor. |
| Önerilen | x64 architecture-based server with Intel 64 architecture or AMD64 platform. |
Bellek
| Önerilen | Açıklama |
| Minimum | 1GB RAM (sadece atanmış GFI Archiver) |
| Önerilen | 3GB RAM (sadece atanmış GFI Archiver) |
Depolama Alanı
| Önerilen | Açıklama |
| Minimum | 400MB boş disk alanı (NTFS) GFI Archiver kurulumu için. Diğer ihtiyaçlar için hesaplanan disk boyutu. |
| Önerilen | Gerektiğinde genişletilebilir depolama alanı ve veri tabanı yapılandırılmasına göre fiziksel disk eklenmelidir. Disk türü olarak SAS türü sabit disk kullanmayı şiddetle tavsiye eder. Veri tabanlarını ve Dizin dosyalarını ayrı, uygun boyutta sabit disklerde saklamanız önemle tavsiye edilir. |
GFI Archive Yükleme Adımları
Ben sunucumu Hyper-V Platformu üzerinde Windows Server 2016 Std. tercih ettim.
SQL Express ve kullanılabilir donanım kaynaklarım olduğu içinde Log , Db, Index ve Archive için ayrı ayrı sanal disk oluşturdum.
Uygulamaya yönetici olarak çalıştırıyoruz ;
Next diyoruz ve üst kısımda yazdığım diğer sistem uygulamaları yükleme ekranı geliyor;
Ön istenilen uygulamalar yüklendikten sonra yükleme ekranımıza geri dönüyoruz.
Uygulamamızın güncel versiyonu olup olmadığını kontrol etmek isteyip istemediğimizi soruyor ben yeni indirdiğim için kontrol etme deyip devam ediyorum.
Lisans sözleşmesini kabul ediyorum ;
Yükleme yerini değiştirerek Next diyorum.
Kullanıcılarımız veya yönetim paneli için URL kısmını yazıyoruz. Dilerseniz değiştirebilirsiniz.
Next diyoruz, yükleme başlıyor ve sistem performansınıza göre kurulum tamamlanıyor.
GFI Mail Archiver ilk ayar ekranı yüklenmesi açılıyor.
Bekliyoruz ve Kurulum tamamlandığına dair yeni bir ekran çıkıyor. Bu ekran ile diğer ayarları yapmaya geçiyoruz.
Configure diyoruz.
Diğer makalemizde lisanslamayı, arşiv depolama ayarlarını ve arşiv metotlarını anlatacağım.