Bu yazımda birçok defa bana sorulan ve oldukça kullanışlı olduğunu düşündüğüm Disclaimer özelliğini sizler ile birde Exchange 2013 platformu üzerinden paylaşmak istedim.
Exchange 2007 ve Exchange 2010 serverlar üzerinde bu işlemi dire transport rule üzerinden gerçekleştiriyorduk.
Exchange 2003 Server üzerinde bu işlemi yapabilmek için scriptler yada 3 parti yazılımlar kullanarak işimizi çözmeye çalışırdık. Ancak Exchange Server 2007 ve Exchange Server 2010 ile birlikte Transport Rules sayesinde basit text tabanlı uyarı notlarını sisteme uyarlayabiliyoruz.
Exchange 2013 üzerinde işlemlerimize başlayalım.
Ecp konsola bağlandıktan sonra Mail Flow linki altında Rules kısmına geliyoruz.
+ linki altında Apply Disclaimers… linkine tıkjlıyoruz.
Name kısmına isim belirledikten sonra Apply this rule if.. kısımında (Apply to all messages) linkini seçiyoruz. Yani tüm organizasyonumuza. Dilersek kullanıcı bazlı da yapabiliriz.
Do the following… kısmında Apped the disclaimer.. kısmını seçiyoruz.
Enter text… kısmına tıklıyoruz.
Bu kısma html olarak hazırladığımız yazı metnini koyabiliriz.
ÖRNEK:
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Language” content=”en-us”>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=windows-1252″>
<title>Lütfen bu e-postayı yazdırmadan</title>
</head>
<body>
<span LANG=”TR”><font FACE=”Book Antiqua” SIZE=”1″ COLOR=”#008000″>
<p ALIGN=”LEFT” DIR=”LTR”>Lütfen bu e-postayı yazdırmadan önce çevrenizi
düşünün. </font></span><span LANG=”EN-GB”><font FACE=”Book Antiqua” SIZE=”1″ COLOR=”#008000″>|
Please consider the environment before printing this email.</font></span><span LANG=”TR”><font face=”Book Antiqua”>
</font></p>
<p ALIGN=”LEFT” DIR=”LTR”><font face=”Book Antiqua”>
<img src=”Image1.gif” WIDTH=”1022″ HEIGHT=”2″></font></p>
<p ALIGN=”LEFT” DIR=”LTR”></span>
<font SIZE=”1″ COLOR=”#808080″ face=”Book Antiqua”><span LANG=”TR”>This e-mail
and its attachments are private and confidential to the exclusive use of the
individual or entity to whom it is addressed. It may also be legally
confidential. Any disclosure, distribution or other dissemination of this
message to any third party is strictly prohibited. If you are not the intended
recipient, you may not copy, forward, send or use any part of it. If you are not
the intended recipient or the person who is responsible to transmit to the
intended recipient, please contact the sender by reply e-mail and destroy all
copies of the original message and its attachments. The sender and </span>
MsExchangetr.org<span LANG=”TR”> warrant for the accuracy, currency, integrity
or correctness of the information in the message and its attachments. </span>
MsExchangetr.org<span LANG=”TR”> shall have no liability with regard to the
information contained in the message, its transmission, reception, storage,
preservation of confidentiality, viruses or any damages caused in anyway to your
computer system.</p>
</span></font>
Bu kodu ilgili kutucuğa yapıştırıyoruz.
and fall back to action Wrap (olarak seçiyoruz) if the disclaimer can’t be inserted.
Dilersek belirli tarih aralarında bu kural çalışsın diyebiliriz.
Save edip çıkıyoruz.
Kuralımız sorunsuz oluştu. Test edelim.
Başarılı bir şekilde çalıştığını görüyoruz.
Umarım faydalı olmuştur…