Bu yazımda sizlere Exchange Server 2013 üzerinde Room Mailbox oluşturma işlemini paylaşacağım. Şirketimizde bulunan Toplantı salonlarının rezerve edilmesi ve kullanıcılara toplantı salonlarının uygunluk durumlarının bilgilendirilmesi gerekebilir. Örneklemek gerekirse, şirketimizde 5 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Bunların hangi gün, hangi saat aralıklarında uygun veya dolu olduğunu toplantıda kimlerin bulunup bulunmadığını bizlere gösteren bir mailbox’ dır.
Room Mailbox kurulum adımlarına başlayalım. Ecp ekranına bağlandıktan sonra, Recipients > Resources kısmına geldiğimizde + butonuna tıklıyoruz ve Room Mailbox’ ı seçiyoruz.
Açılan ekranda gerekli kısımları dolduruyoruz.
Booking Requests kısmında dilerseniz Automatic Accept veya Delegate ile Accept işlemi uygulata bilirsiniz. Delegate kısmını aktif ederseniz, Delegate edecek bir user’ ı eklemeniz gerekir.
Room Mailbox başarılı bir şekilde oluşturuldu.
Oluşturduğumuz Room Mailbox’ ın seçeneklerine girdiğimiz zaman delegates, options, contact information, e-mail address kısımlarını görebilir, yapımıza göre düzenleyebiliriz.
Şimdi bir tane toplantı düzenleyelim. New Items > Meeting’ e tıklıyoruz.
Açılan ekranda Rooms… butonu altında Room Mailbox’ ı seçip, oluşturduğumuz Room’ u Location kısmına ekliyoruz.
Toplantı içeriğini belirleyip, ilgili userlara gönderiyoruz.
Ufuk kullanıcısına istek geldi ve Accepted durumda.
Aynı saate 1 tane daha toplantı isteği hazırladık. Bakalım Accepted mi olacak?
Declined, çünkü aynı saatte farklı bir toplantı var J
Dilerseniz Declined olan toplantıyı yeni saat talebi ile tekrar oluşturabiliriz.
Umarım faydalı olmuştur.