Bu makalemizde Exchange 2013 ile birlikte gelen değişikliklerden biri olan Public Folder yapısını inceleyeceğiz.Biliyorsunuz ki Public Folder ile Exchange 4.0 versiyonunda tanışmıştık böylelikle çok kolay bir şekilde dosya paylaşımı,kontaklarımızı ,takvimlerimizi ve mail özelliğini aktif ederek de mail paylaşımları ,kullanıcı forumları oluşturarak tek kopya üzerinden çoklu kullanıcılara erişimini sağlayabiliyoruz.Exchange 2007-Outlook 2007 versiyonuna kadar OAB (Offline Address Book) download etmek için Public Folder mecburi idi ama sonrasında OAB download görevi Autodiscover servisine transfer edildi çünkü Microsoft Public Folderı yavaş yavaş kullanımdan kaldırmak istiyordu (bu çok zor tabiki J).Exchange 2010 ve 2013 yapısında DAG özelliğinden dolayı Single Instance Storage bulunmamaktadır ve özelliklede Depolama konusunda sıkıntı yaşayan küçük ve orta boy işletmeler Distribution grouplar yerine Public Folder kullanmaktadır böylelikle gelen mailler tek kopya halinde bulundurularak Depolama alanı tasarrufu sağlamaktadır.Bu yöntemin bir dezavantajı vardı o da Failover sistemine dahil olmadığından farklı mailbox sunucu üzerine Public Folder kurup iki Folder arasında replikasyon sağlanıyordu bu da çok sağlıklı bir sistem değildi,tam da bu yönde Exchange 2013 versiyonunda mimaride büyük bir değişiklik yapıldı ve Public Folder’lar artık database yerine özel olarak dizayn edilmiş mailbox bazlı olarak oluşturulmaktadır.Kısaca Public Folder daha da yaygın bir kullanım aracı haline gelecektir ayrıca Public Folder Management Console kullanılmıyor ECP ekranında Public Folders bölümünü yada PowerShell ekranını kullanıyoruz.Audit Logging de hala Public Folder da desteklenmemektedir.
Exchange 2013 yapımızda ilk defa Public Folder oluşturuyorsak öncelikle Public Folder mailbox oluşturmamız gerekiyor. Eğer PF Mailbox oluşturmadan PF oluşturuyorsak aşağıdaki gibi hata ile karşılaşırız,
İlk oluşan Public Folder Mailbox Master Hierarchy Mailbox oluyor ve sistemdeki tek PF hiyerarşiyi tekrar yazabilme yetkisine sahip kullanıcı oluyor, sonraki kullanıcılar PF hiyerarşisinin Read-only kopyasına sahip oluyorlar. Makalemizde 2 site ve bu 2 site içerisinde bir er adet MBX-CAS rollerine sahip sunucularımız var bende her iki site içerisindeki databaselerde bir er adet PF Mailbox oluşturacağım,
Master Hierarchy Mailbox’ı hem EMS’den hem de ECP’den oluşturabiliyor, kolay olması açısından ECP ‘den oluşturacağım, Bunun için Konsol ekranında sırasıyla Public Folders sonrasında da Public Folder Mailboxes’ geliyoruz,
Mailbox name kısmına MasterHierarchyMaılbox ve Database kısmına da İstanbul site’ ın sunucusunda mount olan İstanbul Database seçtim bir sonraki ekranda da diğer site Ankara’nın database seçerek ilerliyoruz.
Şuanda yapımız için gerekli olan PF Mailboxlar oluşturulmuş durumdadır,
Public Folder oluşturmak için Konsol ekranımızda önce Public Folders sonra da Public Folder tabına gelerek + New Public Folder ikonuna tıklıyoruz,
Gördüğünüz gibi PF oluşturma ekranında sadece Name ve Path bilgilerini girebiliyoruz, diğer bilgileri PF oluşturulduktan sonra Edit yaparak inceleyeceğiz,
Public Folder’ımız için Mail özelliğini açıyoruz ,
Public Folder’ımız ın Mail özelliğini açtıktan sonra Edit butonuna tıkladığımızda karşımıza aşağıdaki şekilde ekran geliyor,
Bu ekranda eski versiyonda da mevcut olan Genel ayarlar, yetkilendirmeler, mail adresi tanımlama, limit belirleme ve kullanım raporları işlemleri yapabiliyoruz, Bu bölümler önceki versiyonlarla aynı olduğundan açıklamaya girmiyorum.
Son olarak Outlook 2013 de Public Folder’ımız aşağıdaki şekilde görünüyor olacaktır.
Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.
