Exchange Server 2010 bünyesinde pek çok yenilikle piyasaya sunuldu. Bütün bu yeniliklerin tamamını her kurum için kullanmak mümkün olmasa da kullanıldığı zaman gerçekten iş verimliliği, servis sürekliliği, kesintisiz ve güvenli iletişim imkanlarını bize sunmaktadır.
Biz bu makalemizde Exchange Server 2010 ile birlikte bize sunulan yeni bir özellikten bahsedeceğiz. Outlook Web App ya da eski adıyla Outlook Web Access incelememizi kısaca yapacağız ve Outlook Web App için ilkeler hazırlayacağız.
Öncelikle uygulamalarımızda kullanmak üzere birkaç tane kullanıcı hesabı oluşturalım. Şekilde görüldüğü gibi kullanıcılarımız mevcut.
Ve bir hesabımız ile oturum açtığımızda karşımıza Outlook Web App (OWA) geliyor.
Görüldüğü gibi birkaç değişiklik hemen göze çarpıyor. Seçenekler bölümüne bakarsak eğer istediğiniz bir temayı Outlook Web App’e uygulayabiliriz ve daha güzel bir görselliğe kavuşabiliriz. Ayrıca See All Options seçeneği ile daha detaylı konfigürasyon bölümlerine gidebiliriz.
Tama uyarlanmış hali görülüyor.
Diğer seçeneklere baktığımızda yada diğer adıyla Exchange Control Panel (ECP) adıyla adlandırılan yapımıza baktığımızda karşımıza yukarıdaki tablo gelmektedir. Buradan kullanıcı gerekli gördüğü bazı değişiklikleri kendisi yapabilir. E-posta düzenlemeleri, kurallar, gruplar, ayarlar, telefon ayarları ve yasaklamalar ile ilgili işlemlerini yapabilir.
Ayarlar bölümüne bakarsak eğer görüldüğü gibi kullanıcının düzenleyebileceği bölümler gelmektedir.
Şimdi Exchange Management Console (EMC) açıyoruz.
Görüldüğü gibi Organization Configuration altında Client Access altında Outlook Web App Mailbox Policy sekmesine geçiyoruz. Hemen sağ taraftaki Actions – Client Access menüsünden New Outlook Web App Mailbox Policy seçiyoruz.
Evet görüldüğü gibi Outlook Web App giriş yapıldığında kullanılmasını istemediğiniz birimleri şekilde görüldüğü gibi Disable ediyoruz.
Ben test amaçlı rastgele bazı birimleri Disable ediyorum. Aslında bu işin planlanarak yapılması gerekir.
Evet policy oluşturuldu ve kullanıma hazırdır.
Görüldüğü gibi Outlook Web App Mailbox Policy hazır durumda.
Bundan sonraki aşamalarda ise artık hazırlamış olduğumuz bu ilkeyi hangi kullanıcılarda kullanacağımıza karar vermektir.
Dolayısı ile bu aşamadan sonra artık kullanıcılarla işimiz var.
Şekilde görüldüğü gibi EMC üzerinde bir kullanıcımızın özelliklerine gidiyoruz.
Mailbox Features özelliklerine gidiyoruz oradan da Outlook Web App seçiyoruz ve Porperties tıklıyoruz. Şekilde görüldüğü gibi Browse ile oluşturmuş olduğumuz ilkeyi gösteriyoruz.
Outlook Web App Mailbox Policy görülmektedir. Seçiyoruz ve OK diyoruz.
Policy’mizi kullanıcımıza uyarladık. Şimdi de sonucuna bir bakalım.
Evet buradan da görebiliriz ki Disable etmiş olduğumuz birimler Outlook Web App’te görünmüyor.
Seçeneklere baktığımızda ise yine kısıtlamaların devreye girmiş olduğunu görüyoruz. Örneğin temaları devre dışı bırakmışız ve seçenekler altında görünmüyor.
Evet bakın şifre değiştirme bölümü de devre dışı bırakıldığı için görünmüyor. Görüldüğü gibi hazırlamış olduğumuz Outlook Web App Mailbox Policy’miz başarılı bir şekilde bizim tanımladığımız kullanıcıya uygulandı.
Şimdi de Policy uygulanmamış bir kullanıcımız ile giriş yapalım ve duruma bir bakalım.
Farklı bir kullanıcımız ile giriş yaptığımızda ise karşımıza yukarıdaki tablo gelmektedir. Seçeneklere baktığımızda bütün değerlerin açık olduğunu eğer istersek değiştirebileceğimizi görüyoruz. Hatta şuan bir tema uygulanmış durumdadır.
Mesela Ayarlar kısmına geçtiğimizde Parola sekmesinin olduğunu görebiliyoruz.
Evet bu makalemizde sizlere Exchange Server 2010 Outlook Web App Mailbox Policy uygulaması hakkında kısa bilgiler aktarmaya çalıştım.
Kaynak:
http://www.microsoft.com/exchange/2010/en/my/outlook-web-access.aspx
