Exchange Server 2010 ve 2013 Sistemlerimiz üzerinde bulunan işlememize ait kontakların durduğu listeyi zaman zaman incelemek, yedeklemek veya Update ihtiyacı duyabiliriz. Ya da bu listemizi farklı platformlara aktarmamız istenebilir. Bu ve benzer durumlarda, Microsoft Access yardımı ile organizasyonumuzun Global Adres Listesi (GAL) verisini Access’e ve istersek oradan da Excel’e aktarabiliriz. Access de yeni bir veritabanı oluşturarak başlıyoruz işlemlerimize.
Database ismini belirtip, Create butonuna tıklıyoruz.
Oluşturduğumuz Databese’ in GAL’ i , çekebilmesi için bu listeyi External kaynak olarak belirtmemiz geriyor. External Data sekmesine geçip More linkine tıklıyoruz. Açılan listede Outlook Folder seçeneğini tıklayarak External veri alma sihirbazını çalıştırıyoruz. İlk seçenek listenin mevcut tabloya eklenmesini sağlayan seçenek, veri tabanımız boş olduğu için bu tabloya ekleyebiliriz. OK butonuna tıklayarak ilerliyoruz.
Mapi Outlook yapımıza göre bilgilerimizi görebiliyoruz. Biz GAL’ i seçip, next ile devam ediyoruz.
GAL içeriğimiz geldi.
No Primary Key diyerek listeyi olduğu gibi aktaracağız.
Tablomuza isim belirterek Export işlemini bitiriyoruz.
Dilersek bu adımlar Save edebiliriz.
Access üzerinde GAL’i görebiliyoruz.
Dilersek bu tabloyu Excel’ e atabiliriz.
Dosya formatını xlsx olarak seçip, diğer External seçeneklerini de belirliyoruz.
Excel’ e başarılı bir şekilde Export ettik.
Faydalı olması dileğiyle.