Exchange Server 2010 ile birlikte gelen yeniliklerden bir tanesi de MailTips’lerdir. MailTips’ler Exchange Web Services’in yardım yapısı gibi düşünülebilir ve Client Access Server üzerinde çalışırlar. Dolayısı ile herhangi bir kullanıcı yeni bir posta oluştururken veya gönderirken ister Outlook Web App olsun isterse Outlook (Outlook 2010) olsun bu uyarıcı, yardımcı veya bilgilendirme mesajlarını görecektir.
Temel çalışma prensibini aşağıdaki şekilden anlayabiliriz.
Kısaca adımları açıklamak gerekirse ;
1) İstemci yazılımı CAS üzerinde çalışan Exchange Web Servisine bir istek gönderir.
2) CAS, Active Directory’den gerekli verileri toplar.
3) Client Access Server (CAS) bu bilgilerden sonra MailTips sonucunu istemciye ulaştırır.
Toplam üç aşamada MailTips bilgisi istemci yazılıma (Outlook Web App veya Outlook 2010) ulaştırılır. Temel çalışma prensibini inceledikten sonra artık yavaş yavaş MailTips’leri uygulamaya başlayabiliriz. Aslında bunlar aktif durumdadır ancak bizler kendi organizasyonumuza göre düzenlemeliyiz.
Evet ilk önce MailTips durumuna bir bakalım. Şekildeki komutu çalıştırdığımızda liste karşımıza geliyor.
Komutumuz : get-organizationConfig | fl mailtips*
Görüldüğü gibi MailTips aktif durumda ancak bizim istediğimiz gibi değil. Şimdi biz onları kendimize göre düzenleyeceğiz.
Bir sonraki komutumuz ise şekilde görüldüğü gibidir. Bu komut ile MailTips tamamını aktif ediyoruz.
Komutumuz : Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true
Şimdi de mail gönderimi yapılırken bir limit vereceğiz ve bu limite ulaşılırsa yine MailTips devreye girecek ve göndericiyi uyaracak.
Komutumuz : Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 3
Exchange Server 2010 kurulduğunda 25 olarak gelen limiti şekilde görüldüğü gibi 3 kişiye çektik ve eğer bizim kullanıcılarımızdan birisi bir maili 3 kişiye aynı anda göndermeye çalıştığında yada Kime kısmına 3 tane kişi eklediğinde bu uyarı mesajı karşısına çıkacaktır.
Evet şimdi de dışarıya mail göndermeye çalışırken kullanıcıyı uyaracak olan MailTips komutumuzu yazıyoruz.
Komutumuz : Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True
Bunun kullanılmasındaki amaç; eğer önemli bir veri (rapor,arge çalışması, finansal tablo vs) birilerine mail olarak gönderilecekse bu bilginin de şirket dışındaki kişilere gitmesi istenmiyorsa MailTips sayesinde gönderici uyarılmış olacak.
Group Metrics değerinin aktif edilmesi.
Evet MailTips ile ilgili bütün düzenlemeleri yaptıktan sonra tekrar get-organizationconfig | fl mailtips* komutumuzu verdikten sonra düzenlemiş olduğumuz mailtips’ler listelenecektir.
Şimdi artık Outlook Web App ve Outlook 2010 üzerinden MailTips’lerin nasıl çalıştığına bir bakalım.
Öncelikle Outlook Web App üzerinden duruma bir bakalım.
Evet kullanıcımızla kişilere mail atmaya çalıştğımızda yasaklı bir adrese mail atılmaya çalışıldığını bize şekilde görüldüğü gibi göstermektedir.
Outlook 2010 üzerindeki duruma bir bakalım;
Outlook’umuzu açtık ve yeni bir mesaj oluşturduk. Kime kısmından 3 kişiden fazla adres seçtik ve görüldüğü gibi tanımlamış olduğumuz sayıyı geçtiğimizden dolayı MailTips devreye girdi ve bizi uyardı.
Organizasyonumuz dışındaki kişilere mesaj gönderirken bizi uyarması için tanımladığımız MailTips yapısına baktığımızda ise yukarıdaki tablo karşımıza gelmektedir. Şirket dışından kişilere mail atılırken MailTips devreye giriyor ve bizi uyarıyor.
Daha fazla MailTips için aşağıdaki linkleri takip edebilirsiniz.
Kaynak: