Exchange Server 2007 ve Autodiscover Kullanımı
Microsoft Exchange Server 2007 servisi ile birlikte gelen en güzel yeniliklerden birisini bu makalemizde inceleyeceğiz. Autodiscover özelliği.
Biliyoruz ki daha önceki Exchange Server sürümlerinde yöneticiler her kullanıcı için bireysel olarak outlookta profil düzenlemekte idi ve bu zaman almaktaydı. Microsoft buna bir kolaylık getirmek için Autodiscover özelliğini Exchange Server 2007 servisi ile bizlerin hizmetine sunmaktadır. Bu özellik sadece Outlook 2007 ve Exchange Server 2007 servisi üzerinde çalışmaktadır. 2007 öncesi outlook istemcilerinde bu özelliği kullanamayız.
Autodiscover servisi ayarları otomatik olarak algılamak için kullancıların email adreslerini yada domain isimlerini kullanmaktadır. Bu servis kullanıcı adını veya domain adını kullandığı zaman bazı bilgileri sunar. Bunlar;
· Separate connection settings for internal and external connectivity.
· The location of the user’s Exchange 2007 server that has the Mailbox server role installed.
· The URLs for Exchange features such as free/busy information, UM, and the OAB.
· Outlook Anywhere server settings. Outlook Anywhere was formerly known as RPC over HTTP.
Eğer bir kullanıcının bilgisayarı etki alanında dahil edilmişse ve Outlook 2007 kullanıyorsa bu servis sayesinde biz kullanıcıların mail servera bağlanmaları esnasında server adını ve kullanıcı adını bilmemize gerek yoktur. Autodiscover özelliği otomatik olarak o bilgisayarda kim oturum açmış ise onun ile ilgili bilgileri Outlook’taki ilgili yerlere yazarak kullanıcının mail profilini otomatik olarak oluşturur.
Autodiscover Servisi nasıl çalışır? Birkaç şekille olayı daha net kavramaya çalışalım.
Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi 4 mesaj ile işlemler gerçekleştirilmektedir. Yukarıdaki işlemler şirket içi yapıda geçerli olan değerlerdir. Şimdi de dışarıdan erişim gerçekleştirildiğinde yapı nasıl çalışıyor ona bir bakalım.
Şekilde de görüldüğü gibi dış dünyadan gelen Autodiscover mesajları ile ilgili yapı görülmektedir. Çok daha detaylı bilgi almak isteyenler aşağıdaki makaleyi inceleyebilirler.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232838.aspx
Yavaş yavaş biz kendi içimizdeki yapılandırmaya geçebiliriz. Bu işlemi yapabilmemiz için öncelikle DNS Servisinde Exchange Server 2007 servisimizi refere edecek bir Host (A) kaydı açmamız gerekiyor.
DNS servisimizi yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Administrative Tools altından açıyoruz ve karşımıza aşağıdaki yapı gelmektedir.
Forward Lookup Zone altında etki alanımıza ait olan mumin.com.tr üzerine sağ tıkalyıp New Host (A) seçiyoruz ve aşağıdaki gibi karşımıza çıkan kısımda gerekli bilgileri giriyoruz.
Bu kısımda isim kısmına Autodiscover yazıyoruz ve hemen altındaki FQDN de tamamlanmış oluyor. IP adresi kısmına ise Exchange Server 2007 servisinin kurulu oluduğu serverın IP bilgisini giriyoruz. Add Host tıklayıp girişi tamamlıyoruz.
Şekilde de görüldüğü gibi Autodiscover isminde 192.168.1.99 IP’sine sahip olan Host (A) kaydımız oluşmuş durumdadır.
DNS ile ilgili işlemlerimiz bu kadar. Autodiscover özelliğini Exchange Management Shell vasıtasıyla ayarlayabiliriz. Bu işlemleri yapabilmek için Exchange Management Shell açıyoruz.
Exchange Management Shell arayüzümüzü açtıktan sonra karşımıza aşağıdaki pencere gelir ve ilk komutumuzu veriyoruz.
Get-outlookprovider
Şekilde de gördüğümüz gibi komutumuzu yürüttükten sonra bize ilk bilgiler servis tarafından verilmiştir. Autodiscover servisi ile ilgili gerekli olan dizinler Internet Information Services altında otomatik olarak Exchange Server 2007 servisinin kurulumu aşamasında oluşturulur.
Autodiscover servisi Autodiscover.xml dosyası vasıtası ile gerekli bilgileri alır ve kullanır.
Şimdi sıra geldi Management Shell yardımı ile Autodiscover ayarlarının yapılmasına. Bunun için bir komut daha kullanacağız.
Set-outlookprovider –server ‘exchsrv.mumin.com.tr’ komutunu sisteme veriyorum ve aşağıdaki çıktıyı alıyorum.
Ilk komutumuzu verdikten sonra sistem bizden bir Identity tanımlamamızı istiyor ve EXCH yazarak devam ediyoruz. Ve daha sonra ikinci komutumuzu sisteme verdiğimizde son durumu görebiliyoruz.
Get-outlookprovider
Şekilde de görüyoruz ki Autodiscover servisi exchsrv.mumin.com.tr isimli sunucuyu mail server olarak kullanacak ve outlook 2007 kullanan kullanıcılarda bu server otomatik olarak ayarlanacaktır.
Exchange Management ve DNS yardımı ile Autodiscover ayarlarının yapılması bu kadar. Şimdi bu yapının çalışıp çalışmadığını test edelim.
Test işlemi için daha önce de bahsettiğimiz ve önemli olan konu Outlook 2007 kullanmamız gerekiyor. Bunun için sistemimde kurulu olan Outlook 2003 kaldırıyorum ve Outlook 2007 kurulumunu başlatıyorum.
Microsoft Office Outlook seçiyorum ve Install Now ile kuruluma başlıyorum.
Kurulum şekildeki gibi devam ediyor ve tamamlanıyor.
Microsoft Outlook 2007 programının kurulduğunu kontrol ediyoruz.
Şimdi asıl amacımıza gelelim yani kurmuş olduğumuz Outlook 2007’ye otomatik olarak bir Exchange Server 2007 servisi hesabını bağlamaya. Bu işlemi yapmak için Control Panel’deki Mail kısmına geçiyoruz.
E-mail Accounts seçiyoruz ve karşımıza bir sonraki adım gelmektedir.
E-mail Accounts kısmına baktığımızda hiçbir hesabın tanımlı olmadığını görüyoruz. New seçip devam ediyoruz.
Karşımıza çıkan kısımda Microsoft Exchange Server,POP3,IMAP or HTTP seçimini yapıp NEXT ile devam ediyoruz.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü kısımda normal şartlar altında bizim kullanıcı adını ve mail serverın ismini manuel olarak girmemiz ve doğrulamayı yapmamız gerekiyordu ancak Autodiscover servisi devreye girip bizim oturum açmış olduğumuz kullanıcı adını alarak karşımıza getiriyor. Dikkat ederseniz Your Name kısmı pasif gelmektedir.
Administrator kullanıcısına ait olan mail hesabı eklenmiş durumdadır.
Kaynaklar: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232838.aspx