[Çözüldü] Excel yada Benzeri Program Uzmanı

Selam Fatih Bey;

Ben böyle bir program duymadım ama google yada benzeri arama motorlarında arama yaparsanız (yazılım firmaları ilede görüşebilirsiniz) sonuca ulaşabilirsiniz diye düşünüyourm. 

Bu istedikleriniz access de rahatlıkla yapılabilir. Ama oturup kendi isteklerinize göre programı  oluşturmanız gerekiyor.

hayırlı olsun öncelikle

söylediğin şeyleri daha önce çalışmış olduğum firmalardan birinde (ki aynı şekilde otomotiv firmasıydı) benden de istemişlerdi ancak bu işler tek bir program yada tek başına yapabileceğin bir şey değil. excel yada access de kasabilirsin ama çok zorlanırsın. biz çözümü bununla ilgili kendimize ait birden fazla farklı  program yazarak çözmüştük. O zaman söylediğin işleri yapan program yoktu piyasada ama şu an 4.madde hariç diğer programları piyasada bulabilirsin. Fiyatları çok fazla değil hatta teknik servis takip programları ücretsiz olarak dolaşıyor piyasada. linkini bulursam atarım

çok fazla yardımcı olamadım ama...    

Mesela 1nci madde için DirevEX Filo Yönetimi olabilir belki.

1- TANIMLAR

• Firma Tanımları:
  Şirket araçlarına ait detaylı bilginin girişinin yapılabildiği
  bu modülde aynı zamanda bu araçları kullanan personele ait ehliyet,
  kaza, vb. kişisel bilgiler ve, araçların benzin aldığı firmalar/istasyonlar,
  servis hizmeti veren firmalar, sigorta şirketleri, vb. firmalar ve bu
  firmalara ait bilgiler tanımlanabilmektedir.

• Filo Tanımları:
  Şirket araçlarına ait her türlü bilginin girildiği bu bölümde,
  araçların tipi, modeli, markası, plakası gibi genel bilgilerin yanı
  sıra yakıt tüketim bilgileri, servis/bakım kayıtları, araç sahipliği
  bilgileri, sigorta bilgileri, km takibi, aksesuar bilgileri, masraf
  bilgileri ve amortisman bilgilerinin girişi yapılabilmekte ve bu bilgilere
  ulaşılabilmektedir. Araçlara ait tüm bilgiler tek bir ekranda görüntülenerek
  kullanıcı kolaylığı sağlanmaktadır. 
  Böylece kullanıcı, şirket araçlarını dilerse tipine göre, dilerse yakıt
  tüketim bilgilerine, plakasına, sürücüsüne, iş alanına ve bunun gibi
  bir çok kritere göre sınıflandırıp görüntüleyebilmektedir. Bakım süresi
  yaklaşan veya sigortası yenilenmesi gereken araçlar da yine güncel olarak
  takip edilebilmektedir. Örneğin kullanıcı, şehir dışı seyahatte kullanılacak,
  yeni bakımı yapılmış, taşıtmatik kartlı ve hiç veya az kaza yapmış bir
  pikap türü aracı veya araçları, şirket araçları arasında kolaylıkla
  arayıp bulabilir.

• Firma Tanımları:
  Araçların bakım hizmeti aldığı servisler, benzin istasyonları,
  sigorta şirketleri, leasing firmaları gibi ilgili birçok firmaya ait
  bilgilerin toplandığı modüldür. Firmalar tiplerine, gruplarına, kategorilerine,
  vb. göre sınıflandırılabilmektedir.

• Personel Tanımları:
  Şirket araçlarını kullanan şirket personeli ile ilgili tanımlamalara
  ait bölüm, personelin sürücü ehliyet bilgileri, kaza bilgileri, trafik
  cezaları gibi bilgileri içermektedir. Böylece hangi araç sürücüsünün
  hangi aracı ne zaman kullandığı, hangi araçla kaza yaptığı veya trafik
  cezası kesildiği gibi bilgilere ulaşma ve çeşitli sınıflandırmalarla
  bu bilgileri raporlama olanağı sağlanmaktadır.

2- İŞ AKIŞLARI/PROSESLER
Daha önceden tanımlanan araçlar ile ilgili tüm hareketler güncel
olarak bu bölümde işlenmekte ve takibi yapılmaktadır. Örneğin;
Periyodik bakımı tamamlanan bir aracın hangi tarihte hangi periyoda ait
bakımının yapıldığı ve bakım hizmetinin hangi servis firmasından alındığı
bilgileri kaydedilerek, bu araçla ilgili bilgiler güncel olarak tutulur.
Böylece kullanıcı, istediği zaman bakımı yeni yapılan veya bakım süresi
yaklaşan araçları takip edebilir, yeni bir bakım hizmet anlaşmasında en
çok servis alınan firmaları ve firmaların detaylı bilgilerini görüntüleyebilir,

Kilometre bilgileri güncel olarak işlenen araçları raporlayan bir muhasebe
yetkilisi araçların amortisman bilgilerini takip ederek araç alım-satım
planlamalarını buna göre yapabilir,

Kaza yapan bir aracın kaza bilgileri sistemde tutularak, bu bilgiler daha
sonraki yasal işlemlerde ve ilerdeki bakım süreçlerinde kullanılabilir,

Bunlar ve benzeri birçok örnekte de görüldüğü gibi, Filo Yönetim Sistemi
ile araçlara ait bilgiler güncel olarak tutulmakla beraber sistem kullanıcısı,
bu bilgileri istediği gibi gruplayarak ve içlerinden kendisi için gerekli
bilgileri seçerek dilediği sonuç bilgiye ve raporlara ulaşabilmektedir.

3- RAPORLAR
Kullanıcının filo operasyonlarını denetlemesini sağlayan raporlar, filo
için geçerli her durumu içermektedir: Aksesuara Göre Araç Listesi, Araç
Yakıt Tüketim Detay Raporu, Araç Sigorta Bilgileri Raporu, Araç kilometre
Kayıtları, Masraf Raporları ve Araç Verimliliği, ve diğerleri. Raporlar
sadece filo operasyonlarının denetimini sağlamakla kalmayıp aynı zamanda
verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır. Filo araçlarına ve operasyonlarına
ait güncel veriyi analiz etme imkanına sahip olan kullanıcı, filo yönetim
planlamalarında daha doğru ve verimli kararlar alabilir.

4- UYARI FONKSİYONU 
Filo yönetiminde alınan aksiyonlardan bazılarının belirli süreçleri
vardır. Örneğin bir aracın 6 aylık periyodik bakımı ve yılda bir yenilenen
sigorta poliçeleri gibi. Filo Yönetim Sistemi Uyarı Fonksiyonu sayesinde
kullanıcılar, belirli bir aracın sigorta ödeme gününü, bakım zamanını,
araç sahipliği ödeme gününü, yakıt alınması gereken zamanını ve belirli
kilometrelerde sistem tarafından otomatik olarak gönderilen mail ile önceden
haberdar alırlar. Böylece geç kalınan sigorta ödemeleri, geçen bakım süreleri
gibi sorunlar ortadan kalktığı gibi araçlara ait kilometre bilgisi, amortisman
süresi gibi kritik konular da düzenli olarak takip edilebilmektedir.

Arkadaşlar desteğiniz için sonsuz teşekkürlerimi sunarım. Ancak link verirseniz çok sevinirim.

Access ve excel karışımı ile problemi çözdüm arkadaşlar.

Teşekkürler...

böylesi takip işleri için access kullanmak gerek diye düşünüyorum. ama karar sizin.

bunların hepsini excel ile yapabilirsin hemde cok kolay bir şekilde ayrıca access programındada hazırlaman mümkün kolay gelsin

programı paylaşabilirimisiniz ? Bende böyle bir program arıyordum..

Merhaba konu aktif midir?

Merhaba Kamil bey;

Tam olarak ne öğrenmek istiyorsunuz? Bilginiz olduğu üzere portalda hazır yapılmış dosya / içerik paylaşımları yapılmıyor. Probleminizin detaylarını belirtebilirseniz yardımcı olmaya çalışalım, iyi çalışmalar.