Server 2008 r2 kullanıcı yetkileri ve dosya izinleri hakkında soru

Merhaba,

Orta ölçekli bir şirketin bilgiişlem biriminde çalışıyorum. Bir adet 2008r2 foundation sunucumuz var. Şirkette kullanılan genel dosyalar sunucu üzerinden paylaşıma açılmış durumda.Bu dosyalar genelde word excel dosyaları. Public olarak herkesin okuma ve yazma izni var şu anlık. Dosyaların masaüstüne sürüklenip orada düzenlenmesini istemiyorum.Dosyaları sunucuda kalacak şekilde düzenlenme-yazma izni verilebilir mi(içeriği değiştirilebilecek şeklinde). Ayrıca sadece belirtiğim uzantıları mailde ek olarak gönderilmesini sağlayabilir miyim. Örneğin sadece pdf e izin vermek istiyorum.