doküman paylaşımı

Sharepoint' te yetki hierarşisi, en üstten yani tüm siteden en alta yani öğe ya da belgeye kadar uzanır. Yani siz istediğiniz bir dokümana kimlerin erişeceğini, dokümanın izinlerinden ayarlayabilirsiniz. Örneğin; Sharepoint siteniz de Dokümanlar klasörünüz de kasa.xslx, muhasebe.xslx diye 2 dosyanız var. Marnovo ve Serkan diye de 2 kullanıcınız var. Siz serkanın kasa.xlsx dosyasına erişmesini istemiyorsunuz. Bunun için yapmanız gereken kasa.xslx dokümanın üzerine geldikten sonra sağ kısmında çıkan kulakçığa tıklayıp izinler linkine tıklamak. Karşınıza bu dokümana kimlerin erişim hakkı olduğu ve yetki düzeylerinin  bilgisi gelecek. Burada serkan var ise kaldırırsınız. Serkani, artık kasa.xlsx dosyasına hem göremez hem de erişemez. Erişimi kaldırdığınız dosya Arama da da serkana gösterilmez.

Bu en doğru şeklidir. Yetkisi olmayan belge ve öğeler kullanıcılara görünmezler.

Not: Doküman bazlı izin düzenlerken izinler sayfasında sol üst kısımda izinleri devralmayı kaldır linkini görürseniz ona tıklayın. Böylece o doküman için izinler artık üst kısımdan devralınmaz verdiğiniz gibi kalacaktır.

Serkan hocam cevabınızda belirtmiş yolları deneyeceğim ama asıl öğrenmek istediğim kullanıcı nasıl tanımlayacağım hani demişsiniz ya marnovo ve serkan diye 2 kullanıcı var diye işte bu kullanıcı tanımlamalarını nasıl yapabilirim bir türlü bunu beceremedim.

Active Directory yapınız var mı ? Var ise zaten yetkilere girdiğiniz de kişi seçici yardımı ile AD nizdeki kullanıcıları görebilir ve onlara yetki verebilirsiniz. AD den kullanıcıları getirir size.

AD yapısı serverde var burada yeni kullanıcı nasıl tanımlayabilirim yapamadığım işlem bu.

Serkan hocam sharepoint sitesine girebilen kullanıcı tanımlayamadım.Adım adım anlatabilirmisiniz.Yardım lütfen.