Forum
Merhaba arkadaşlar,
Share point services 3.0 kullanmaya başladık.Sorum şu şekilde olacak portal üzerinde bir onay mekanizması yapılabilir mi?Yani A kullanıcısı portala yükleme yaptıktan sonra hemen yayınlanmasa B userı içeriği görsün ve onayladıktan sonra yayınlansın gibi...
Evet bunu sharepoint designer ile yapabilirsiniz.
Services 3.0'da bu özellik var mıdır?
evet yapabilirsiniz.
Bu sharepoint designer tam olarak nerede?Yapılandırma sihirbazının içinde midir?
Sharepoint Designer ayrı bir programdır. Bunu internetten ücretsiz indirebiliriniz. Bununla sharepoint içine workflow yazma i dizaynı değiştirme vs. gibi işlemleri yapabilirsiniz.
Peki benimde buna benzer bir sorum var 3lü onay mekanızması ve bu onaylamalar olduktan sonra mail gönderme işini nasıl yapabilirim?
Sharepoint Designer da iş akışı oluşturarak mail gönderme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Şöyle bir seneryoyu iş akışında yazabilirsiniz.
3 lü onaylayıcılar
Varsayalım;
1=Ahmet=Muhasebe Personeli
2=Ali=Muhasebe Şefi
3=Celil=Muhasebe Müdürü
olsun.Sharepoint listenizde yeni bir onay durumu sütunu oluşturun.Ardından designer da yeni iş akışını seçip ilgili listenizi seçin ve kuralları belirleyin.
1 Onay durumu boşsa ve Muhasebe Personeli Onayladıysa - onay durumunu değiştir-Personel Onayladı ve e-posta gönder muhasebe şefine(iş akışı içinde eylemlerde mevcuttur).
2-OnayDurumu=Personel Onayladı ve Muhasebe Şefi Onayladıysa onay durumunu değiştir Şef Onayladı ve posta gönder Muhasebe Müdürüne gibi basit bir seneryo ile işlemi gerçekleştirebilirsiniz
3-Onay Durumu = Şef Onayladı ve Muhasebe Müdürü Onayladıysa onay durumunu değiştir Onay Tamamlandı ve posta gönder herkese onay tamamlandı.
Karışık gibi durabilir ama gözden geçirince kolayca yapacağınıza eminim.
Önemli Not:Onay işlemini aynı zamanda sharepoint içerisinde yer alan hazır iş akışlarından da yapabilirsiniz.İlgili listenizde veya kitaplığınızda Liste veya kitaplık ayarlarına girerseniz iş akışları seçeneğini göreceksiniz.Buradan onay iş akışı nı kullanabilirsiniz.Mail gönderme işlemlerini de tanımlı ise mail ayarlarınız sayesinde sharepoint otomatik olarak yapacaktır.
http://office.microsoft.com/tr-tr/sharepointdesigner/HA101829081055.aspx
Merhaba buradan da yararlanabilirsiniz.