Forum
Merhaba Bir kullanıcıya görev atadığımda sistemin gönderdiği mail le değilde , kendim bir mail formatı tasarlamak istiyorum
göndereceğim mailde , atadığım görevin linkini nasıl gösterebilirim
mail formatını sharepoint designer ile hazırlarsanız bunu yapabilirsiniz.
Evet Designer kullanıyorum, fakat gövde metnine iş akışı değişkenleri eklenen kısma formun adını getriyorum, link ekliyebiliyorum
fakat atanan görevin linkini mesaj gövdesinde gösteremedim.
hangi arama alanını eklemem gerekiyor, görevler kısmında kimlik seçip, görev atarken yakaladığım ID yi eşleştirmeye çalışıyorum ama ???? işaretleri çıkıyor.
Kullanıcı özel mailde o link basınca sharepointteki o görevi açılacak,
sistemin gönderdiği kendi görev atama mailinde, orda bi link var , görevi düzenlemek için (buraya) tıklayın diye,
özel mailde aynı işleyişi yapacak ,bunun için hangi arama kriterlerini kullanabilirim
http://portal/Forms/Lists/Gorevler/DispForm.aspx?ID=157 şeklinde integer değer yerine atanan bi taskID olursa getirebiliyor ama
collect data user 'la gelen çıktının değerini , görev tamamlanmadan alamıyor, çıktı değeri olan TaskId yi Görev tamamlandıktan sonra üretiyor
çıktı değerini başka bişekilde veya görev tamamlanmaya gerek kalmadan almanın bir yolu var mı?
Merhaba,
Tespitinizde haklısınız. Collect Data ile alınan ID görev tamamlanmadan kullanılamıyor. Bu işlem için ben genelde şu yöntemi kullanıyorum. İkinci bir iş akışını Task listesi üzerinde çalıştırıyorum. Burada hem kullanıcının taskı tamamlayıp tamamlamadığını kontrol ediyorum, hemde eğer task yeni oluşmuşsa (yani status alanı hala in progress ise) kullanıcıya mail gönderiyorum. Artık oluşan bir taskin üzerinden ilerlediğim için ID oluşmuş oluyor.
Teşekkürler, Bu şekilde görevler listesinden ID ye ulaşabiliyorum,
Fakat Başka Bir Form kitaplığındaki sütündaki bilgileri, o görevdeki sütünlara atayabilmem için, görevler listesinde değilde
benim form kitaplığımda almam gerekecek, görev tamamlanmadan da Id yi alamadığım için ,
form kitaplığındaki iş akışında, bilgilerimi şu görevdeki sütünlara kopyala diyemiyorum,
görevi tamamlandı konuma getirip, ID vermesini sağlamak aklıma geldi ama
burdada "Durum" alanını tamamlandı ve "Tamamlanan%" alanını 100% yapmama rağmen görevi tamamlandı olarak gösterebiyorum, Birde Sonuç alanı var onada Designerdan erişemiyorum. Completed yapmak gerekiyor.
bu şekilde bi akış için nasıl bi yöntem kullanılabilir.