Bilgi güvenliği ve ekran izleme

Merhaba, bir firmada bazı bölümlerin kullandığı bilgilerin dışarı sızdırmasını engellemek ve loglamak istiyoruz. Kullanıcılar arasında laptop kullanan kullanıcılarda var. Veriler ise excel, word, pdf, autocad, solidworks gibi farklı uygulamaların verileri. Tamam kullanıcı ekranın fotoğrafını cep telefonu ile çekebilir tabiki yada benzer verileri kişisel bilgisayarında oluşturabilir ama yine de bizden bir şeyler yapmamız isteniyor. (websense, MRMS)

Ayrıca kullanıcılara daha önceden bir kez bilgi vermek şartı ile istenildiğinde haberli/habersiz masaüstüne erişim sağlamak istiyoruz. (realvnc, observeit vb.)

Profesyonel iş dünyasında böyle uygulamalar hangi programlarla yapılır? Fayda Maliyet düşünüldüğünde böyle sistemlere ihtiyaç gerçekten var mıdır?

Tavsiyelerinizi rica ediyorum.