Disable OWA for Devices ve Outlook on the web Disabled

Exchange Server üzerinde kullanıcı bağlantıları için kullanılan pek çok farklı protokol ve istemci yazılımı vardır. Outlook bunlardan en çok tercih edileni olmasına karşın Outlook on the Web yani eski ismi ile OWA yine çok tercih edilen istemci erişim yöntemlerinden birisidir. Hayatımızın vazgeçilmez bir parçası olan mobil aygıtlar ise tabi ki Active Sync kullanmaya devam ediyor. Ancak Microsoft son kullanıcıyı deneyimini arttırmak için sürekli olarak çalışıyor. Özellikle Outlook programının masa üstü sürümüne çok benzeyen ve mobil aygıtlarda da çalışan Outlook for iOS ve Outlook for Android ürünlerini kullanıma sundu. Hepsi tabi ki bu kadar değil, son olarak Microsoft OWA for iPhone, OWA for iPad, ve OWA for Android uygulamasını duyurunca kafalar sistem yöneticileri için biraz karıştı. Öncelikle Outlook dışında Outlook on the web, Outlook mobile uygulaması, yine Outlook on the web’ in mobile bir aygıt üzerindeki browser’ dan açılması ki bunu ayarları da farklı olduğu için yazıyorum ve son nokta OWA mobil uygulaması! Gelelim asıl konumuza. Bu kadar çok istemci bağlantı seçeneği varken bizde Exchange Server’ ı yönetirken bazen tam olarak hangi ayarın hangi istemci için olduğunu karıştırabiliyoruz. Forumlarda çok sorulan bir konu olması üzerine bende kısa bir yazı ile bu konuyu aydınlatmak istedim. Klasik olarak bir kullanıcının OWA erişimini kapatmak istiyorsanız, yani web üzerinden posta kutusuna erişmesin bu durumda aşağıdaki kırmızı ile işaretli olan ayarı Disable yapmanız yeterli olacaktır.

Bu durumda kullanıcı Outlook on the Web kullanmaz. Ek olarak Active Sync bağlantısını da kapabilirsiniz. Bunun için ise mavi kutucuk içerisindeki ilk seçenek olan “Disable Exchange ActiveSync” linkine tıklayabilirsiniz. Peki Disable OWA for Devices nedir? Bu seçenek Microsoft OWA for iPhone, OWA for iPad ve OWA for Android bağlantısını kapatmak için vardır. Örneğin Outlook on the Web ve Active Sync’ i kapatıp bunu açık bırakırsanız kullanıcı bu programı bir mobil aygıt’ a yükleyerek postalarına hala erişebilir. Özetle Outlook on the Web erişimi ve “Owa for” uygulaması farklı bağlantı yöntemleri kullandığı için bunları ayrı ayrı yasaklamak gerekmektedir. Tabiki konumuz olmasa da aklınıza geliyordur, peki son Outlook kaldı bari onu da yaz tam olsun, kullanıcılar dışarıdan maillerine bağlanamasın. Eğer Exchange 2016 kullanıyorsanız o da kolay, aşağıdaki powershell ile bunu yasaklayabilirsiniz

Set-CasMailbox -Identity mailbox –MapiBlockOutlookExternalConnectivity $true

Umarım faydalı olmuştur, bir sonraki paylaşımımda görüşmek dileği ile.