İşlev Tanımları

Aktarım Koruma Kuralları: Active Directory Rights Management Services (AD RMS) ile gelen aktarım koruma kuralları sayesinde bir yönetici, bir ileti gönderildikten sonra e-posta üzerinde (Office ve XPS eklentileri dahil) otomatik olarak Bilgi Hakları Yönetimi - Information Rights Management (IRM) koruması uygulatabiliyor. Bu sayede dosya nereye gönderilirse gönderilsin, tutarlı bir koruma süreci elde ediliyor; AD RMS kurulumundan hangi AD RMS İlke Şablonu setinin kullanılabildiğine bağlı olarak, e-postanın iletilmesi, kopyalanması veya yazdırılması önlenmiş oluyor. Ayrıca sesli postalar da koruma altına alınabiliyor, içeriğin yetkisiz kişilere iletilmesi engellenebiliyor.

Outlook Web Access (OWA) için Koruma (IRM) desteği: Bu destek sayesinde kullanıcılar aynı Outlook kullanıyormuş gibi OWA içerisinden, yerel olarak IRM korumalı iletiler oluşturabiliyor, bu iletileri okuyabiliyor. Windows Internet Explorer, Firefox ve Safari kullanarak (herhangi bir eklenti gerekmiyor) OWA ile IRM korumalı iletilere erişebilirsiniz. Tam metin arama, diyalog görünümü ve önizleme panosu bu kapsama giriyor.

Outlook Koruma Kuralları: Bu kurallar sayesinde Outlook, ileti gönderilmeden önce gönderen veya alıcı kimliğine bağlı olarak bir RMS şablonu getirebiliyor. İletiler Exchange sunucusuna gönderilmeden önce masaüstünde koruma altında tutuluyor. Bu sayede bir kurum yapısında, üçüncü şahıs servis sağlayıcılarının ya da kurum içi Exchange yöneticilerinin, çalışanlar arasında gönderilen hassas içeriği görüntülemeleri engellenebiliyor.

Aktarımda Şifre Çözme: Bu özellik sayesinde Transport Agent’ları yoluyla IRM korumalı iletilere erişim sağlanabiliyor; içerik filtreleme, aktarım kuralları üzerinden imza uygulama gibi eylemlere ek olarak istenmeyen iletilere ve virüslere karşı koruma amaçlı taramalar yürütülebilmektedir. Aktarımda Şifre Çözme özelliği aynı zamanda günlükleme (journaling) amaçları doğrultusunda da kullanılabilir. Bu doğrultuda Günlük Posta Kutularına ya da harici arşivleme ürünlerine gönderilen günlük raporları, IRM korumalı iletilere ait şifresi kaldırılmış bir kopya da barındıracaktır. Bu kapsama Office belgeleri ve XPS eklentileri de girmektedir. Böylece IRM korumalı iletilerin yasal keşif ve düzenleyici amaçlar doğrultusunda indekslenmesi ve bu iletiler üzerinde arama yapılmasına izin veriliyor.

Dinamik İmza: Bu özellikle, e-posta iletisinin alt kısmına, gönderene ait Active Directory (AD) niteliklerine bağlı olarak otomatik bir imza eklenebiliyor. Bu özellik aynı zamanda, özel fontlar, firma logoları ve çok daha fazlasını barındıran zengin HTML imzaları uygulayacak biçimde yapılandırılabiliyor.

Genişletilmiş Aktarım Kuralları Koşulları: Bu özellik sayesinde daha granüler koşullara bağlı olarak, e-posta iletileriniz üzerinde düzenleme, IRM şifrelemesi yapabilir, e-postalarınızı imzalayabilir ve gönderimi engelleyebilirsiniz. Koşullar arasında bir Office eklentisindeki gerçek içerikler, bir kullanıcıya ait AD nitelikleri (örn. departman, ülke, yönetici) ve çoklu ileti türleri (otomatik yanıtlama, takvime alma vb. gibi) yer alır.

MailTips – İleti İpuçları: Bu özellik, olası ilke ihlalleri doğurabilecek ya da istenmeyen iletimle sonuçlanabilecek belirli koşullara karşı e-posta iletisini gönderen kişiyi uyarıyor. Örneğin, gönderen “tümünü yanıtla”ya tıklayacaksa veya iletiyi büyük bir gruba ya da harici bir alıcıya gönderecekse, MailTips bir uyarı mesajı oluşturacaktır. Alıcının posta kutusunun dolu olması, eklentinin boyutunun izin verilenden büyük olması gibi uyarılar MailTips ile mesaj gönderilmeden kullanıcıya belirtilir. MailTips Outlook Web Access ve Outlook 2010 ile kullanılabilir.

İleti Denetleme: Bu özellik sayesinde iletiler, bir yöneticiye ya da güvenilen bir yetkiliye (moderatöre) inceleme amacıyla yeniden yönlendirilebiliyor. İnceleyen kişi bundan sonra iletiyi onaylayabiliyor ya da engelleyebiliyor; engellemesi halinde gönderene buna dair bir açıklama yollanıyor.