[Çözüldü] outlook 2010 ve 2013 de mail silmesinisini yasaklama

Mail hizmeti aldığınız yerde maillerin bir kopyası barındırılabilir kapasitenize göre. sunucudan maili silme ile ilgili bir ayar var pop3 le çekerken. onun tik işaretinide kaldırırsanız kopyası sunucuda barınmış olur.

Ne yazık ki POP3 eski ve ilker bir protokol olduğu için mail sildiğiniz zaman sunucudan da siler. Ancak Outlook gibi programların Aytaç' ın da bahsettiği gibi bir özelliği sayesinde bir istemci maili silse dahi sunucudan silmez. En iyi yöntem tüm istemcilerde bu ayarı açık bırakmak olacaktır.

Sonuçta POP3 bağlantılarını IT ekibi yapıyordur, yaparken bu ayarı açık bıraksın.

Ayar tam olarak bu;

Leave a copy of messages on the server

Office ADM içinde olabilir, POP pek uğraştığım bir iş değil, Office ADM veya ADMX indirirseniz outlook account ayarlarında belki vardır.

Kayıt defteri ile de oluyor ama bu durumda profil isimlerini bilmeniz gerekli.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<profilename>\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676\<00000002>]

Dword: "Leave on Server"

Özetle çok istemci yok ise elle yapın geçin.

Hocam cevap için teşekkür ederim.

Bizim pop3 ayarlarında son 4 günü sunucuda bırak olarak ayarlı. Bizim istediğimiz şöyle

kullanıcı son bir seneyi tutup daha eski mailleri siliyor bunun önüne gecebilirmiyiz, yada 2 sene önceki önemli bir maili siliyor gün geliyor o mail lazım oluyor bunu engelleyebilirmiyiz

Selamlar @memetoncul75 

Öncelikle  mail  hizmeti  aldığınız  yerden  her  kullanıcı için  size  ne  kadar  alan tahsis  ettiğini  netleştirin  genelde  pop3  hizmetinde Office365 veya  kurumsal  exchange  hostinglerinde  oldugu  gibi 50gb mailbox  alanı  tanımlanmaz. 4  gün sonra  mailleri  sunucudan sil  onay  kutucugunun işaretini  kaldırdıgınızda  sunucuda  maillerin  bir  kopyası kalacaktır  ancak  en başta  söylediğim gibi  sunucuda kullanıcıların kaç gb  mail  kotası  oldugunu  öğrenmeniz  gerekiyor.

Ancak  bunun   en  pratik  yöntemi Exchange Online  Plan 2  almanız  olacak yapılandırmada  ayarları  ile  kullanıcı  maili silip  geri  dönüşüm  kutusunu  boşlatsa  bile  mailler  tamamen silinmemekte  ve  Administrator  tarafından yapacağınız  aramalar  ile  maillere  ulaşabilmektesiniz. 

Pop3  altyapısı  ile  istediklerinizi  yapmanız pek mümkün  olmayacaktır en basitinden outlook ayarlarını  gpo  ile  uygulayıp  kullanıcının ayarları değiştirememesini  sağlasanız  bile kullanıcı  web mail  erişimi ile  girip  yine  istediği maili  sunucudan  silebilir özetle çare Office 365 Exchange Online Plan 2