[Çözüldü] OST Dosyalarının Büyümesi

Merhaba, outlook programında profil eklenirken kaç yıllık maillerin local olarak saklanacağı seçeneği sorulur. Bunu mevcut aktif profiller içinde yapabilirsiniz. Bu işin en doğru yöntemi budur. Özetle son 1 yıl local gerisi sunucuda duracak şekilde ayarlarsanız eğer komple tüm posta kutusunu local' e indirmekten kurtulmuş olursunuz. Maksimum 2 yıl deneyebilirsiniz. Üstü çok anlamsız bir iş yükü getirir.

@hakanuzuner Peki hakan bey bir sorum olacak.

Online Archive özelliği mailleri ost'ye indirir mi yoksa sadece online olarak mı erişim? Aslında bu konuyu da merak ediyorum.

Eğer bahsettiğimiz Exchange veya Office 365 ise ve Microsoft arşiv özelliğini kullanacaksanız bu özellik mevcut ilkelere göre primary posta kutusundan mailleri alarak arşiv posta kutusuna atar. Özetle outlook' da aslında iki ost olur, çünkü bir hesabın iki ayrı posta kutusu vardır. Birisi birincil, diğeri arşiv. Ama örnek ücreti ürünlerde örneğin Veritas EV vb onlarda böyle bir durum yok, doğrudan orjinal posta kutusundan mailleri alarak yerine link bırakırlar.

Özetle ost küçülmez, ancak arşivleme yaptırır sonra profili sıfırdan oluşturursanız tabi ki küçülür, bu da ciddi bir iş yükü. Ama unutmatın örnek toplam 100GB veri var, 100GB ost var, arşiv açtın 50GB arşivledi, sonra profili sıfırdan kurdun, 50GB arşiv ost, 50gb aktif ost olur, yani tek faydası toplam alanı ikiye bölmüş olursun veya arşiv ilkelerine göre belki 1/3 belki 1/4 ya da katı bir politika ile 1/10. Benim önerim her türlü arşiv olsun olmasın doğru olandır.