Gelen E-maile Otomatik Cevap | Outlookta Otomatik Cevap

Tabiki var ama bununda birkaç yolu var. Siz sisteminiz hakkında bilgi verirseniz yardımcı olmaya çalışalım.

sinan bey

sistemimizde exhange kurulu değil pc lerimizde office 2003 ile çalışmaktayız.

Exchange kurulu değilse bu işlemi kural oluşturarak yapabilirsiniz.

• Outlook 2003′te e-posta düzenleyiciniz olarak Word kullanılıyorsa bunu kapatmalısınız. Tools - Options - Mail format bölümünden Use Microsoft Word 2003 to edit my e-mail messages kapalı olmalıdır
• Otomatik gönderilecek postayı oluşturmak için  New - Mail Message seçin
• Mesajınızı oluşturun
• Mesajın kendinize
  de ulaşmasını istiyorsanız CC: kısmına dönülen kendi  e-mailinizi yazın
• To: bölümünü boş
  bırakın.
• Subject bölümüne durumunuza uygun bir başlık yazın
• Save As diyerek Type seçeneğinden Outlook Template seçimini yaparak kaydedin
• Gelen e-maillere hazırladığınız taslak ile dönülmesi için yeni bir kural oluşturmanız gerekmektedir. Tools - Rules
  and Alerts - New diyerek yeni bir kural oluşturmaya başlayın.
• Rules wizard  penceresinde Start from a blank rule
  seçeneğinden Check message when they arrive seçeneğini işaretleyerek devam edin
• Sent only me seçeneğini seçin
• Gelen ekranda Reply using a specific template seçin
• Aynı sayfada alt kısımda Specific Template kısmına
  tıklayarak önceden oluşturduğunuz User Templates in File System
  altında yer alan Template i seçin.
• Turn on this rule seçimini yaparak kuralınızı aktif hale getirin.
•  Bu hazırladığımız kuralın Outlook açık kaldığı sürece işlem yapacağını unutmayın. Kuralı kapatmak istediğimizde Rules and Alerts 
  bölümünde kuralın solunda bulunan butonu kapatmanız gerekecektir.

sinan hocam teşekkür ederim.

bilgileriniz uyguladım çalıştı.iyi çalışmalar

Geribildirim için biz teşekkür ederiz. İşinize yaraması sevindirici.

Exchange kurulu değilse bu işlemi kural oluşturarak yapabilirsiniz.

• Outlook 2003′te e-posta düzenleyiciniz olarak Word kullanılıyorsa bunu kapatmalısınız. Tools - Options - Mail format bölümünden Use Microsoft Word 2003 to edit my e-mail messages kapalı olmalıdır
• Otomatik gönderilecek postayı oluşturmak için  New - Mail Message seçin
• Mesajınızı oluşturun
• Mesajın kendinize
  de ulaşmasını istiyorsanız CC: kısmına dönülen kendi  e-mailinizi yazın
• To: bölümünü boş
  bırakın.
• Subject bölümüne durumunuza uygun bir başlık yazın
• Save As diyerek Type seçeneğinden Outlook Template seçimini yaparak kaydedin
• Gelen e-maillere hazırladığınız taslak ile dönülmesi için yeni bir kural oluşturmanız gerekmektedir. Tools - Rules
  and Alerts - New diyerek yeni bir kural oluşturmaya başlayın.
• Rules wizard  penceresinde Start from a blank rule
  seçeneğinden Check message when they arrive seçeneğini işaretleyerek devam edin
• Sent only me seçeneğini seçin
• Gelen ekranda Reply using a specific template seçin
• Aynı sayfada alt kısımda Specific Template kısmına
  tıklayarak önceden oluşturduğunuz User Templates in File System
  altında yer alan Template i seçin.
• Turn on this rule seçimini yaparak kuralınızı aktif hale getirin.
•  Bu hazırladığımız kuralın Outlook açık kaldığı sürece işlem yapacağını unutmayın. Kuralı kapatmak istediğimizde Rules and Alerts 
  bölümünde kuralın solunda bulunan butonu kapatmanız gerekecektir.

Emeğinize sağlık Sinan Bey,

2007 için değişen bir ayarı varmıdır o da bu şekilde mi yapılandırılacak.

Outlook 2007′de  e-posta düzenleyici olarak kapatılan yer dışında aynı Tools - Options - Mail format bölümünden  Editor Options

peki ya exchange 2007 kuruluysa ve outlook 2003 kulaniliyorsa nasil bir ayar yapmaliyiz ?

Microsoft outlookta

Araçlar altında İş Yeri Yardımcısı seçeneğini kullanabilirsiniz.

   Selamlar, malum yaz geldi personel izinleri başladı...

     SBS 2003 üzerinde Exchange 2003 kullanıyorum , işyeri yardımcısında ayarı yaptığım zaman , dışarıdan bana mail geldiği zaman (hotmail-gmail)otomatik cevap gitmiyor..fakat içerden bana mail atıldığı zaman otomatik cevap karşı tarafa gönderiliyor..Outlookta hiç bir kural oluşturmadım , ayrıca oluşturmammı gerekiyor?

sinan hocam outlook 2007 için yarım kalmış cümleniz editor options sonrsında ne yapmamız gerekiyor yardımlarınız için teşekkürler.

   Selamlar, malum yaz geldi personel izinleri başladı...

     SBS 2003 üzerinde Exchange 2003 kullanıyorum , işyeri yardımcısında ayarı yaptığım zaman , dışarıdan bana mail geldiği zaman (hotmail-gmail)otomatik cevap gitmiyor..fakat içerden bana mail atıldığı zaman otomatik cevap karşı tarafa gönderiliyor..Outlookta hiç bir kural oluşturmadım , ayrıca oluşturmammı gerekiyor?

ESM-GlobalSettings-Internet Message Formats

içersinde "Default"  Properties Ekrana Gelen Pencerede "Advanced" Sekmesine geçin

"Allow out of office responses"  seçeneğindeki kutucuğu işaretleyin ve Exchange servislerini yada server'ınızı restart edin.

exchange olmadan 2003 üzerinde çalıştırdım fakat 2007 de çalışmıyor

Yukarıda yazdıklarım Outlook 2007 dede sorunsuz çalışmaktadır.

   Selamlar, malum yaz geldi personel izinleri başladı...

     SBS 2003 üzerinde Exchange 2003 kullanıyorum , işyeri yardımcısında ayarı yaptığım zaman , dışarıdan bana mail geldiği zaman (hotmail-gmail)otomatik cevap gitmiyor..fakat içerden bana mail atıldığı zaman otomatik cevap karşı tarafa gönderiliyor..Outlookta hiç bir kural oluşturmadım , ayrıca oluşturmammı gerekiyor?

ESM-GlobalSettings-Internet Message Formats

içersinde "Default"  Properties Ekrana Gelen Pencerede "Advanced" Sekmesine geçin

"Allow out of office responses"  seçeneğindeki kutucuğu işaretleyin ve Exchange servislerini yada server'ınızı restart edin.

 

Teşekkür ederim çalışıyor , geçen sene uygulayamamıştım bu sene uygulayabilirim..

Hocam anlatım için teşekkürler. Şöyle bir sorun var kullancıı bu gün mail attı otomatik cevap geri dönüyor ancak aynı kullanıcı bir daha mail attığında otomatik cevap gelmiyor.

bundan bilginiz barmı?? ben her zaman otomatik geri dönüş yapılsın istiyorum bu mümkünmüdür.

2010 da farkli birsey varmi peki. daha denemedim ama sorayim dedim.

Bende denemedim 🙂