MS office'de mailleri gruplandırmak

Merhaba;

iki farklı mail hesabınız şu anda tek bir inboxa düşüyordur. Gelen mail üzerinde sağ tuş  kural oluştur diyip, sonra ki adımları takip ederseniz amacınıza ulaşacaksınız.

Create a rule based on a message in a folder

1. Open the folder that contains the message.
   
2. Right-click the message you want to base a rule (rule: One or more automatic actions taken on e-mail messages and meeting requests that meet certain conditions, along with any exceptions to those conditions. Rules are also referred to as filters.) on.
   
3. Click Create Rule.
   
4. In the Create Rule dialog box, select the conditions and actions you want to apply.
   
5. To add more conditions, actions, or exceptions to the rule, click Advanced Options, and then follow the rest of the instructions in the Rules Wizard.

daha detaylı bilgi

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP052428971033.aspx

Teşekkürler Hocam,

Halloldu gibi görünüyor peki birşey sormak istiyorum gelen mail üzerinde bu işlemleri yapıyoruz da böyle yüzlerce kişi var hepsinin üzerinde bu işlemi yapmak bayağı bir uzun olucak daha kısa bir yöntemle hangi mail adresine gelirse o klasörün içinde toplansın gibi birşey diyemezmiyiz?

Kolay gelsin.

Merhaba;

kuralları kişi bazlı oluşturabildiğin gibi, sahip olduğum mail acount için de yazabilmektesin.

kuralda kimden yazan bölüm yerine bu hesaba gelen diye belirtirsen isteğin karşılanacaktır.

Teşekkürler hocam

Rica Ederim.

Ben ufak bir hatırlatma yapayım genellikle kural oluşturulurken unutulan bir seçenek olan "Masa üstü Uyarısı Göster" seçeneğini seçmez iseniz gelen mailler ilgili klasöre taşınır ama yeni mail geldiği için masa üstü bildirimi gösterilmez. Bunun için kuralları oluştururken izlediğiniz adımlardaki seçeneklerde "Masa üstü Uyarısı Göster" seçeneğini işaretlemeniz yeterli olacaktır.

Rafet Hocam ek bilgilendirme için teşekkürler.