Forum
Örnegin : 30 Ağustos 29 Ekim gibi özel gün ve bayramlarda ya da hafta sonu tatillerinde mail geldiğinde gelen tüm maillere Microsoft Office 2010 Out Of Office ile nasıl cevap yollarım.
Şimdiden Teşekkürler...
Kendi Kendime Cevap atayım bari... yeni buldum 🙂
POP3 ve IMAP hesapları için otomatik yanıt
Profilinizde Exchange Server e-posta hesabı yoksa, İşyeri Dışı Yardımcısı'nın işlevlerini elde etmek için bir Outlook e-posta şablonunu Outlook kurallarıyla birleştirebilirsiniz. Bu bileşimi kullanarak, gelen iletilere otomatik yanıt göndermek için POP3 veya IMAP e-posta hesabınızı kullanabilirsiniz.
ÖNEMLI Otomatik yanıtların gönderilebilmesi için bilgisayarınızı açık ve Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir.
- );font-family: 'Segoe UI', Arial, sans-serif;line-height: 1.4em">
- İleti şablonu oluşturma
- Yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlayacak kural oluşturma
İleti şablonu oluşturma
- Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Posta İletisi'ni tıklatın.
- Seçenekler sekmesinde, Biçim grubunda, Düz Metin'i tıklatın.
- İletinin gövde metnine, otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz iletiyi yazın.
- İleti penceresinde, Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından, Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinden Outlook Şablonu (*.oft) öğesini tıklatın.
- Dosya adı kutusuna, ileti şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet düğmesini tıklatın.
Yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlayacak kural oluşturma
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural öğesini tıklatın.
- Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle öğesini ve sonra İleri düğmesini tıklatın.
- Denetlemek istediğiniz koşullar neler? altında, yalnızca bana gönderilen onay kutusunu ve istediğiniz diğer ölçütleri seçin ve İleri düğmesini tıklatın.
- Bu kuralın aldığınız her iletiye uygulanacağını bildiren bir iletişim kutusu gördüğünüzde, Evet düğmesini tıklatın.
- İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
- 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatın) altında, belirli bir şablon öğesini tıklatın.
- Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Konum kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları öğesini tıklatın.
- Önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu seçin ve Aç seçeneğini tıklatın.
- İleri'yi tıklatın.
- İsterseniz, otomatik yanıt kuralıyla ilgili özel durumların onay kutularını seçin.
- İleri'yi tıklatın.
- 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıt kuralı için bir ad yazın ve Son düğmesini tıklatın.
Kural Sihirbazı'ndaki belirli bir şablon kullanarak yanıtla kuralı otomatik yanıtınızı, her gönderen kişiye bir oturumda yalnızca bir kez gönderir. Bu kural Outlook'un, birden fazla ileti aldığınız tek bir gönderen kişiye yinelenen yanıtlar göndermesini engeller. Bir oturum sırasında, Outlook yanıt verdiği kullanıcıların listesini tutar. Ancak Outlook'tan çıkar ve yeniden başlatırsanız, otomatik yanıt alan gönderen kişiler listesi sıfırlanır.
ÖNEMLI Kural Sihirbazı'nın bir kuralı otomatik olarak göndermesi için, Outlook'un çalışıyor olması ve belirli aralıklarla gelen iletileri denetleyecek şekilde yapılandırılmış olması gerekir.
Bulduğunuz yanıtta özel günlerle ilgili bir seçenek yok ki? Outlook ta Dosya_Bilgi_Otomatik yanıtlar kısmından İşyeri dışındayı seçerseniz zaten karşı tarafa otomatik yazdığınız ileti gidecektir.