Outlook da otomatik cevap ?

Merhabalar Outlook da otomatik cevap ayarları nasıl yapılıyor ?

Yardımcı olur musunuz ?

http://office.microsoft.com/tr-tr/outlook-help/HP001232830.aspx

iyi çalışmalar  

Araçlar menüsünde İşyeri Dışı Yardımcısı komutu nu bulamıyorum ?

asagı dogru iki ok resmi var ona tıklamayı unutmayın yazyor bir onceki verdigim adreste 

Araçlar menüsünde İşyeri Dışı Yardımcısı komutu nu bulamıyorum ?

Belki de exchange kullanmıyorsunuzdur...

MTA olarak ne kullanıyorsunuz?

Merhabalar Outlook da otomatik cevap ayarları nasıl yapılıyor ?

Yardımcı olur musunuz ?

Öncelikle “Gönderilecek olan otomatik mesajı nasıl hazırlayacağız?” sorusunu cevaplayalım.

İlk adım olarak Outlook 2003′te e-posta düzenleyicimiz olarak Word
kullan seçeneğini kapatmalıyız. Bu sayede taslak kaydı kullanabileceğiz.

Bunun için Tools(Araçlar) – Options (Seçenekler) seçilir. Mail format
(Posta Biçimi) bölümünden Use Microsoft Word 2003 to edit my e-mail
messages (E-postaları düzenlemek için Microsoft Office Word 2003′ü
kullan) yazısı kapalı duruma getirilir.

Outlook 2007′de ise aynı menüde Editor Options (Editör Seçenekleri)
seçeneğinin olduğunu göreceksiniz. 2007′de herhangi bir değişiklik
yapmıyoruz.

Şimdi otomatik gönderilecek e-posta’yı oluşturalım. New (Yeni) – Mail Message (Posta İletisi) seçeneğini seçiyoruz.

Otomatik Mesajımızı yazdıktan sonra cc: kısmına dönülen mesaj
kendimize de gelsin istiyorsak e-posta adresimizi yazıyoruz. To:
bölümünü boş bırakıyoruz Subject bölümüne Otomatik cevap benzeri bir
başlık yazabiliriz ve Save As (Farklı Kaydet) yapıp Type (Kayıt Türü)
seçeneğini Outlook Template (Outlook Şablonu) seçerek kaydediyoruz.

Bir sonraki aşamada gelen maillere bu taslak ile dönülmesi için yeni
bir kural oluşturmamız gerekiyor. Bunun için Tools (Araçlar) – Rules and
Alerts (Kurallar ve Uyarılar) seçeneğini seçiyoruz.

Açılan pencerede New Rule (Yeni Kural) butonunu tıklayalım.

Rules wizard (Kural sihirbazı) penceresinde Start from a blank rule
(Boş bir kuraldan başla) seçeneğinden uygun olanı işaretleyip ve Next
(İleri) diyelim.

İlk adımda Sent only me (Sadece bana gönderilen) seçeneğini seçip
Next (İleri) diyelim. Gelen ekranda Reply using a specific template
(Belirli bir şablon kullanarak yanıtla) seçilir.

Daha sonra aynı sayfada Specific Template (Belirli bir ileti) kısmına
tıklanarak oluşturulan taslağın yeri User Templates in File System
(Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları) seçilerek gösterilir. Taslak
gösterildikten sonra Next (İleri) denir.

Açılan pencerede kural için herhangi bir ayrıcalık yapılmak isteniyorsa işaretlenir, yoksa Next (İleri) ile geçilir.

En son Turn on this rule (Bu kuralı etkinleştir) seçeneği işaretlenerek bu kural aktif hale getirilir ve Finish (Son) tıklanır.

İşlemler bitirildikten sonra ekrana, bu özelliğin kullanılması için Outlook’un açık olması gerektiğiyle ilgili bir uyarı çıkar.

OK (Tamam) tıklanarak işlem sonlandırılır.

Kuralı kapatmak istediğimizde Rules and Alerts (Kurallar ve Uyarılar)
bölümünde kuralın solunda bulunan butonu kapatmamız yeterli olacaktır.

Böylece size gelen maillere önceden hazırlanmış bir cevap ile
dönülmesini ve cevabın kopyasının da size gelmesini sağlamış oluyoruz.

Kaynak: websoldier

TÜM CEVAPLAR İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM.

ANCAK Outlook 2007′de ise aynı menüde Editor Options (Editör Seçenekleri) seçeneğinin olduğunu göreceksiniz. 2007′de herhangi bir değişiklik yapmıyoruz. BULAMIYORUM.

Öznur Hanım,

Orada ki  Editör Seçenekleri 'nden kastımız; o menüde öyle bir buton olması değil. Yani, Siz Outlook 2007 kullanıyorsanız bu kısımdan önce yazanları dikkate almayınız..

Bahsettiğiniz yazıdan sonrasını uygularsanız probleminizi çözmüş olacaksınız..

Fakat bu işlemi tatil iletisi olarak kullanmayı düşünüyorsanız, bu şekilde değil de mail servisini aldığınız panelden yapmanızı tavsiye ediyorum.

Çünkü bu yukarıda anlatılanların gerçekleşmesi için Bilgisayarınızın ve Outlook programınızın açık olması gerekmektedir.

cevabın için teşekkür ederim serdar....

Rica ederim Öznur. 

Exchange Serveriniz yok demektir ozaman...

aynı soruyu bende sordum cevap bulursam yazarım sana da... 

Yasin bey,

 Bu konu cevaplandı zaten. Ortamınızda Exchange yoksa 2 seçeneğiniz var ;

 1- Yukarıda tarif edilen outlook üzerinden yapılan işlem

2- Webmail üzerinden bu ayarı yapabilirsiniz (Ayarlar/Otomatik Cevap) seçeneği ile, webmail hizmetide yoksa Mail hosting hizmetini aldığınız firma ile iletişime geçip webmail hizmetini açtırırsınız.