MS Outlook public folder üzerinde özel rule tanımlama

Public folderda hangi kullanıcıya izin verirseniz o public folderı izinleri derecesinde kullanabilir.

Merhaba Uğur bey,

PF üzerinde açtığım departman bazlı görev grublarına departman içinden vede dışından görev atılabiliyor.

Departman bazlı görev listesi oluşturup istenilen kişilerin buralara girişini ayarlayabiliyorum. İlgili personel yetkisi dışındaki departmanı dışındaki departmanların görevlerini göremiyor sadece buralara görev atıyor  bunda sorun yok.

Sorun: kullanıcı her hangi bir departmana görev attığında sadece kendisinin yazdıklarını görememesi  + buradaki görevler revize edildiğinde atan kişinin local görev listesinde otomatik olarak güncelleme yapması mümkün müdür?

teşekkürler.

Merhaba

Öğe oluştur diyebilirsiniz, bu sayede yeni bir task oluşur. Sadece kendi öğelerini değiştir derseniz diğer kişilerin tasklarını değiştiremez ve silemezler. Ancak okuma kısmında başkalarının öğelerini okuma diye bir detay yok bunu yapamıyorsunuz.

eşitleme ise bildiğim kadarı ile yok.

Merhaba Hakan bey,

Kullanıcı kendi oluşturduğu task ı görememekte ve editleme yapamamaktadır sorunumuz budur bunun dışında bir problem yoktur.

Şimdi izinler bölümünde siz kendi öğelerini değiştirsin, öğe oluştursun ve okuma bölmesinede tüm ayrııntılar derseniz bu sorun ortadan kalkar.

Merhaba ,

Dediklerinize istinaden yapmış olduğum ekran aşağıdaki gibi oluştu ama bu şekilde başkalarınında yazdığı task leride görebilmekte bu istenmeyen durum yanlız. 

 * üzerinde işlem yapılmak istenen public folder task öğesi başka bir departman yöneticisi tarafından kendi MS Outlooku üzerinde oluşturulmuştur.

Tufan bey bunun olmayacağını yukarıdaki postumda belirtmiştim, yani ortak bir klasörde herkes sadece kendi oluşturduğunu görsün diye bir seçenek yok zaten olmaz mantık hatası olur, o zaman neden ortak klasör olsun ki onun ismi ?

Tamam Hakan bey teşekkür ederim. Peki böyle bir isteği hangi platform üzerinde yapabiliriz mümkün müdür?

Herkes eğer kendi kişisel işlerini görecek ise kendi tastlarını neden kullanmıyorlar ?

Amacınız nedir onu bir anlasak belki bir yöntem bulabiliriz.

Buradaki amaç her departman için ayrı bir ortak görev klasörü oluşturmaktı. bunu o departmandaki kullanıcılar için ayarlamakta sorun yok. istenilen başka departmanların birbiri arasındaki görev isteği bulunması. Aslında bunu local tasklarden yapmak mümkün, fakat yönetim herkesin görev listesinden haberdar olup müdahele etmek istiyor. Durum kısaca böyledir Hakan bey

Yönetim herkesin görev listelerinden haberdar olmak istiyor ise bu durumda zaten public folder kullanılmalı bu doğru bir seçim,

ekipler için örneğin iki tane public folder açtın ve grup bazında izin de verdin, bu durumda zaten A grubu B grubunun tasklarını göremez, ancak hem A hemde B grubunun tüm taskları yönetim tarafından görülür, buraya kadarda sorun yok herhalde, benim tam çözemediğim ki taskları aktif kullanmadığım içindir bu herhalde departmanların birbirleri arasında görev isteği kısmı ? bunun için aynı public folderda olması gerekiyor ise yukarıda dediğim gibi bu durumda okumaları yasaklamak mümkün değil.