Outlook 2007 Birden Fazla OST Uzantılı Dosya Olusmus

Problem Degildir. Mailleri exchange server'da tutulan kullanıcılarda offline maillere erişim için oluşturulur.

Birden fazla hesap yarattı iseniz her biri için offline olarak size mailleri göstermek için oluşturuyor bunları.

Herbiri farklı hesaplara ait büyük ihtimalle yada bir kaç kez aynı hesabı silip yarattınız her seferinde outlook.ost yapmaya çalıştı fakat aynı isimde oldugu için outlook1. 2 diye devam eder.

Içlerini göremezsiniz.

Recep Bey Merhaba,

Kullanıcının Outlook'unda ikici bir e-mail hasabı oluşturma yada silip tekrar oluşturma olmamıştır. Bundan kesinlikle eminim.

Anlayamadığım nokta şu default kullanılan ost haricinde bulunan diğer ost dosyalarının içinde bulunan e-maillerin aynısı acaba default olan ost'nin içinde bulunmak tamıdır çünkü eskiden oluşturulmuş ost dosyalarında bulunan datalar exchangede yoksa o zaman problem yaşaya bilirim. Yada yanlış bir bilgi doğrusu şu mudur;  default kullanılan ost'nin haricinde iki adet ost dosyasında bulunan bütün e-mail dataları exchange üzerinde mevcut mudur.

Bayağı karışık anlatım oldu umarım anlarsınız.

Teşekkürler. 

Selamlar,

bu dosyalar hakında hiç bir şekilde endişe duymadan içiniz rahat silebilirsiniz. ben kendim kullanıcıların .ost filları 5-7-10 gb boyutuna saçma sapan hatalar almaya başlıyorum kullanıcılardan gidip siliyorum bu dosyayı kendiliginden tekrar oluşması için birdaha oluşuyor sorun falan kalmıyor ortada en azında bir süre için.

bu dosyalar kullanıcının exchange serverdaki mailbox'ı içindeki kullanıcı maillerinin, kullanıcı offline durumda ve iken maillerine hızlı bir şekilde erişmesi ve işlem yapabilmesi için oluşturulan bir temp dosyadır hepsi bu. benim tavsiyem tüm .ost uzantılı dosyaları silin yeniden 1 adet oluşsun.

saygılarımla.

Merhabalar,

Bu ost dosyaları boyutları sürekli yükseliyor, orjinal exchange üzerinde ki boyutu ile hiçbirzaman aynı olmuyor ve dediğiniz gibi dosya boyutu yükseldikten sonra ör: 8 , 9 gb olunca , sürekli gelen ve gönderilmiş öğeler kutusu güncelleniyor diyor, ve takılmalar oluyor.

ost dosyasını değiştirince yeni oluşturunca, düzeliyor bir kaç ay sonra yine aynı sorun oluyor.

bunun kesin çözmü yokmudur.?

kolay gelsin.

Selam Ugur bey,

.pst dosyalarda oldugu gibi .ost dosyalarındada outlook kapalı iken compact özelliği kullanılarak küçültme işlemi yapılabiliyor(control panel\mail\users\.ost file properties ilne baktıgınızda bu secenegi görebilirsiniz).
Fakat bu boyuttaki bir .ost(8-9GB) nin küçülmesi 2-3 saat sürebilir. Ben bunu beklemek yerine silip yeniden oluşturma yöntemi ile çözüyorum sorunu hem daha temiz ve saglam bir .ost file'im oluyor elimde.

Bunun engellemenin bir yolu olarak şunları deneyebilirsiniz belki bir nebze sorununuza çözüm olur diye düşünüyorum, Telefonlardaki gibi outlook'ada mailin tümünü indirmek yerine sadece header bilgisini indirip geri kalanını kullanıcı bu maili açmak için üzerine tıkladığında  indirmesini sağlarsanız outlook daha hızlı çalışır, hemde .ost file bu kadar çok ve çabuk büyümez diye düşünüyorum. Hiç açıladan silinen mailler .ost içerisinde hiç yer kaplamamış olur böylece.

Bu dosyaların büyümesini engelleyecek başka bir yöntem varmı ben bilmiyorum şuanda.

Saygılarımla.  

Merhaba Recep Bey,

Bende dediğiniz gibi .ost dosyasını onramak yada compak özelliğini kullanarak küçültme yerine, yeniden oluşturuyorum daha sağlam oluyor.

bunu enaz 2 ayda bir yapıyorum mecburen, yapmatdığım zaman outlookta kilitlenleler ve sürekli gelen ve gönderilmiş öğelerde güncelleniyor diyip bekletmesi sorunları oluyor.

Kullanıcı çevrim dışı olarak ta kullandığı için outlooku mecburen bu şekilde ayarlamak zorundayım.

bu sorun özelikle outlook 2007 de oluyor. diğerlerinde fazla olmuyor.

( header bilgisini indirip geri kalanını kullanıcı bu maili açmak için üzerine tıkladığında  indirmesini sağlarsanız ) bu ayarı outlook açıkken sağ alt köşede excahgne bağlantı yapıldı kısmında ÜST BİLGİLERİ YÜKLE seceneğini tıklayınca olan ayar değilmi ? başka bir yerden ayarı varmı ?

teşekküler.

kolay gelsin.

Ugur bey,

Selamlar Ben teşekkür ederim ne demek.
Office 2007'de sadece üst bilgiyi indir kısmı Tools \ Send/Receive \ Download Inbox Headers seçilerek yapılıyor diye hatırlıyorum. 
Office 2010'da ana ekranda send/receive adı altında bir tab geldi burada Download Preferences içinden secebiliyorsunuz kolayca.

Saygılarımla.