10 Adımda Mükemmel OutLook Express

Basitçe
şu adımları uygulamanız gerekiyor. Dosya menüsü altındaki Çevrimdışı
Çalış seçeneğine tıklayın. Göndermek istediğiniz postaları, internete
bağlıymış gibi gönderin. Bu mesajlar, siz Gönder/Al butonuna basana
kadar, Giden Kutusu içerisinde saklı kalacaktır. Bu yöntem aynı anda
çok sayıda e-posta göndermek isteyenler için oldukça kullanışlıdır.
Böylece e-posta gönderimleri, atıl bir zamanda gerçekleştirilerek
zamandan tasarruf edilebilir.

2- Listenize yeni adres ekleyin

Var
olan posta listenize yeni birini eklemek için yapmanı z gerekenler,
oldukça basit. Araçlar menüsünden Adres Defteri’ne tıklayın. Gelen
pencerede, o ana kadar kayıtlı olan kişilerin listesini göreceksiniz.
Bu listeye yeni bir kayıt eklemek için, pencere içerisinden Yeni/Yeni
Kişi seçeneğine tıklayın. Gelen son pencereye, ekleyeceğiniz kişi
hakkında bilgiler girebilirsiniz. Bu bölüme, en azından e-posta
adresini girmelisiniz. Diğer alanları doldurmak zorunlu değildir.

3- E-postanızı göz alıcı yapın

Outlook
Express’in varsayılan arayüzü biraz alışılagelmiştir. İsterseniz
monotonluktan kurtulup, bu arayüzü daha eğlenceli renklerle
süsleyebilirsiniz. Örneğin, e-postanızın okunurluğunu arttırmak için,
bir arka plan resmi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook
Express’i çalıştırın ve Dosya menüsünden Yeni/Posta İletisi seçeneğine
tıklayın. Mesaj penceresi açıldıktan sonra, Biçim menüsünden Zengin
Metin seçeneğini işaretleyin. Daha sonra da sırasıyla, Biçim / Arka
Plan / Resim seçeneklerine tıklayın. Gelen pencereden, e-postanızın
arka planında yer almasını istediğiniz resim dosyasını Göz at butonuna
basarak bilgisayarınızdan seçin ve Tamam butonuna basın. Hepsi bu kadar.

4- Güvenlik engeli canınızı mı sıkıyor?

Outlook
Express’te varsayılan ayarlar içerisinde, virüs olabilecek eklentileri
engelleme özelliği bulunmaktadır. Virüs olabilecek dosyalara,
görüntüler de dahildir. Ama arkadaşlarınız tarafından gönderilen bir
e-postadaki görüntüyü açamamak, sizi çılgına çevirebilir. Oysa,
bilgisayarınızda bir anti virüs yazılımı bulunduruyorsanız, içiniz
rahat olmalıdır. Aşağıdaki yönergeleri izleyerek bu sorunu kökten
çözebilirsiniz. Araçlar/ Seçenekler penceresini açın ve Güvenlik
sekmesine geçin. Bu pencerede bulunan Virüs olabilecek ekler
kaydedilmesin ve açılmasın onay kutucuğunun yanındaki işareti kaldırın.

5- Gönderdiğiniz mesajın çıktısını alın

Bazı
mesajlarınızın kâğıda dökülmüş hali gerekli olabilir. Gönderdiğiniz
mesajları yazıcıdan çıktı alarak sadece bilgisayar başında değil, her
yerde okunmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Giden Kutusu’na
tıklayın. Yolladığınız bütün mesajlar bu bölümde bulunur. Yazdırmak
istediğiniz mesajın başlığına bir kez tıkladığınızda, seçili hale
gelecektir. Bu halde iken [Ctrl+P] tuşlarına bastığınızda, yazdırma
komutunu da vermiş olacaksınız. Ayrıca, birden fazla mesajı bir arada
yazıcıdan alabileceğinizi biliyor muydunuz? Bunun için yazdıracağınız
postaları seçerken, [Shift] tuşuna basılı tutarak seçme işlemini yapın.
Seçme işlemi tamamlandıktan sonra da yine [Ctrl+P] tuşlarını beraber
kullanın.

6- İletileri örnek olarak saklayın

Mesajlarınıza
arka plan resmi ekleyerek göndermekten hoşlandınız mı? O zaman size bir
önerimiz var. Örneğin, size gelen ve çok beğendiğiniz bir iletiyi,
şablon olarak saklayabilirsiniz. Bunun için gelen mesajı açın ve Dosya
menüsünden İleti Örneği Olarak Kaydet seçeneğine tıkladığınızda,
beğendiğiniz tasarımı bundan sonraki mesajlarınızda siz de
kullanabileceksiniz. Size gelen e-postalar arasında beğendiğiniz tüm
arka plan resimleri ya da elinizde bulunan diğer resimleri, şablon
olarak kullanmanız görüldüğü gibi oldukça basit ve bir o kadar da göze
hoş görünüyor.

7- Web siteleri yerine sadece adresi gönderin

Beğendiğiniz
bir web sayfasını arkadaşınıza göndermek için sayfanın tamamını
göndermeniz kötü bir seçim olur. Bunun için sadece web sayfasının
adresini yollamak daha iyi bir seçim olacaktır. Outlook Express,
Internet Explorer ile bu konuda bütünleşik olarak çalışabilmektedir.
Ziyaret ettiğiniz bir web sayfasını e-postayla iletmek için Internet
Explorer’da bulunan araç çubukları içerisindeki E-posta butonuna
tıklayın. Outlook Express hemen çalışacak ve web sayfasının tamamı
yerine sadece bağlantıyı gönderecektir.

8- Mesajlar otomatik kontrol edilsin

Ağır
iş temposu içerisinde e-postalarınızın önemi büyüktür. Eğer isterseniz
Outlook Express, yeni e-posta gelip gelmediğine kendisi belirli
aralıklarla otomatik olarak bakabilir. Bunun için yapılacak kolay bir
değişiklik yeterlidir. Araçlar menüsünden Seçenekler’e tıklayın. Genel
sekmesi içerisinde Yeni iletilere … dakikada bir bak bölümündeki
rakamı, dilediğiniz aralığa uygun olarak değiştirebilirsiniz. İnternet
bağlantınız hızlıysa, bu işlemi otomatik olarak her dakika kontrol
ettirebilirsiniz.

9- Okundu iletisi isteyin

Bazı
iletilerin gönderdiğiniz kişi tarafından okunduğundan emin olmak
isteyebilirsiniz. Bu işlemi Outlook Express’te kolayca yapabilirsiniz.
Araçlar / Seçenekler penceresini açın ve Okundu Bilgisi sekmesine
geçin. Bu sekme içerisindeki Gönderilen tüm iletiler için okundu
bilgisi iste yazısının yanında bulunan onay kutucuğunu işaretleyin.

10- Diğer adres defterlerini aktarın