Elektronik Kartvizit oluşturma Office 2007

Konu başlatıcı

Elektronik Kartvizit, kişiyle ilgili belirli bilgileri toplayan ve bu bilgileri çok bilinen bir biçimde başkalarıyla paylaşmanıza olanak sağlayan bir kişi görünümüdür.

Yeni kişi oluşturulduğunda, kişiyle ilgili bir Elektronik Kartvizit oluşturulur ve bunun tersi de olur. Ayrıca, bir kişide yaptığınız tüm değişiklikler Elektronik Kartvizitte de yapılır ve bunun tersi de olur.

Elektronik Kartvizitler kağıt kartvizitlere benzer ve olabildiğince kolay şekilde paylaşılırlar.

İlgili kişi formundaki bilgilerin bir kısmını gösteren Elektronik Kartvizit

Çağrı 1 Jon Morris'in bilgilerini içeren kişi formu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.).

Çağrı 2 Kerim Hanif'in Elektronik Kartviziti için ilgili alanlar doldurulmuş olarak Kartvizit Düzenle iletişim kutusunun bir görünümü.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturma yolları:

İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

Bu, Outlook'a yeni kişi bilgilerini eklemenin hızlı bir yoludur. Bir e-posta iletisinden bir Elektronik Kartviziti kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturursunuz. Aynı adda zaten bir kişi varsa, yinelemeyi yeni bir kişi olarak kaydedebilir veya özgün olanı güncelleştirebilirsiniz.

Kaydettikten sonra kartta değişiklikler yapmak için, aşağıdaki bölümde, Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizitten yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturma yönergelerine bakın.

Açık iletide, kartı sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.
Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.
Aynı adda zaten bir kişi varsa, Outlook yinelenmeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:
- Yeni kişi ekle öğesini seçin. Böylece, bir kişi formu ve bir Elektronik Kartvizit içeren yinelenen bir kişi oluşturulur.
- Seçilen Kişinin bilgilerini güncelleştir öğesini seçin. Var olan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Yeni kişi bilgileri, Elektronik Kartvizit olarak ve diğer görünümlerde kullanılabilecek şekilde Kişiler'e kaydedilir. Kaydetmeden önce ve sonra, kişi bilgilerinde değişikler yapabilirsiniz.

Notlar

Ayrıca ileti üstbilgisindeki eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatıp kısayol menüsünü açabilir, kişiyi ekleyebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
Kişi formunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatırsanız, açık olan kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

Boş bir karttan yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturun veya benzer, başka bir kart oluşturabileceğiniz varolan bir kartı "şablon" olarak kullanın. İstediğiniz bilgileri değiştirebilir, yerleşim ve tasarım öğelerinden istediğinizi değiştirebilirsiniz. Yeni bir kart için başka bir kartı temel almak, bazı ortak kişi bilgilerinin yer aldığı, çeşitli amaçlara yönelik Elektronik Kartvizitler oluşturmanın hızlı bir yoludur. Örneğin, biri iş, biri evde kullanmak ve biri de kulüp üyeliği için olmak üzere üç karta sahip olmak isteyebilirsiniz.

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturduğunuzda, aynı zamanda yeni kişi de oluşturmuş olursunuz. Yeni kartı kaydettiğinizde, Outlook, Kişiler listenizde yeni bir kişi oluşturur. Yinelenen adlarda kişileriniz olabilir. Yeni kartları aynı adlarla kaydettiğinizde, Kişiler listenize eklenirler ve benzer şekilde adlandırılmış bölümleriyle listelenirler.

İpucu Kartvizitler görünümü, yinelenen adlara sahip kişileri ayırt etmek için yeterince bilgi görülebilmesi bakımından, görünümler arasında iyi bir seçenektir.

Not Metni Kartvizit Düzenle iletişim kutusunda konumlayıp biçimlendirmeden önce, varolan bir kişi formundaki kişi bilgilerini düzenlemekle işe başlayabilirsiniz. Ayrıca, Kartvizit Düzenle iletişim kutusu içinden bilgilerin tümünü de düzenleyebilirsiniz. Her iki tercih de, çalışırken yeni bilgi eklemenize olanak sağlar. Birinci seçeneği tercih ederseniz, bu değişiklikleri aşağıdaki adımlara başlamadan önce yapın.

Kartvizit Düzenle iletişim kutusu

Çağrı 1 Kişi bilgileri eklemeden veya düzenlemeden önce, kartınızın yerleşimini ve arka planını seçin. Resim veya başka grafikler varsa ekleyin. Bu öğelerin her biri, bilgi eklemeye başladığınız zaman metni konumlamanıza yardımcı olur.

Çağrı 2 Ekle tıklatıldığında, standart alanlar listesi görüntülenir. Alanı seçtikten sonra, Alanlar listesine eklenir. Kullanılabilir dört özel alan daha vardır.

Çağrı 3 Bir alanı seçtikten sonra, bu alanla ilgili metni Düzenle altındaki kutuya yazın. Siz yazarken metin kart önizleme görünümünde görünür.

Çağrı 4 Ev telefonu veya iş adresi gibi bilgiler için etiket atanması isteğe bağlıdır. Alan adlarını kullanabilir veya kendi etiketlerinizi yazabilirsiniz.

Çağrı 5 Boş Satır alanları karta boş satır yerleri eklemenize olanak sağlar.

Çağrı 6 Seçili alanı kartta yukarı veya aşağı taşımak için ok düğmelerini tıklatın.

Varolan bir Elektronik Kartta değişiklikler yapmak veya boş bir karttan yenisini oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

Yerleşim ve arka planı seçme
1. Kişiler içinde, Yeni öğesini tıklatın.
2. Kişi formunda, Kişiler sekmesinde, Seçenekler grubunda, Kartvizit öğesini tıklatın.
3. Kart Tasarımı bölümünde, Düzen listesinde, bir yerleşim seçin. Resim, logo veya başka görüntü içermeyen kartlar için kullanılabilecek bir Salt Metin yerleşimi vardır.
  
  Not Başladığınızda, Kart Tasarımı bölümünün yanındaki önizleme kutusunda varsayılan Outlook kart yerleşimi görüntülenir. Kartınız için bu görüntü ve yerleşim seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
4. Kartta bir arka plan rengi isterseniz, Arka Plan öğesini tıklatıp bir rengi tıklatın.
5. Resim veya şirket logosu gibi bir görüntü eklemek isterseniz, görüntüyü bulmak, eklemek ve konumlamak için görüntü seçeneklerini kullanın.
  
  Not Karttaki varsayılan veya başka görüntüyü silmek için, Düzen listesinden Salt Metin öğesini seçmeniz gerekir.

Kişi bilgileri ekleme
1. Alanlar listesinde, metnin görünmesini istediğiniz yerin üzerinde bir alan veya boş satır alanı seçin.
2. Ekle öğesini tıklatın, Adı üzerine gelin ve Tam Adı seçeneğini tıklatın.
  
  İpucu Alanlarlistesinde yalnızca bilgi türü görüntülenir. Bilgilerle ilgili metni girdikten sonra, bu metin önizleme kutusunda Alanlar listesinin üzerinde görünür.
3. Düzenle altında, kartın adını yazın.
4. Adın bir etiketi olmasını isterseniz, etiket listesinde, Sola veya Sağa öğesini seçin.
  
  Not Etiket, karttaki bilgilerin türünü açıklığa kavuşturabilir ve Sola veya Sağa ise etiketin bilgilerin hangi yanında konumlanacağını gösterir. Örneğin, Jon Morris, mal sahibi Elektronik Kartvizit girişinde, Jon Morris addır, mal sahibi ise bu adla ilgili etikettir.
5. Etiket kutusuna, adın etiketini yazın.
  
  İpucu Alan adları uygun, tanıdık etiketler oluşturur.
6. 1 - 5 arası adımları izleyerek, karta bilgi eklemeye devam edin.
7. Karttan bir alanı kaldırmak için, alanı tıklatın ve Kaldır öğesini tıklatın.
8. Boş satır yerleri eklemek için, boşluk olmasını istediğiniz yerin üzerindeki alanı tıklatın, Ekle öğesini ve sonra Boş Satır öğesini tıklatın.
  
  İpucu Varsayılan olarak, bir karttaki boş satır yerleri Boş Satır alanları olarak görünür. Kara bilgi eklerken, Boş Satır alanları arasındaki alanlara yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Örneğin, Boş Satır, Ekle öğelerini tıklatın ve sonra bir alanı tıklatın. Alan boş satırın altında görüntülenir.
9. Kart üzerinde metin konumlamak için, bir alanı tıklatın ve Alanlar listesinin altında, alanları taşımak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın.
10. Metni biçimlendirmek isterseniz, Düzenle altındaki biçimlendirme ve stil düğmelerini kullanın.
  
  Bazı seçenekler şunlardır:
  - Metni yeniden boyutlandırma
  - Renkli metin kullanma
  - Metni sola, sağa veya ortaya konumlama (hizalama)
11. Karta bilgi eklemeniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.
  
  Not Kartı Sıfırla'yı tıklatırsanız, kart, varsayılan Outlook tasarımına ve kişi formundaki varsayılan alana girilen bilgilere geri döner.