Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool OCAT

Microsoft
Outlook Configuration Analyzer Tool, aslında pek çok Exchange uzmanı
tarafından bilinen ve kullanılan bir araç olmasına karşın kendisini bu
konuda geliştirmek isteyen bilişim gönüllüleri için gözden kaçan ancak
onların bu gelişiminde katkı sağlayacağına inandığım bir araçtır. Bu
nedenle bu konuda bir makale yazmak istedim. Aslında kendi bloğum
üzerinden bir kısa yazı ile aracı tanıtmak istedim ancak hali hazırda
bildiğiniz gibi ÇözümPark forumlarında çok fazla Exchange soruları
bulunmakta ve bu sorular için referans bir makale yazmak yine bizim
işimizi kolaylaştıracaktır.

Gelelim
aracın hikayesine, 30 yıldan uzun bir süredir Microsoft Office,
Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server tarafında uzmanlığa sahip
olan mühendis ekibi tarafından yazılmış olan OCAT sayesinde  Outlook
programı ile Exchange server arasındaki bağlantı sorunlarının detaylı
bir şekilde tespit edebilmekteyiz. Özetle bu şekilde tarif ettiğim
programın detaylarını ise makalemde anlatacağım.

İlk olarak aracı kuralım ve adım adım kullanımını görelim, kurulum için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz.

OCAT_Setup.zip

Kurulumdan önce sizlere sistem gereksinimleri listelemek istiyorum.

 

Supported operating systems:

o   Windows 7

o   Windows Vista Service Pack 2

o   Windows XP Service Pack 3

 

This download works with the following Microsoft Office programs:

 

o   Microsoft Office Outlook 2007

o   Microsoft Outlook 2010 (32-bit or 64-bit)

 

The following minimum version of the Microsoft .NET Framework is required:

o   Microsoft .NET Framework Version 2.0

 

Yükleme
son derece kolay, birkaç adımda tamamlayacağınız bu yükleme aşamasından
sonra aşağıdaki dizinden OCAT.exe yi çalıştırabiliriz veya start
menüsünde OCAT yazarak hızlıca ulaşabiliriz.

C:\Program Files (x86)\Microsoft OCAT

 

 

Karşımıza aşağıdaki gibi bir karşılama ekranı gelmektedir

Görüldüğü
gibi yeni bir tarama, var olan bir taramayı görme veya import etme yada
son olarak Microsoft Exchange için hali hazırda kullandığımız bir web
sitesi olan Connectivity sitesine bir link bulunmaktadır.

Burada
önemli bir nokta OCAT’ ı çalıştırmadan önce mutlaka Outlook programını
açmış olmanız gerekmektedir. Eğer Outlook programını açmayı unutursanız
OCAT sizi bu konuda aşağıdaki gibi uyaracaktır.

 

Bende hemen ilk olarak Outlook programımı açıyorum ardından OCAT’ ı çalıştırıyorum ve yeni bir tarama başlatıyorum

 

Eğer
burada domainde olmayan  bir Outlook için Outlook anywhere gibi bir
bağlantı yapıyorsanız size tavsiyem testin sağlıklı sonuçlar vermesi
için “Show Credentials” ile başlayan oka tıklayıp kullanıcı adı, şifre
ve domain bilgisini bu arada verin.

Taramayı başlatıyorum

 

 

Ve taramanın sonuçlarını listeliyorum

 

İlk
sekme genel olarak bize Outlook programımız hakkında bilgi vermektedir.
Bizim için önemli olan bölüm ise sorunların raporlandığı “All issues”
sekmesidir

 

Yukarıda görüldüğü gibi bende temelde 3 durum söz konusu.

İlk
olarak yazılabilir bir Global Catalog olmadığı, ikinci olarak Outlook
loglarında bundan önce outlook’ un bir veya birden çok kez crash olduğu
ve son olarakta Outlook Secure temp dizininde öksüz objelerin bulunduğu
belirtilmiştir. Bu aslında sağlıklı çalışan bir sistemde olası
raporlardan biridir.

Bu
araç ile ayrıca offline rapor almanız da mümkün. Yani eğer Outlook
programınız o anda Exchange Server’ a bağlanamıyor ise bu durumda
offline scan yapabilirsiniz

Bu
durumda program sadece Outlook’ un çalıştığı bilgisayar üzerinden, olay
günlüklerini, kayıt defteri verilerini, mevcut Outlook dosyalarını ve
yüklenmiş güncelleme paketlerini inceleyip sizlere yine detaylı bir
rapor sunabilmektedir.

Raporlar
bölümü ise bizim uzun yıllardır kullanmakta olduğumuz Exchange BPA’ ile
aynı olduğu için uzun uzun detaylandırmıyorum ancak aşağıdaki gibi
temel özelliklerinden bahsetmek istiyorum

Öncelikle OCAT arasını açtıktan sonra aşağıdaki gibi mevcut raporları görebiliriz

 

Veya
yine “Select a Configuration scan to view” bölümündeki sağ üst köşedeki
“Import scan” linki yardımı ile başka bir bilgisayardaki taranmış ve
aşağıdaki bölümden export edilmiş raporları alabiliyoruz

 

 

Mevcut bir raporu görüntülemek için üzerine tıklıyoruz

 

 

Açılan menüden “View a report of this scan” diyerek raporu görüntüleyebiliyoruz

 

 

 

 

Bu rapor içerisinde eğer bir konu hakkında detay istiyorsak arama menüsünü kullanabiliyoruz

 

Örneğin ben adres defteri ile ilgili bir bilgi arıyordum ve bunu hızlı bir şekilde buldum.

Evet
özetlemek gerekir ise özellikle sorun çözümlerinde sıklıkla
kullanabileceğimiz bir araç olan OCAT ile sorunsuz Outlook – Exchange
bağlantıları diliyorum.

Bir sonraki yazımda görüşmek dileği ile