[Çözüldü] outlook index içeriğinin hızlı bir şekilde oluşturulması indexing speed is reduced due to user activity

Merhaba,

indeksleme başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra sorunsuz çalışıyor mu peki, yani tekrar sorun olana kadar 

Merhaba Hakan bey,

Evet o an sorunsuz olarak çalışıyor hiçbir sıkıntı yok fakat bir veya iki gün sonra tekrardan doksan binlere çıkıyor, 

Merhabalar ,

Konu hakkında kısaca bilgi vermek isterim sizlere faydasının olacağını düşünerekten;

Outlook programını açın ve arama bölümüne a.b.c.d.r.e.z. harflerini yazın ve arama indexinizde 90bin 100bin nekadar mail var ise indexleyecektir ancak bu işlem için bir akşam outlook hiç kapatmayın sabaha kadar indexleme biter ve aradığınız maillerinizde

index inside konumda cevrim için source olur ama kesinlikle bu işlemden sonra index 90bin kaldı gibi index araması yapmazve düzelir  her aradığınız kayıt bulunur bu bir bilgi tabiki sizlerle paylaşmak istedim.. 

Eğer bir daha bozulur ise bence o profilden artık adam olmaz silin ve yenisini oluşturun 🙂

Feridun bey,

Dediğiniz işlemi gerçekleştirdim fakat devam ediyor. Sanırım Hakan bey'in dediği gibi profili yeniden oluşturmam gerekecek yardımlarınız için teşekkür ederim.

Çok yardımcı oldu Teşekkür Ederim..

çok teşekkürler

Merhaba; Hakan hocam, benim şirketimde bir kullanıcı var, 16 GB mail arşivi var ve elle arşivleme yapıyor yani mailleri manuel olarak arşive taşıyor. Hafta en az 3 kez 60-70 bin maili indekslemeye çalışıyor sistem ve buda büyük sorun. yukarıdaki öneri de dahil herşeyi denedim ama sorunu çözemedim. kullanıcım mailleri firma gelen bilgilerine göre dizinlemiş ve arşivlemiş. komik olan şu ki daha önce xp olan bilgisayarında hiçbir sorun olmadan çalışıyordu. yarımlarınızı bekliyorum. teşekkürler.

Merhaba,

XP sistemlerde bu kadar yoğun bir arşivleme normal olarak çalışır çünkü genel olarak işletim sistemi noktasında Windows 7 ve sonrası için çok fazla ek indeksleme özeliği vardır. Özetle

1 - SSD disk ile bu işi aşabilirsiniz

2 - Denetim masasında indeksleme özelliklerişnden normal disk indekslemesini durdurup sadece outlook indekslemesini açarsınız

3 - kurumsal bir mail arşivleme yazılımı kullanabilirsiniz.

win10 kullanıyorum fakat disableblockoff seçeneğini bende değiştiremiyorum. Yetki sıkıntısı yaşıyorum ne yaptıysam sahipliği alamadım. Yardımcı olmanız mümkünmüdür. Teşekkürler.

Murat Bey Windows 10 için de yetki alma işlemleri aynıdır.

Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.

Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz

indexing speed is reduced due to user activity

bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.

Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor

Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.

Merhaba Hakan Bey,

Şirketimizdeki bazı client'larda sürekli devam eden yukardaki işlemi yapsam dahi bitmeyen outlook indexleme işlemleri var ve indexlediği rakam sürekli olarak artıyor 10binlerden 20binlere çıkıyor rakam durup dururken. Dediğim gibi disablebackoff değerini 1 de yapsam .pst dosyası üzerinde scanpst taraması da yapsam bir değişiklik olmadı. Ne olabilir sorun?

Merhaba Hakan Bey

9 yıl önce yazdığınız bu çözümü bugün windows 10 yüklü bir makinede uygulamaya çalışırken hata alıyorum

DisableBackOff Düzenlenemiyor: Değerin yeni içeriği yazılırken hata

Bunu yaparken hizmetlerde windows search hizmetini durduruyorum.

Bişeyleri eksik yada yanlış mı yapıyorum?

Sistemde outlook 2010 yüklü. en küçüğü 15 Gb olmak üzere 5 adet pst var. indexlenmesi gereken veri 750 bin civarı.  4 gün oldu henüz 45 bin yapılabildi.
SSD var. 

yardımlarınızı bekliyorum

Saygılarımla

Win10 için uygulamada bir farklılık yok. Manuel girişte permission atanması gereklidir.

https://office-watch.com/2016/force-windows-indexing-to-run-faster/

https://support.microsoft.com/en-us/help/2903552/possible-computer-performance-issue-with-disablebackoff-1-in-the-registry
https://support.microsoft.com/en-us/help/2903548/possible-computer-performance-issues-if-the-uselowpriorityconfiguration-value-is-set-to-0-in-the-registry

Merhaba Hakan Bey

9 yıl önce yazdığınız bu çözümü bugün windows 10 yüklü bir makinede uygulamaya çalışırken hata alıyorum

DisableBackOff Düzenlenemiyor: Değerin yeni içeriği yazılırken hata

Bunu yaparken hizmetlerde windows search hizmetini durduruyorum.

Bişeyleri eksik yada yanlış mı yapıyorum?

Sistemde outlook 2010 yüklü. en küçüğü 15 Gb olmak üzere 5 adet pst var. indexlenmesi gereken veri 750 bin civarı.  4 gün oldu henüz 45 bin yapılabildi.
SSD var. 

yardımlarınızı bekliyorum

 

Saygılarımla

 

Yazımda da söylediğim gibi regedit' i de normal bir klasör gibi düşünün üstünedeki klasöre gelip sağ tıklayıp izin verin bakın 9 yıl önceki yazımda da yazmışım zaten 🙂

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

Merhaba Hakan Bey

9 yıl önce yazdığınız bu çözümü bugün windows 10 yüklü bir makinede uygulamaya çalışırken hata alıyorum

DisableBackOff Düzenlenemiyor: Değerin yeni içeriği yazılırken hata

Bunu yaparken hizmetlerde windows search hizmetini durduruyorum.

Bişeyleri eksik yada yanlış mı yapıyorum?

Sistemde outlook 2010 yüklü. en küçüğü 15 Gb olmak üzere 5 adet pst var. indexlenmesi gereken veri 750 bin civarı.  4 gün oldu henüz 45 bin yapılabildi.
SSD var. 

yardımlarınızı bekliyorum

 

Saygılarımla

 

Yazımda da söylediğim gibi regedit' i de normal bir klasör gibi düşünün üstünedeki klasöre gelip sağ tıklayıp izin verin bakın 9 yıl önceki yazımda da yazmışım zaten 🙂

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

Merhaba Hakan Bey, Dediğiniz gibi yaptım kendi makinemde anahtarı değiştirebildim. İlk fırsatta müşteri makinesindede deneyeceğim. Çok teşekkür ederim

Ayrıca microsoft ile yaptığım görüşmeden aldığım bazı bilgileride paylaşmak isterim. 

Office 2016 sürümlerinde index/search sorunu outlook kapanma sorunu, Durduk yere açılıp kaybolan command promp sorunu gibi bir çok konuda müşterilerimden geri dönüş alıyordum. Konu ile alakalı microsoft müşteri temsilcisi ile yaptığım görüşmede, "Kesinlikle birşey değiştirmemiz gerektiği office 2016 da problemlerin bulunduğu, sorunun tamamen microsoft kaynaklı olduğu, henüz çözüm bulunamadığı, en kısa zamanda güncelleştirme ile düzeltileceği bilgisini verdiler.

Müşterilerimize bu durumu izah etmek için gerekirse kendilerinin de görüşme sağlayabileceğini ilettiler.

Gönderdikleri mail aşağıdaki gibi oldu.

ÇÖZÜM
Telefon görüşmesinde sunulan bilgilerin kısa bir özeti aşağıdaki gibidir:
- Outlook uygulamaları (versiyonlar farketmeksizin) ile ilgili tarafımızca bilinen birden fazla hatalar mevcut olmaktadır ve konu üzerinde çalışmalarımız devam etmektedir:
- https://support.office.com/en-us/article/Outlook-known-issues-in-the-June-2017-security-updates-3f6dbffd-8505-492d-b19f-b3b89369ed9b?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Herhangi bir işlem yapılması tavsiye edilmemektedir.
İmkan var ise kullanıcılar https://portal.office.com - Posta üzerinden e-mail'lerine daha düzgün bir şekilde ulaşabilir.

En kısa zamanda güncelleme yayınlanması için çabalar devam etmektedir.

Saygılarımla

Sorunu çözmene çok sevindim,

Diğer konuda ben zaten paylaşımda bulunmuştum 🙂

http://www.hakanuzuner.com/index.php/haziran-2017-guvenlik-guncellestirmesi-sonrasinda-yasanan-outlook-arama-ve-ekli-mail-sorunlari-hakkinda.html

Sorunu çözmene çok sevindim,

Diğer konuda ben zaten paylaşımda bulunmuştum 🙂

http://www.hakanuzuner.com/index.php/haziran-2017-guvenlik-guncellestirmesi-sonrasinda-yasanan-outlook-arama-ve-ekli-mail-sorunlari-hakkinda.html

Hakan Hocam selamlar,

Bahsettiğiniz linkteki updatelerden Issue 5 altındaki Windows 10 Version 1607 - KB4022723 güncellemesi Windows 10 sistemlerdeki dizin işlemi sorununu tamamen çözmekte. Farklı bi çok bilgisayarda yüklemeyi gerçekteleştirdim tümünde olumlu sonuç aldım. Çok teşekkür ederim paylaşımınız için.

Sorunu çözmene çok sevindim,

Diğer konuda ben zaten paylaşımda bulunmuştum 🙂

http://www.hakanuzuner.com/index.php/haziran-2017-guvenlik-guncellestirmesi-sonrasinda-yasanan-outlook-arama-ve-ekli-mail-sorunlari-hakkinda.html

 

 

 

Hakan Hocam selamlar,

Bahsettiğiniz linkteki updatelerden Issue 5 altındaki Windows 10 Version 1607 - KB4022723 güncellemesi Windows 10 sistemlerdeki dizin işlemi sorununu tamamen çözmekte. Farklı bi çok bilgisayarda yüklemeyi gerçekteleştirdim tümünde olumlu sonuç aldım. Çok teşekkür ederim paylaşımınız için.

Süper, işe yaramasına çok sevindim.