[Çözüldü] E posta kopya zinciri

Merhaba, 2010 da single instance var, yani özetle 2013,2016 veya 2019 a geçince zaten bu özellik olmadığı için disk ihtiyacınız artacaktır. Benim bahsettiğim depolama ile ilgili bir durum, yani aslında sizin bu şikayet ettiğiniz konu 2010 da yok 🙂 2010 1 mail x kopyasının index bilgisini tutar, ama 2010 sonrasındaki her sürüm 10mb x 10 kişi ise onu 100mb tutar ve bunun bir çözümü yok. Aslında şöyle, 2010 daki teknoloji index açısında çok sıkıntılı, diskler ucuzladığı için Microsoft diyor ki git disk al kardeşim. Ama sen mevcut disklerin bütçesini düşünüyor ise zaten alternatif yöntemler (ekleri sharepoint kütüphabesinde tutup linklemek) sana diskten daha pahalı ve karmaşık kalacaktır.

Özetle en basit çözüm disk kapasitesini artırmak. 

Birde arşiv çözümü var ancak bu da yine istediğini yapmıyor, yani her türlü mail herkese gidiyor ve saklanıyor, arşiv çözümü ise sonradan bu maili alıp arşiv lokasyonuna koyuyor, ama dediğim gibi bu da diskten pahalı. Şu anda en ucuz çözüm disk.

Ama konu para değil doğru iş yapmak ise tabi ki arşivleme mantıklı bir çözüm. Çünkü veri büyüdükçe yedekleme, sorun anında geri dönme vs hepsi başını ağrıtır. Ondan arşiv paradan öte bir iş yapış şeklidir. 

Aslında benim aklıma 2 çözüm geldi ama kullanılabilirliği sıkıntı.

Personellerin mailboxlarına yöneticiler için izin verip. Yöneticinin Outlook'unda da posta kutusunu tekrar bağlamak ki 20 -30 personeli var ise bu çok sıkıntı çıkarır tahmin ediyorum.

Ya da çöp bir posta kutusu açıp personelin maillerini buraya düşürüp yöneticiye bu posta kutusuna erişim izni vermek ancak mailleri haftalık olarak temizlemek.

Daha efektif bir çözüm bulamadım.

iyi çalışmalar

Şimdi son yorumundan daha iyi anlıyorum, senin derdin toplam ek boyutu vb değil, tüm maillerin bir kopyasını yolluyorsun özetle aslında journal yapıyorsun 🙂 Bu doğru bir yöntem değil, zaten yaptığın iş yanlış olduğu için buna doğru bir çözüm bulman zor.

Doğrusu, journal yaparsın, yani tüm gelen giden mailleri Journal posta kutusunda toplarsın, yöneticiler ihtiyaç duyar ise oraya bağlansın.