Outlook 2003 Kural Sorunu

Microsoft Office Outlook 2007'ye veya Microsoft Office Outlook 2003'e yükselttikten sonra, bazı kurallarınızın devre dışı kaldığını ve etkinleştirilemediğini fark edebilirsiniz. Diğer kurallar düzgün çalışır. Devre dışı kalan kuralları etkinleştirmeye çalışırsanız aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

Bu davranış, posta kutunuzdaki kuralların boyutu 32 kilobaytı (KB) aşıyorsa ortaya çıkar. Microsoft Exchange Server'ın posta kutularındaki kurallar için boyut sınırı 32 KB'dir. Outlook 2003'te ve Outlook 2007'de, kuralların boyutu daha çok Unicode biçimi desteği sağlamak için artmıştır.

Not Microsoft Exchange Server 2007'da posta kutularındaki kurallar için boyut sınırı posta kutusu başına 64 KB varsayılan boyutuna artırılmıştır. Kural sınırı artık posta kutusu başına 256 KB'a kadar olmak üzere özelleştirilebilmektedir.

 

Kurallarınızın geri yüklenmesini sağlamak üzere bu davranışa geçici bir çözüm bulmak için, aşağıdaki yöntemlerden bir veya birkaçını kullanarak varolan kurallarınızın boyutunu azaltın.

 

Yöntem 1

loadTOCNode(2, 'workaround');
Kurallarınızın adlarını daha kısa adlarla değiştirin. Outlook'ta bir kuralı yeniden adlandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1.	Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
2.	E-posta Kuralları sekmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz kuralı tıklatın.
3.	Kuralı Değiştir listesinde, Kuralı Yeniden Adlandır'ı tıklatın.
4.	Kural için yeni, daha kısa bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.
5.	Tamam’ı tıklatarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

 

Yöntem 2

loadTOCNode(2, 'workaround');
Eski kuralları silin. Outlook'ta bir kuralı silmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1.	Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
2.	E-posta Kuralları sekmesinde, silmek istediğiniz kuralı tıklatın.
3.	Sil'i tıklatın ve silmeyi onaylamak için Evet'i tıklatın.
4.	Tamam’ı tıklatarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

 

Yöntem 3

loadTOCNode(2, 'workaround');
Kuralların toplam boyutunu azaltmak için benzer kuralları birleştirin. Olanak varsa, benzer kuralları birleştirerek kurallarınızın toplam boyutunu azaltın. Benzer kuralları birleştirdikten sonra, artık gereksinim duymadığınız kuralları silin. Outlook'ta varolan bir kuralı düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1.	Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
2.	E-posta Kuralları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz kuralı tıklatın.
3.	Kuralı Değiştir listesinde, Kural Ayarlarını Düzenle'yi tıklatın. Kuralı uygun şekilde değiştirin.
4.	Bitirdiğinizde, Son'u ve sonra Tamam'ı tıklatarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın. Not Kural bir istemci kuralıysa, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için iki kez Tamam'ı tıklatmanız gerekir.

 

Yöntem 4

loadTOCNode(2, 'workaround');
Kişisel klasörler (.pst) dosyanızı yol adı en kısa olan bir konuma taşıyın. Bir .pst dosyasına e-posta taşıyan kurallarınız varsa, .pst dosyanızı, olabilecek en kısa yol adına sahip bir konuma taşıyın. Örneğin, .pst dosyanızı C:\dosya_adı.pst konumuna taşıyın. Outlook'ta .pst dosyanızı taşımak için aşağıdaki adımları izleyin:

1.	Gezinti Bölmesi'nde, Kişisel Klasörler'i veya .pst dosyanızda yer alan klasör adını sağ tıklatın ve sonra Klasör_adı Özellikleri'ni tıklatın. Not Bu klasör Gezinti Bölmesi'ndeki Posta'da her zaman en üst düzeydeki klasör olur.
2.	Genel sekmesinde Gelişmiş'i tıklatın.
3.	Dosya Adı metin kutusunda, .pst dosyasının tam yolunu ve dosya adını not edin.
4.	İki kez Tamam'ı tıklatarak Klasör_adı Özellikleri iletişim kutusunu kapatın.
5.	Outlook'tan çıkın.
6.	Microsoft Windows Gezgini'ni kullanarak .pst dosyanızı yeni bir konuma taşıyın. Not Varsayılan olarak, .pst dosyasının konumu sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı_adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüdür. Varsayılan konum gizli bir klasördür. Windows Gezgini'ni kullanarak bu klasörü bulmak için, önce gizli klasörlerin gösterilmesi özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: a. Windows Gezgini'nde Araçlar menüsünde Klasör Seçenekleri'ni tıklatın. b. Görünüm sekmesini tıklatın. c. Gelişmiş Ayarlar bölümünde, Gizli dosya ve klasörler'in altında Gizli dosya ve klasörleri göster'i tıklatın. d. Tüm dosya adı uzantılarını görmek istiyorsanız, Dosya ve Klasörler'in altında Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle onay kutusunu tıklatıp temizleyin. Gizli klasörlerin sıradan klasörler olmadıklarını belirtmek üzere soluk görüntülendiğini unutmayın. e. Tamam'ı tıklatın.
7.	Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Denetim Masası'ndaki Posta öğesini açın: • Bunu Microsoft Windows XP veya Microsoft Windows Server 2003 tabanlı bir bilgisayarda yapmak için, Başlat'ı tıklatın, Denetim Masası'nı tıklatın, Kullanıcı Hesapları'nı tıklatın ve sonra Posta'yı tıklatın. Not Klasik görünümü kullanıyorsanız, Başlat'ı tıklatın, Denetim Masası'nı tıklatın ve Posta'yı çift tıklatın. • Bunu Microsoft Windows 2000 tabanlı bir bilgisayarda yapmak için, Başlat'ı tıklatın, Ayarlar'ın üzerine gelin, Denetim Masası'nı tıklatın ve sonra Posta'yı tıklatın.
8.	Profilleri Göster'i tıklatın ve sonra .pst dosyanızın ait olduğu profili tıklatın.
9.	Özellikler'i ve sonra Veri Dosyaları'nı tıklatın.
10.	Taşımak istediğiniz .pst veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar'ı tıklatın.
11.	Veri dosyasının eski konumda bulunamadığı bildirildiğinde Tamam'ı tıklatın.
12.	Yeni klasör konumundaki .pst dosyanızı bulun, tıklatın ve sonra Aç'ı tıklatın.
13.	Tamam'ı ve sonra iki kez Kapat'ı tıklatın.
14.	Tamam'ı tıklatın.
15.	Denetim Masası'ndan çıkın.
16.	Outlook'u yeniden başlatın.

 

Yöntem 5

loadTOCNode(2, 'workaround');
Yalnızca bu makinede onay kutusunu temizleyin. E-posta iletilerini bir .pst dosyasına taşıyan bir kural kullanıyorsanız, Exchange Server e-postanıza farklı istemci bilgisayarlardan erişmeyecekseniz, yalnızca bu makinede onay kutusunu tıklatarak temizleyin. Outlook'ta bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1.	Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
2.	E-posta Kuralları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz kuralı tıklatın.
3.	Kuralı Değiştir listesinde, Kural Ayarlarını Düzenle'yi tıklatın.
4.	Yalnızca bu makinede onay kutusu seçiliyse tıklatıp temizleyin.
5.	Kural Sihirbazı'nı tamamlayın.
6.	Tamam’ı tıklatarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın. Not Bir .pst dosyasındaki bir klasöre öğe taşımak gibi, yerel kaynak dosyalarıyla ilgili olan istemci kuralları kullanıyorsanız ve Microsoft Outlook'a birkaç bilgisayardan erişiyorsanız, kural çakışmaları oluşabilir. Bu nedenle bazı istemci kuralları devre dışı bırakabilir.