Exchange Server 2010 Konfigürasyon

Merhaba Arkadaşlar şirketimizde Exchange Server 2010 Yapısına geçiş yapıyoruz bu doğrultuda sormak istediğim 1-2 şey mevcut,

1. Bir yönetimiz mevcut ve kimin kiminle yazıştığını takip etmek
istiyor, bu kişinin kullanıcısına diğer Mailbox'lar için Manage As Full
Persmission yetkisi veriyoum, OWA'dan kendi kullanıcısı ile giriş yapıp
istediği kullanıcının mailbox'ına erişebiliyor ancak buradaki sorun;

ilgili
kullanıcıya Manage As yetkisi verdiğim diğer kullanıcıların
MailBox'ları Outlook'a geliyor ve bunlar için 1 ost oluşturup hepsini
Yönetinicin Bilgisayarı ile Senkronize etmeye başlıyor,

 Aklıma
gelen en pratik çözüm x bir kullanıcı oluşturayım ve izlemesini
istediğin kullanıcılara bu kullanıcıyı Manage As Full. yetkisini verim
bu mail hesabını outlook yada herhangi bir cihaza kurmayayım izlemek
için oluşturduğum kullanıcının mailbox'u şişermi yani bir journal gibi
epostaların kopyasını, izleme kullanıcısı mailbox'na atarmı yada sadece
bu hesabı diğer MailBox'lara linkleyip görüntüleme yetkisimi verir,

2.  OWA'da Gönderilen Mail üzerine sağ klik görüntülenen Teslim Raporu Outlook'ta nasıl görüntülenir,

Şirket
içersindeki yazışmalarda kullanıcılar bu mail bana gelmedi ben görmedim
gibi çok fazla mazeret üretiyor, (Göndericide Gönderilmiş Gözüküyor)
POP3 tabanlı bir sistemde teslim durumu aldı almadı bilgisini izleme
mümkün değil, bazen dışarıdan gelen mail'ide bana gelmedi şeklinde bilgi
iletiyorlar, (işi yapmadıklarında savunma mazereti) bunu engellemek
için çok düzgün bir loglama yapısı kurmam gerekiyor Kullanıcın mail'i
aldımı teslim edildi edilmedi gibi durumlar için loglardan gerektiğinde
yazılı kaynakla çıkarmam gerekiyor,

 Sunucu Konfigirasyonu,

• Exchange Server 2010 Standart 120 Kullanıcı,
• Rule'lar Basic kurulum ile gelen standar Rule'lar, 
• ETRN Hizmetini Doruk Net'ten alıyoruz,

3. Silinmiş Öğeler Klasörüne Taşınan yada silinen E-Postaları sunucu ne kadar saklar (bazı kullanıcılarımız silinmiş öğeleri arşiv gibi kullanıyor gelen mail'i cevaplayıp işi bittimi silinmiş öğelere atıyor ancak oradan birdaha silmiyor ihtiyaç duyduğunda oradan bakıyor arşiv niyetine saklıyor)

Konuyla ilgili yardımlarınız için teşekkür eder iyi çalışmalar dilerim.