Exchange Server da Kategorilendirme(Mail içeriğinde olmayan kriterlere göre arama)

Merhaba,

Genel Müdürümüz geçtiğimiz günlerde bizden şöyle bir talebi oldu:

Dış ticaret depatmanına gelen maillerde arama yapmak istediğini ancak tek tek mailleri taramak zorunda kaldığını belirtti.

Bunun sebebi ise gelen maillin içeriği hakkında bir bilgiyi hatırlayamadığını daha çok ülke bilgisini oradan firmasını hatırlayarak işlem yapmak istediğini belirtti.

Ancak bu senaryodaki en büyük sıkıntı mail içeriğinde bu tip bilgilerin genellikle yeralmaması. Bu durum için bizim aklımıza gelen eğer exchange te böyle bir özellik var ise şöyle bir şey:

1. Exchance te Server tarafında Bir üst kullanıcı oluştursak.

2. Bu kullanıcı Dış Ticaretin bütün çalışanların maillini görse hatta bunlara kategori oluşturabilse. Örneğin Mailbox ın altında İngiltere, Irak vs. gibi klasörler açsa .

3. 2. adımda açılan klasörler Dış ticaret departmanındaki kullanıcının mailbox ına yansısa ve mail geldiği zaman adres defterinde kayıtlı bir firma değilse bir yerde hem adres defterine kaydetmek hem de ülke, firma vs. bilgilerini bir defaya mahsus tanımlasa, bundan sonra aynı kişiden mail geldiğinde ilgili klasörlere mailler düşse(ki bu kural tanımlayarak olabilir ama kullanıcı burda sadece tanımlı klasörlere kural tanımlamalı ekstra bir klasör oluşturmamalı).

4. Adres defterindeki bu kriterlere görede arayabilsek ya da direk ülke klasörüne tıklayarak ilgili maillere bakabilsek.

Bizim ilk aklımıza gelen kısaca böyle birşey ancak eğer bu konuda başka bir alternatif çözümünüz varsa yardımlarınızı bekliyoruz.