Server 2003 + Exchange + Mail Sorunları vs

Merhaba,

Merhaba,

İnternette araştırma yaparken sitenizi budum, Server sistemleri Exchange gibi konularda en kapsamlı ve en çok üstadın bu sitede olduğunu gördüm ve hemen üye oldum. İnşallah artık bende buradayım artık.

Benim bir sorunum var. Yardım istediğim konu server nasıl kurulur exchange nasıl kurulur vs değil kesinlikle. Bu konuda yeterince makaleniz var zaten..

Aslında konu hem Windows server'ları, hem mail sunucularını, hem hosting sistemlerini ve hemde exchange'i kapsıyor. Ama konu en çok exchange'e yakın olduğu için buraya yazmayı uygun buldum. Yeri uygun değil ise taşınabilir. 

Biraz uzun olacak ama kısaca anlatmaya çalışayım.

300 civarında mail kullanıcısı bulunan bir firmada Bilgiişlem Sorumlusuyum. Firmanın Mail alışverişi %90 yurtdışı ile. yani yurtdışı müşteri potansiyeline sahip bir firma.

4 adet serverımız var hali hazırda kullanıyoruz.

Application Server, File Server, Sql Server, Backup Server.

Active Directory, DHCP, DNS Serverlerımız Vmvare ile File Server'da aktif çalışıyor.

Server'lar; Windows Server 2003 R2 Enterprise. 

Domain yapısına sahibiz, ve Local DNS kullanıyoruz. 

Donanım ve mali sıkıntımız yok. Yatırım yapabiliriz.

Clientler Application Server'e RDP (Remote Desktop) ile bağlanarak kullanıyor. Kimsenin kendi bilgisayarında veri yok. Herşey server üzerinde.

Veriler  File Server'da tutuluyor.

Sorunumuz mailler.

Herkesin maili APP serverdaki Outlooklarında. Outlookların Veri dosyaları ise FS (FileServer'da).

Yaklaşık 300 mail hesabımız var ve herbirinin kendi outlook datası bireysel.

Yaklaşık 6 yıldır bu sistemi kullanmaktayız. Takdir edersiniz ki mail dataları her nekadar da arşivleme yapsakta şişiyor. ve FS ın diskinde önemli bir yer teşkil ediyor.

Mail datalarının bu kadar büyümesinin temel kaynağı şu.

basit bir örnek ile anlatayım: 

Firmada A, B, C ve D diye 4 çalışan düşünelim.

Müşterimizin olan Z kişisi A ya bir mail gönderiyor. bu maili gönderirken B, C, ve D'ye CC yapıyor.

Maili 4 kişi birden alıyor. A bu mail için D kişisine konuyu danışıyor ve danışırken C ve B ye de maili CC yapıyor.

D kişisi maile cevap veriyor ve A'ya cevabı gönderirken B ve C ye yine CC yapıyor.

A kişisi müşterimiz olan Z ye cevap veriyor ve yine bilgi için B,C ve D ye CC yapıyor.

Bakın örnekte gördüğünüz üzere müşteriden gelen 1 mail müşteriye cevap verilene kadar 14 mail oldu.

Kaldıki bu mailin ekinde bir dosya olduğunu düşünün.

Gelen mailin en basitinden 100 kb olduğunu düşünürsek bu mail File Server'da 1.4 MB yer işgal etti.

Sorunumuz bu. 

Günde ortalama 200 mail alışverişi yapıyoruz. 🙂 Düşünün.

 

Exchange server bu işi daha pratik yaparmı.? Mail havuza düşüp herkes birbirine CC yapmadan tek yerden yürütülebilirmi?

Bütçe ve yatırım sorun olmayacak demişsiniz. Burada mali yapınız iyi ise sağlam mailbox kullanıcı sayınız var. Bu sayede Microsoft Ofis 365 kullanmanız durumundaMicrosoft size iyi bir fiyat ile gelebilir. Ayrıca burada ödenen bedeli gider olarak gösterebilirsiniz. http://www.cozumpark.com/search/SearchResults.aspx?q=ofis+365&a=1 kullanıcı başına 25 gb mailbox alanı ve + arşiv mailbox ile sanırım alan sıkıntınız kalmaz.

Birçok defa Exchange kurmayı düşündük. Fakat yemedi. Neden derseniz ola ki bir hata oldu veya Türk telekom altyapısından dolayı internetimiz sekteye uğradı diyelim. mail trafiğimizin yarım gün durması demek firmanın ciddi anlamda zarar etmesi anlamına gelir.

Şuan Hosting ve mail sunucularımız Almanyadaki Serverloft firmasında. Serverlofttan sunucu kiraladık ve yönetimi bende, toplamda 10 domanimiz siteleri ile birlikte orada. Türk telekom alt yapısına güvenmediğimiz ve neredeyse tüm müşterilerimizin yurtdışında olmasından dolayı sunucu lokasyonunun da yurtdışında olmasını tercih ettik. Geçmişte hatırlarsınız Türk telekomun yurtdışı çıkışları zaman zaman problem olmuştu.

Mail sunucularımızın yurtdışında olmasının avantajı Bize mail gönderen bir müşterinin maili Türk telekom'da sorun olsa dahi sunucumuza ulaşır. Tek sorun bizim, Türkiye'den sunucumuza bağlantımız ve mailleri çekmemiz olacaktır. Sonuçta mail müşteriye "iletilemedi" diye geri dönmez.

Fakat lokasyon Türkiyede olursa  internet problemi olduğunda mail müşteriye anında geri döner.

Bu nedenle Almanyadan sunucu kiralamayı seçtik.

Bir taraftan hal böyle fakat diğer taraftan da anlattığım gibi Server'da aşırı bir mail datası..

Şuan bir çözüm arayışındayız..

Firmamızda 2 adet 8Mbit ADSL ve  1 adet 32 Mbit VDSL hattımız mevcut.

Yukarıdaki senaryoda ost mantığı işleyeceği işleyeceği için internet bant genişliğiniz fazla sömürülmeyecektir.

Web server kurarak hem siteleri hem de mailleri firmamıza alabiliriz.

Veya Alamanyadaki sunucudan sadece MX record'ları yönlendirerek Exchange'e geçebiliriz.

Fakat bahsettiğim gibi İnternet altyapısına güvenmedimiz için korkuyoruz. Müşteri mail gönderdiğinde dakikalık bir internet kesintisi dahi olsa mail müşteriye geri dönecektir.

Peki, hem Exchange kurup hemde yurtdışındaki mail sunucusunu kapatmasak ikisi senkronize çalışırmı?

Mail gönderildiğinde Serverlofta (yurtdışı sunucumuza) düşse, ve firmamızdaki Exchange server örn 2 dakikada 1 Serverloftu kontrol etse ve gelen iletileri oradan çekse böyle birşey mümkün mü?

Kusura bakmayın biraz uzun oldu. Anlaşılmayan bir kısım var ise anlatabilirim. 

Sorunumuz hani derler ya iki ucu ballı deynek. 🙂

İlla ki Exchange demiyorum. Sorunu okudunuz. Farklı bir öneriniz vs kesinlikle açığım...

 

Şimdiden Teşekkürler. 

Özetle sizin anlattığınız yapı ve çekincelerinize göre Ofis 365 sizin için çok iyi bir hizmet diyebilirim. Geçmeyi planlarsanız bu konuda portalımızda işinize yarayacak her türlü done mevcut. İyi çalışmalar.

Saygılarımla.

Merhaba,

Mevcut MTA çözümünüz nedir?

Sayın Hakan Uzuner,

Mevcut sunucumuz windows tabanlı. 

Sunucu Arayüzü Parallel Plesk

Smtp Server Postfix 

imap/pop3 server ise Courier-IMAP

Sorduğunuz bu sanırım. 

Sayın Rıza SAHAN

Office365 çözümünü biliyorum incelemiştim.

Microsoft ile daha önceki görüşmemde Türkiye'ye yönelik sunucunun İrlanda'da hizmet verdiğini söylemişlerdi. Bu işimizi görüyor. Bünyelerinde Exchange Server hizmeti veriyorlar. Herşey güzel hoş.

Fakat dataları microsoft'a vermemiz gerekiyor. Benim açımdan bir güven sıkıntısı yok. Çünkü sonuçta Microsoft bu aleâde bir firma değil.  

Fakat firma yönetimimiz, firma bilgilerinin ve hele ki firmanın belkemiği sayılan Mail datalarının başka bir firmaya verilmesi veya verilmese bile, en azından bu tarihtan itibaren dataların başka bir firmada olması olayına hiç te sıcak bakmadılar. 

Tavsiyeniz için teşekkürler.

Sayın Hakan Uzuner,

Mevcut sunucumuz windows tabanlı. 

Sunucu Arayüzü Parallel Plesk

Smtp Server Postfix 

imap/pop3 server ise Courier-IMAP

 

Sorduğunuz bu sanırım. 

Bu durumda Exchange Server tarafında da bir çözüm bulamazsınız, çünkü single instance özelliği 2007 den sonra 2010 ile beraber terk edildi. Yani biz eskiden 10 kişiye 10mb lık mail atarsanız bunun 10 kopyası değil tek kopya ve bunun ile ilişkili posta kutularına ait bilgi tutuluyordu. Ancak bu arama noktasında performans sorunlarına neden olduğu ve disk hızları artıp maliyetleri düştüğü için 2010 sürümünde terk edilmiştir.

Bu nedenle size tavsiyem arşiv çözümü kullanmanız, bu durumda Exchange Server' a geçmeniz mümkün olabilir, ancak yinede sunucuları yurt dışında tutmanız mantıklı.

Özetle siz mail sisteminizin sorumluluğunu online bir oyuncuya bırakın bence daha rahat edeceksiniz.

Office 365 olur gmail kurumsal mail hizmeti olur yandex olur vs.

Şu anda devlet ve askeri kurum bile ofis 365 kullanıyor. Neticede çok büyük referansları var maillerin korunduğuna dair dünyada değer gören güvenlik sertifikaları var. Zaten markanın değerini korumaları adına bunlara önem vermeleri gerekiyor. Kanunların avrupa ülkelerinde ülkemizi baz alır ve sadece yazılmış olmakla kalmadığını düşünürsek bulutta böyle bir sorun olduğunu düşünmüyorum.

Saygılarımla.

Vakit ayırıp okuduğunuz için ve Değerli yorumlarınız için Teşekkürler arkadaşlar

Microsoft ile tekrar görüşüp bu bölgedeki bir çözüm ortağını bize yönlendirmelerini isteyeceğim.

Yönetimi toplarım. Gelen çözüm ortağı bir sunum yapar. 

Daha iyi olur inşallah..

Biz teşekkür ederiz. Böylece aklınızdaki sorularıda sormuş ve daha genişlemesine bilgi almış olursunuz.
Microsoft'tan Oray bey ile görüşebilirsiniz bilgilerini özelden atıyorum.