Forum
arkadaşlar merhaba serverda outlook'da kişiler klasör oluşturdum daha sonra bunu sildim yeni bir kişi klasörü oluşturdum fakat clientın outlookunda hep eski açtığım kişi klasöründeki mailler gözüküyor yenileri göremiyorum bunu nasıl düzeltirim...
kişiler klasöründekileri komple sil ardından .nk2 dosyasını bul onuda sil ve yeni kişileri ekle artık pst üzerinden mi hazırladın yoksa excel mi ona göre eklersin kolay gelsin. bu arada exchange kullanıyosan bu kişelr otomatik gelir
.nk2 dosyası nedir nerde tutulur böyle birşey bulamadım...
arkadaşlarım bu konuda yardımlarınızı bekliyorum.....
kısaca *.nk2 olarak aratırsan cıkar karşına ama gizli dosyaları acman lazım
Auto compete özelliğinin ne olduğunu bilmiyorsanız kısaca şu demek oluyor: Siz to/cc/bcc kısmına bir email adresi yazmak istediğiniz de daha önce yazdığınız ve e-mail gönderdiğiniz kişinin e-mailini otomatik olarak tamamlaması demek oluyor. Aşağıdaki resimden de anlaşılacağı gibi to kısmına "s" harfini yazınca daha önce s ile başlayan ve e-mail gönderdiğiniz kişilerin e-mail adreslerini görebilir ve seçip enter tuşuna basarak kullanabilirsiniz.
E-maillerinizi exchange serverınızın üzerinden okusanız dahi bu adresler malesef kayıt edilmemekte. Bu kötü bir özellik çünkü pek çok kullanıcı bu auto complete e-mali adreslerini kendi gerçek e-mail adresleri zannediyor bu da bazı sıkıntılara neden olabiliyor.
Örneğin herhangi bir şekilde kullanıcıların sistemlerinde sorun olduğunda ve yeni sistemine eski sisteminden export ettiği e-mail adreslerini import etmek istediğinde tabiki bu autocompete'deki maillerini alamayacaktı. Böyle bir sorun olduğu için bu otomatik tamamlama özelliğindeki mailleri nasıl yedekleyebileceğimiz aşağıda göreceksiniz.
Sysinternals sitesinden file explorer programını çalıştırdığınızda outlook'un bu auto complete adreslerini "Application Data\Microsoft\Outlook" altında NK2 uzantılı tek bir dosyada tuttuğunu görebilirsiniz. Bu NK2 dosyası outlook'unuzun profile ismi ne isi aynı o şekilde kayıt ediliyor.
Yukarıdaki resimde klasör içinde birden fazla dosya olduğunu görebiliyorsunuz. Gördüğünüz gibi 2 tane NK2 dosyası var. Control Panelden mail'e tıkladığınızda oradaki profile'lara baktığınızda 2 tane profile olduğunu ve bunlardan hangisinin size ait olduğunu görebilirsiniz.
NK2 dosyalarını eski sisteminizden alıp o dosyaları yeni sisteminizin daha önce bahsettiğimiz "Application Data\Microsoft\Outlook" altına atıp üzerine yazdığınızda tüm auto complete deki e-maillerinizi kopyalamış olacaksınız. Tüm bu işlemleri yaparken Outlook'un kapalı olması gerekiyor.
Şimdi bir sistemin bozulduğu veya taşındığını düşünelim. Eski makinanınızın outlook profile'ının ismi Exchange olsun.Exchange.nk2 dosyasını bulun ve onu yeni makina üzerine kaydedin.
Şimdi yeni makinamız da Exchange.nk2 dosyamıza sahibiz. Bu bizim tüm autocomplete datamıza sahip. Şimdi yeni sisteminizdeki outlook profile'ın ismi ne ise "Application Data\Microsoft\Outlook" altına outlook çalışmıyorken kopyaladığnız dosyayı aynı isimle kaydedin ve ismini yeni sisteminizdeki outlook profile ismi ne ise onunla değiştirin.
Bu NK2 dosyaları sistemde gizli olarak tutulmakta. Herhangi bir klasörü açıp Tools->Folder options'ı seçin View sekmesine gelin. "show hidden files"'ı işaretlediğiniz gizli dosyaları görebileceksiniz.
Rahmi Dilli
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
hakan hocam çok teşekkürler benim birde şöyle bir sorum olacaktı local serverda microsoft outlook üzerinden ortak klasörler tüm ortak klasör altına kişi listesi yaptım fakat clientlarda bazılarında kimeye tıkladığında diğer adres defterine baktığında bu yarattığı kişi listesi gözükmüyor bunu nasıl hallederim acaba şimdiden çok teşekkürler...
Merhaba
offline adres defterini rebuild yap sonra rus servislerini update ve cache modu kaldır sorun düzelir ise cache modu tekrar açarsın olmaz ise
rus servislerini rebuild yap 2 saat bekle .
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
çok teşekkürler hakan hocam peki mesala bu oluşturduğum contacts listesinin clientda microsof outlook'da genel adres listesi içerisinde gözükmesini sağlayabilirmiyim sağlarsam nasıl yapabilirim....
outlook contakları export ve ad üzerinde toplu import edersen ki contact olarak o zaman all contacts altında görebilirsin .
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
sadece genel adres listesi içerisinde çıkarma şansım yok galiba değilmi hakan hocam
Nasıl ?
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
Hakan hocam merhaba
Konuyu nerde açıcağımı bilmediğim için buraya yazmak zorunda kaldım.' pc üzerinde outlook kişilerini senkronizasyon etmemiz mümkünmüdür.
Merhaba,
Tam olarak amacınız nedir?
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************