Public Folder Hakkinda

tamamına katılmamakla birlikte birçoğuna katıldığımı söyleyebilirim. public folder gerçekten karmaşık yapıda kullanılan yerlerde bunların yönetimi ve yetkilendirmesi zor olabiliyor. dolayısıyla da kullanıcılar genelde burayı çöplük gibi kullanıyorlar. hiyerarşiyi iyi oturtmak lazım ve her klasör için yetkili olması lazım. mesela bizim bir müşterimizde ortak klasörler projeler için mail adresi olarak kullanılıyor, dolayısıyla muhataplar proje ekibini bilmeden veya önemli bir adamı ccye eklemedim diye dertlenmeden tek iletişim noktalarının bu mail adresi ve bu klasör olduğunu biliyorlar. kullanıcılar gelenin kendi posta kutularına değil de buraya geleceğini biliyorlar. ve biz tüm ekip üyelerinde aynı mailin bir kopyasını dbde tutacağımız yere burada tutup disk alanından kazanıyoruz. ama buradaki içerik bazı zamanlarda şişiyor, gereksizler benim bilgim yok diye silinmiyor vs.

exchange yapı itibariyle bir iletişim platformu ve dosya deposu değil gerçeği burda çıkıyor. yani herkes paraya kıyıp bir doküman yönetim sistemi alsa, daha doğrusu ad ve exchange ile tam entegre sharepoint gibi bir yapıya geçse daha etkili sonuçlar alınabilir.

Efe bey çok teşekkür ederim.