Forum
Merhaba,
Toplantı odalarının durumunu otlooklarda nasıl ayarlıyorsunuz?Her toplantı odası için Room mailbox oluşturarak ,bu mailboxları herkese mi paylaştırmak gerekiyor?toplantı yapacak kişi önce takviminden odaların durumuna bakıp sonra mı meeting yapıyor?
Teşekkür Ederim
Merhaba
Public Folder altında Calendar yaratıp , yaratılan Calendarlara tüm global access listendekilere ekleyebilirsin
peki buna erişmek isteyen tüm kullanıcılara erişim nasıul yaptıracağım
room mailbox mı daha kurumsal ve kolaylık sağlar sizce yoksa bu mu?
teşekkürler
Merhaba,
1) Public folder altında bir adet public calendar oluşturun.
2) İzinlerini ayarlayın.Public folder üzerinde gruba yetki vermek için powershell de aşağıdaki komutu kullanmalısınız.
Add-PublicFolderClientPermission -Identity “\Takvimim″ -User “Grup ismi” -AccessRights PublishingAuthor
Sadece kullanıcıya yetki vermek istiyorsanız,
Not: Takvimim, burada paylaşılacak olan public calendar ismini taşımaktadır.
3) Kullanıcıların outlooklarında sol alt kısımda bulunan folder liste tıklayın. Burada public folders altında public calendarı görebilirsiniz.
Keyifli çalışmalar.
Kullanıcılar kendileri outlookları üzerinden public folderlarına girecekler.
Aşağıdaki listede kullanıcılar her zaman bu folderlara erişebiliyorlar .Add favorites yaptıklarında her zaman görebilecekler
Merhaba,
Room mailbox oluşturmak daha pratik gibime geliyor,kullanıcılar Toplantı Odalarının müsaitlik durumunu görebilir ve Meeting Request gönderildiğinde otomatik yada birisinin onayıyla toplantı saatlerinde odalar kullanıcılara assign edilebilir,