Exchange 2007 Auto Reply Message

Merhaba,

cozumpark.com aktif domain, siz hakanuzuner.com' a geçtiniz ve tüm cozumpark.com adreslerine gelen tüm mailler için bir oto cevap mı istiyorsunuz , eğer durum bu ise hub transport rule kullana bilirsiniz.

aşağıdaki yöntemi izleyebilirsiniz ancak siz sadece sent to people yerine inside diyerek organizasyon içerisindeki herhangi birini seçmiş olursunuz

1.     In Exchange Management Console, Go to Organization Configuration---Hub Transport. On the Right pane select “Transport Rules”

2.     Create a New Transport Rule, Lets name it as auto reply Rule, Under Conditions for Step1 select “sent to people”

3.     Click people, add the user that you want to apply the rule for it, and click on Next

4.     Under the Actions Step1 select “Send bounce message to sender with enhanced status code”

5.     Under Step2 select the underlined “delivery not authorized, message refused”, a new window for bounce message opens

6.     Under the Bounce Message type in the message which you want to send to end-user, click on OK and then Next

7.     Ignore the exceptions and click on Next

8.     Click on New.

9.     Check the effect.

S.a Hocam bunu Exchange 2010 ile nasıl yaparız? Bir Distrubution Group mailine gelen bütün mailere auto reply mail göndersin istiyorum ama "send bounce message to sender..." bölümünü menü içerisinde bulamadım.

a.s. 

Grup içerisindeki birisine owa üzerinden otomatik reply kuralı yazmanız ve grup özelliklerindeki aşağıdaki kutucuğu işaretlemeniz yeterlidir.

not ; bu bir kişi olmasın sizin açacağınız boş bir kullanıcı olsun, aksi halde o kullanıcıya gönderilen her mail için bu otomatik cevap dönecektir.

Send out-of-office messages to originator

MERHABA

hakan hocam exchange 2010 da Send bounce message to sender with enhanced status code” kısmı nerede göremedim 

Bu seçenek 2010 da yok

S.a Hocam, Exchange 2010'a göre bir Distrubution group'a gelen maillere otomatik cevaplayıcı eklemeyle ilgili rule adımlarını yazabilirmisiniz? Yukarıdaki gibi.

Çok teşekkür ederim.

a.s.,

Hasan bey bu konuda cevap verdim!

Bu guruba fake bir kullanıcı açıp ekliyorsunuz, sonra bu kullanıcı üzerinde OOOA özelliğini açıyorsunuz ve grup üzerinde de yine yukarıda bahsettiğim kutucuğu işaretlemeniz yeterlidir.

Merhaba Hakan Bey,

 Belirttiğiniz işlemler distribution group üzerinde yapıldığında

Ahmet kullanıcısı bu gruba mail atıyor. Kendisine Autoreply mesajı dönüyor.

Ardından yine o gruba mail atıyor ancak ikinci bir mesaj geri dönmüyor.

Default olarak bu şekilde olan ayarı nasıl değiştirebilirim ?

Amacım aynı kullanıcı kaç kere mail atarsa atsın o grup'tan Auto Reply mesajı dönmesi. Exc 2010 Version: 14.01.0438.000

İyi Çalışmalar. 

Merhaba,

böyle bir seçenek yok,

If you would like to have a reply sent for every message, use Rules
instead of the Out of Office Assistant.

sistem bu şekilde çalıştığı için böyle bir durumda OOOA değil de Hub Transport rule yazmanız gerekli, o gruba mail kimden gelirse gelsin otomatik cevap dönmesi için.

Merhaba Hakan Bey,

 Exc 2010'da Send bounce message to sender with enhanced status code” seçeneği olmadığı için hangi seçeneği seçmeliyim ?

İyi Çalışmalar. 

Merhaba Hakan Bey,

Exc 2010'da ilgili seçenek mevcut değil. Hangi seçenek ile devam etmeliyim ?

İyi Çalışmalar. 

Gruba üye yaptığınız bir kullanıcının OWA Profiline kural tanımlayabilirsiniz.

Tekrar Merhaba,

 Sanırım  tam açıklayıcı yazmadığımdan net cevap alamıyorum kusura bakmayın.

Transport Rule alanı'nda yeni rule dedikten sonra 

Gruba üye olan kullanıcıyı seçip next butonu ile ilerlediğimde Actions alanı'nda  

Send bounce message to sender with enhanced status code seçeneği mevcut değil 2010'da .

Bu aşama da hangi seçeneği seçmem gerekiyor ? 

2007 deki Hub transport ruleları hatırlamıyorum, ama eğer uygun bir rule yok ise grup' a üye bir kullanıcı yapın diye yukarıda bir bilgi vermiştim. O kullanıcı şifresi ile owa dan logon olur ve bir rule yazın yani kullanıcı için rule yazın zaten grup üyesi olduğu için gruba atılan mailler onada gelecek ve rule çalışacak.

Outlook üzerinden yazarsanız sadece outlook açıkken çalışacağı için owa üzerinden açabilirsiniz.

Merhaba Hakan Bey,

OWA'da Rule tanımlamalarında "have server reply using a specific message"  seçeneği yok.

Gruba dahil user için hangi rule' u seçmem gerekiyor ?

İyi Çalışmalar. 

Nasıl yani? Gelen her mail için bir mesaj atmak istemiyor musunuz?

Bence siz mevcut kurallardan size uygun olanları kontrol edin, zaten yok ise istediğiniz gibi bir şey yok demektir.

Merhaba,

Evet gelen her mail' e dönecek standart bir cevap istiyorum.

 Ancak outlook client üzerinde yer alan rule seçeneği owa' da yer almıyor.

Dolayısıyla bir pc üzerinde client programını o user ile sürekli açık  bırakmak zorunda kalıyorum. 

istediğiniz işlemi transport rule üzerinden tüm gelen mailleri bir mailboxa da yönlendirip, sırf bu mailbox için bir reply mesajı atayarak yapmayı denedinizmi. dolan mailbox da haftada bir silinebilir mi?